Финансовый и управленческий учет

 

   Финансовый и управленческий учет .

 

 

 

 

Бухгалтерский учет – это система, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решения.

Обычно различают управленческий и финансовый учет. Деление это не является абсолютным, и четкой границы между этими частями нет. Однако можно выделить основные критерии деления информации на финансовую и управленческую.

Понятие и сущность финансового учёта.

Классическое определение финансового учета гласит: «финансовый учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном хозяйствующем субъекте». Данная информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы.

В финансовом учете собирается информация о хозяйственных средствах и их источниках. Эта информация является открытой и служит основой для составления бухгалтерской отчетности. Ведение финансового учета обязательно для каждой организации.

Финансовый учет регистрирует в основном уже свершившиеся факты (информацию о прошлом). Его объектом является финансово-хозяйственная деятельность организации: ее имущество, обязательства, хозяйственные операции, финансовые результаты. Ведение финансового учета обязательно.

Бухгалтерский финансовый учёт аккумулирует учётную информацию уставного характера активах, обязательствах организации, функциональных инвестиционной и финансовой деятельности организации. На основании информации бухгалтерского финансового учёта составляется бухгалтерская (финансовая) отчётность, которая используется менеджерами и руководителями внутри организации, а также  внешними пользователями (собственниками, инвесторами, кредиторами, экономическим, государственным  органом).

Информация (бухгалтерской) финансовой отчётности является структурой для пользователей (публикуется в открытой печати), в то время как содержание регистров бухгалтерского учёта организации составляют коммерческую тайну.

Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись и передачу финансовой информации. На их основе в каждой организации разрабатываются стратегические положения и определяются (выбираются) конкретные правила ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

1. Принцип целостности.

2. Принцип автономности.

3. Принцип действующей организации.

4. Принцип денежного измерения.

5. Принцип двойной записи

6. Принцип (допущение) временной определенности  фактов хозяйственной деятельности.

11. Принцип конфиденциальности.

12. Принцип регистрации.

13. Принцип определения элементов  бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Понятие и сущность управленческого учета.

  Управленческий учет - это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимом аналитическом разрезе, которая необходима для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.

  Управленческий учет можно определить и как «самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом.

  Управленческий учет аккумулирует информацию о внутренней производственной деятельности. Эту систему учета информации определяет сама организация. Данные управленческого учета необходимы для принятия управленческих решений. Внутренняя информация представляется в виде сводок и отчетов из производственных и других подразделений предприятия. Данные этого вида учета представляют собой коммерческую тайну.

В управленческом учете применяются все виды измерителей, а в финансовом учете – преимущественно денежные.

 Бухгалтерский управленческий учёт аккумулирует информацию о внутренней производственной деятельности организации. Он охватывает все виды учётной информации, которая измеряется, обрабатывается и затем используется для внутренних путей организации. Учётная информация этого вида учёта представляет собой коммерческую тайну организации.

 Цели управленческого учета :

      • выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений;

• обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных, оперативных управленческих решений.

Основные задачи управленческого учета:

• выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации;

• сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности;

• подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью;

• анализ полученных результатов;

• передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией;

• калькулирование продукции;

• планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации;

• составление отчетов для контроля;

• предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;

• прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Система управленческого учета позволяет:

• иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемой предприятием;

• анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений;

• выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;

• обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

• использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;

• производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;

• принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия за счет снижения доли издержек и т.д.

 

Различия финансового и управленческого учета :

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1.Обязательность ведения	Обязательно. Должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства на этот счет	Всецело зависит от воли руководства:никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и ненужно делать. Нет смысла в сборе и обработке ненужной информации.
2. Цель  ведения учета	Составление финансовых документов для пользователей вне организации.Когда документы составлены – цель достигнута.	УУ – средство обеспечения планирования, управления и контроля в организации (процесс непрерывный).
3. Пользователи информации	Внешние пользователи: акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т.д.	Внутренние пользователи: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации
4. Базисная структура	Строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы=Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства	Структура информации зависит от запросов пользователей
5. Основные правила	Ведется в соответствии с нормами и правилами БУ. У пользователей должна быть уверенность в правильном понимании данных БУ	Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.
6. Привязка ко времени	Отражает финансовую историю организации. Проводки делаются после совершения операций. «Как это было».	Кроме исторической информации включаются оценки и планы на будущее. «Как это должно быть».
7.Тип информации	Финансовые документы – конечный продукт ФУ – содержит информацию в стоимостном выражении	Информация в стоимостном и натуральном выражении
8.Степень     точности информации	Высокая степень точности	Могут использоваться приближения и примерные оценки, ради оперативности
9. Периодичность отчетности	Полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально	Детализированные отчеты в больших организациях – ежемесячно; могут составляться еженедельно, ежедневно, иногда – немедленно.
10.Сроки предоставления отчетности	Т.к. необходимо время для аудиторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окончания отчетного периода	Обычно составляются и предоставляются в течение нескольких дней после окончания отчетного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро
11. Объект отчетности	В финансовых отчетах организация – единое целое; в крупных организациях – выручку и доход отражают по большим сегментам.	Основное внимание сравнительно небольшим подразделениям, обособленным по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности
12. Ответственность за правильность  ведения учета	Налоговые органы могут наложить штрафные санкции за неправильное отражение отчетности	Т.к. нет норм и правил, то руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение на основе данных УУ, но не за сами данные УУ

 

 

Несмотря на различия, управленческий и финансовый учет -- взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета организации. 

Взаимосвязь видов учёта.

Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:

* в обеих системах учета рассматриваются  одни и те же: хозяйственные  операции. Например, поэлементно отражаемые  в системе финансового учета  данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

* на основе производственной  или полной себестоимости, рассчитанной  в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

* методы финансового учета применяются  и в управленческом учете;

* оперативная информация используется  не только в управленческом  учете, но и для составления  финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Необходимо особо отметить, что финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета.