Формы бухгалтерского учета для малых предприятий

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного  периода по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым  они имеются. Затем в графе 3 "Содержание операций" записывается месяц и  в хронологической последовательности позиционным способом на основании  каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого  месяца.

Суммы по каждой операции в  графе "Сумма" отражаются методом  двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета  соответствующих видов имущества  и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех синтетических  счетов, которые должны быть равны  сумме всех операций, произошедших в организации за отчетный месяц. После подсчета итоговых дебетовых  и кредитовых оборотов имущества  и обязательств за месяц по каждому  счету на 1-е число следующего месяца выводится сальдо.

Простая форма учета  может быть представлена в следующем  виде:

7. Книга учета доходов и расходов

Использовать данную форму  могут организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения в соответствии с положениями главы 26.2 НК РФ. Они  ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном вышеупомянутой главой, и освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета за исключением учета основных средств и нематериальных активов.

НК РФ обязывает организации, перешедших на упрощенную систему налогообложения, вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов.

В отличие от всех предыдущих форм бухгалтерского учета, данная книга  не предполагает отражение хозяйственных  операций методом двойной записи. Записи в ней производятся накопительно. Причем их объем зависит от выбранного объекта налогообложения.

Если в качестве такового выбраны доходы, то учитываются лишь доходные хозяйственные операции. Расходные операции в этом случае в книге не отражаются вообще.

Если же объектом налогообложения  являются доходы, уменьшенные на величину расходов, то в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным  способом отражают все доходные и  расходные хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

Данные организации ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухучете. При вводе в эксплуатацию объектов должны использоваться унифицированные формы первичных документов по учету основных средств (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7) и нематериальных активов (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Для учета же сумм начисленной амортизации (остаточной стоимости) можно использовать несколько доработанную ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1), вводимую Типовыми рекомендациями.

Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год. Её можно вести как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

При ведении книги в  «бумажном» варианте ее листы нумеруется, прошнуровывается и на последнем  из них указывается их число в  книге. Все это подтверждается подписью руководителя организации и печатью  организации. До начала ведения книги  она представляется в налоговую  инспекцию, где ее заверяют подписью должностного лица инспекции и скрепляют печатью.

Если же книга ведется  в электронном виде, то по окончании  отчетного (налогового) периода она  выводится на бумажные носители. По итогам же налогового периода с выведенными  листами книги производятся брошюровка, прошивка, нумерация листов.

Потеря права на использование  упрощенной системы налогообложения  или же отказ от ее применения по окончании календарного года повлечет за собой обязанность ведения бухгалтерского учета в обычно установленном порядке.

8. Формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники

Автоматизированная форма  бухгалтерского учета в организации  создается и функционирует на базе использования электронных  вычислительных машин (ЭВМ) и локальных  сетей, посредством которых объединены персональные ЭВМ, представляющие рабочие места учетного персонала. Учетная информация, сформированная в электронном виде на каждом рабочем месте, может быть использована любым сотрудником бухгалтерской службы.

В условиях автоматизированной формы бухгалтерского учета последовательность учетного процесса имеет следующие этапы:

• формирование первичного учетного документа на основе ввода в ЭВМ соответствующих данных, характеризующих хозяйственную операцию, или его составление ручным способом;
• перенос необходимых сведений на машинные носители информации;
• создание в автоматическом режиме стандартной выходной информации в виде машинограмм регистров аналитического и синтетического учета, форм бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• создание по запросу в автоматическом режиме детальных, обобщенных или сгруппированных по определенным признакам бухгалтерских данных в виде машинограмм или видеограмм для проведения контрольных мероприятий, аналитической работы, управленческих и других нужд.

Принципом автоматизированной формы бухгалтерского учета является однократный ввод первичных данных и многократное их использование  не только в учетных целях, но и  в любой экономической деятельности организации, связанное с возможностью накапливания значительного объема информации на жестком диске ЭВМ. Содержание выходных учетных данных, порядок обработки первичной учетной информации, проведение логических бухгалтерских процедур определяется видом программного продукта для целей бухгалтерского учета, выбранного самой организацией.

Разработчики программных  продуктов предлагают своим пользователям, как правило, целый набор регистров  бухгалтерского учета, который они  могут использовать в своей деятельности. Указанные регистры могут быть, как позаимствованы из различных форм бухгалтерского учета, так и созданы разработчиками программного обеспечения. В этой ситуации бухгалтер организации может самостоятельно определить систему учетных регистров, которая будет использоваться в организации, разумеется, в рамках тех возможностей, которые предоставляются программным комплексом. При этом следует иметь в виду, что система регистров должна охватывать весь спектр бухгалтерских операций, имеющих место в организации.

 

Практическое  задание

Вариант 3

Задание

1. На основе данных для выполнения задания открыть счета синтетического учета.
2. Записать на счетах хозяйственные операции за отчетный период, подсчитать обороты и вывести сальдо на конец отчетного периода.
3. Списать отклонение в стоимости материальных ценностей, если применяются счета 15, 16. 
4. Распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы между видами изделий.
5. Исчислить фактическую себестоимость выпущенной продукции по изделиям (учет ведется по плановой себестоимости с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»).
6. Выявить и списать результат от продажи продукции.
7. Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета.
8. Составить бухгалтерский баланс на начало и конец отчетного периода.
9. Оформить первичные документы, отражающие операции № 5, № 10 .

Исходные данные:

1. Ведомость остатков по счетам синтетического учета.
2. Аналитические данные к счету 10 «Материалы».
3. Аналитические данные к счету 20 «Основное производство».
4. Аналитические данные к счету 43 «Готовая продукция».
5. Журнал регистрации хозяйственных операций за январь 200.. г. 

 

 

Таблица 3.1

Ведомость остатков по счетам синтетического учета на 1 января 20... г.  
ЗАО «Риск»

Шифр счета	Наименование счетов	Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
01	Основные средства	220 000
02	Амортизация основных средств		95 600
08	Вложения во внеоборотные активы	25 000
10	Материалы	40 000
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей	5 600
20	Основное производство	15 850
43	Готовая продукция	12 500
50	Касса	8 750
51	Расчетные счета	144 230
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		23 500
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	7 870
68	Расчеты по налогам и сборам		5 200
69	Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению		10 400
70	Расчеты с персоналом по оплате труда		40 000
76	Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами	2 200	28 000
80	Уставный капитал		200 000
82	Резервный капитал		10 000
83	Добавочный капитал		41 200
84	Нераспределенная прибыль		6 550
96	Резервы предстоящих расходов		5 000
97	Расходы будущих периодов	24 000
98	Доходы будущих периодов		40 550
Итого		506 000	506 000

 

Таблица 3.2

Аналитические данные к счету 20 «Основное  производство»

Показатели	Незавершенное производство  изделие  А		Незавершенное производство изделие  Б
	на начало отчетного периода	на конец отчетного периода	на начало отчетного периода	на конец отчетного периода
1	2	3	4	5
Количество	14	20	10	12
Окончание таблицы 3.2
1	2	3	4	5
Плановая цена одного изделия	500	500	750	750
Плановая себестоимость	7 000	10 000	7 500	9 000
Фактическая себестоимость	8 050	6840	7 800	9 240

 

Таблица 3.3

Аналитические данные к  счету «Материалы» на 1 января 20...г

Показатели	Плановая себестоимость	Фактическая себестоимость
1	2	3
Основные материалы	30 000	34 500
Вспомогательные материалы	10 000	11 100
Итого	40 000	45 600

 

Таблица 3.4

Аналитические данные к  счету «Готовая продукция» на 1 января 20...г

Показатели	Изделие А	Изделие Б	Итого
1	2	3	4
Количество	10	10	20
Плановая цена одного изделия	500	750	х
Плановая себестоимость	5000	7 500	12 500

 

Таблица 3.5

Журнал регистрации  хозяйственных операций за январь 20... г.

ЗАО «Риск»

№ п/п	Документ и содержание операций	Сумма, руб.
1	2	3
	Счет. Счет-фактура. Принят к оплате счет поставщика за основные материалы по фактической  себестоимости (с применением счета 15), в том числе НДС по ставке 18%	20 355
	Счет-фактура. Принят к учету НДС по поступившим  основным материалам от поставщиков  по ставке 18%	3 105
Продолжение таблицы 3.5
1	2	3
	Приходный ордер. Приняты на склад от поставщиков  основные материалы по учетным ценам	15 000
	Справка бухгалтерии. Разница (отклонение) между учетной  стоимостью поступивших материалов и фактической себестоимостью списывается  в конце месяца на соответствующий  счет. Сумму определить	2250
	Требования. Отпущены со склада вспомогательные  материалы по учетной цене: а) на содержание оборудования б) на общехозяйственные нужды организации Итого	2 500 3 700 6 200
	Лимитно-заборные карты. Отпущены со склада основные материалы  по учетной цене: а) на изготовление изделия А б) на изготовление изделия Б Итого	16 000 14 000 30 000
	Справка бухгалтерии. Списывается отклонение в стоимости  основных материалов, отпущенных: а) на изготовление изделия А б) на изготовление изделия Б Итого (суммы определить)	2293 2006 4299
	Справка бухгалтерии. Списывается отклонение в стоимости  вспомогательных  материалов, отпущенных: а) на содержание оборудования б) на общехозяйственные нужды организации Итого (суммы определить)	350 518 868
	Накладная. Счет. Отгружена со склада покупателям продукция  по договорной цене: а) изделие А – 8 шт. по цене 826 руб. б) изделие Б –  9 шт. по цене 1 062 руб.  Итого, в том числе НДС  по ставке 18%	6 608 9 558 16 166
	Приходный кассовый ордер. Поступили в кассу денежные средства от покупателей продукции	16 166