Формы бухгалтерского учета

     Формы  бухгалтерского  учета .

    Форма бухгалтерского учета означает перечень учетных регистров синтетического и аналитического учета, справочных таблиц и последовательность их заполнения.

   Предприятие (учреждение) самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная) при условии соблюдения нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности.

    Принятая предприятием форма учета должна быть отражена в приказе об учетной политике предприятия. Многие предприятия применяют комбинированные формы учета, основываясь на трех первых формах учета как переходных к полной автоматизации.

  Рассмотрим особенности каждой  их этих форм.

  Упрощенная форма  бухгалтерского учета. Предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета и отчетности, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров – книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

   Книга учета хозяйственных операций заполняется непосредственно по данным первичных документов либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности. Схема упрощенной системы бухгалтерского учета дана на рис. 5.1.

 

 

 Рис. 5.1. Упрощенная форма бухгалтерского  учета

    Мемориально-ордерная  форма учета. При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в главную книгу. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которых делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой.       Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров.

   Недостатками мемориально-ордерной  формы учета являются:

-трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей;

-отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета;

-формы регистров аналитического учета нередко не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

   В связи с этим данная форма учета имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В современный период мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена на рис. 5.2.

 

Рис. 5.2. Схема мемориально-ордерной формы учета

  Журнально-ордерная  форма учета. Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

*применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

*совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

*объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

*отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

*сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги.

   Журналы-ордера представляют собой листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они ежемесячно на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно из первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов.

   Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами, поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

    Оборотные ведомости  составляются лишь по тем счетам, данные которых переносят в  главную книгу. 

    Применение журнально-ордерной  формы бухгалтерского учета позволяет  значительно уменьшить трудоемкость  учета. Это достигается за счет  совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров.

     К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих автоматизацию учета. Схема журнально-ордерной формы учета представлена на рис. 5.3.

 

 

Рис.5.3. Схема журнально-ордерной формы  учета

  Акционерные общества и крупные  предприятия ведут учет по  полной журнально-ордерной форме.  Эта форма содержит 16 журналов-ордеров.  Журналы-ордера делятся на следующие  группы.

  1. Журналы-ордера по денежным  расчетам. Журнал-ордер № 1 –кредит  счета 50. Журнал-ордер № 2 –  кредит счета 51. Журнал-ордер №  3 – кредит счетов 55, 57. Журнал-ордер  № 4 – кредит счетов 66, 67.

2. Журналы-ордера по расчетным  операциям. Журнал-ордер № 6 –кредит  счета 60.  Журнал-ордер № 7 –  кредит счета 71. Журнал-ордер №  8 – кредит счетов 58, 73, 76 и др.

  3. Журналы-ордера по калькулированию себестоимости, отгрузке и реализации продукции. Журнал-ордер № 10, 10/1 – кредит счетов 02, 10, 20, 23, 25, 26, 28, 97, 70, 94 и др. Журнал-ордер № 11 – кредит счетов 40, 41, 43, 45, 62, 90 и др.

4. Журналы-ордера по учету основных  и прочих фондов, а также финансовых  результатов.

5. Журнал-ордер № 12 – кредит  счетов 80, 82, 83, 96 и др. Журнал-ордер  № 13 – кредит счетов 01, 04, 91 и  др. Журнал-ордер № 15 – кредит  счетов 99, 91, 98.

6. Журналы-ордера по прочим операциям.  Журнал-ордер № 9 – кредит счета  79. Журнал-ордер № 14 – кредит  счета 14. Журнал-ордер № 16 –  кредит счетов 07, 08, 11. Кроме полной  журнально-ордерной системы, применяется  сокращенная журнально-ордерная  форма учета, которая содержит 8 журналов-ордеров.

    Автоматизированная  форма бухгалтерского учета. Автоматизированная форма используется на предприятиях, где приобретены программные продукты «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Турбо бухгалтер» или разработаны собственные программы.

  Автоматизированная форма бухгалтерского учета ускоряет процесс учета и позволяет бухгалтеру в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и т. д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставляют большую возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. http://edu.dvgups.ru/METDOC/EKMEN/FK/SOC_ETICH_PR_SPEC/METOD/UP/frame/5.htm

http://бизнес-учебники.рф/buhgalterskiy-uchet_biznesa/formyi-buhgalterskogo-ucheta.html

  Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.

  Предприниматели, совершающие незначительное количество хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (далее – Книга учета фактов хозяйственной деятельности) по форме № К-1. Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности для учета расчетов по оплате труда с работниками необходимо вести также Ведомость учета заработной платы (форме № В-8).

 Книга учета фактов хозяйственной  деятельности является регистром  аналитического и синтетического  учета, на основании которого  можно определить наличие имущества  и денежных средств, а также  их источников на определенную  дату и заполнить бланки бухгалтерской  отчетности.

 Формы бухгалтерской  отчетности утверждаются Минфином России( КР).

Бухгалтерская  отчетность – это  система  показателей  , отражающих  имущественное и финансовое  положение организации на  отчетную     дату ,а также финансовые  результаты  ее  деятельности  за  отчетный  период.

Составляются формы бухгалтерской  отчетности по состоянию на 1 апреля, (то есть за первый квартал отчетного года), на 1 июля (за полугодие отчетного года), на 1 октября (за девять месяцев отчетного года) и на 1 января (за отчетный год).

   Бланки бухгалтерской отчетности включают бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6), пояснительную записку к годовому  отчету , формы специализированной  отчетности   и аудиторское заключение .

   Индивидуальные предприниматели, как субъекты малого предпринимательства, вправе составлять только следующие формы бухгалтерской отчетности — бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

http://www.indpred.ru/blanki_i_formy_buhgalterskoy_otchetnocti

В соответствии со статьей 5 Закона Кыргызской Республики «О государственной поддержке малого предпринимательства» устанавливается, что бухгалтерская отчетность малых предприятий представляется в порядке, предусматривающем упрощение процедуры и формы отчетности малых предприятий.           Для упрощения процедуры составления и представления финансовой отчетности, малых и средних предприятий данным законопроектом предлагается внести изменения в статью 1 Закона Кыргызской Республики «О бухгалтерском учете», предусматривающей, что единой методологической основой ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, применяемой на территории Кыргызской Республики  для субъектов крупного и среднего предпринимательства независимо от формы собственности являются  Международные стандарты финансовой отчетности для субъектов малого и среднего предпринимательства (далее - МСФО для МСП), разрабатываемые Комитетом по МСФО (г. Лондон)». А для субъектов малого предпринимательства предусматриваются упрощенные Правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

    При этом вводится также понятие «субъекта публичного интереса», которое определяет перечень субъектов предпринимательства, имеющих существенное значение для  общества.

http://www.adviser.kg/новости/новости-кыргызстана/госфиннадзор-вносит-на-рассмотрение-проект-постановления-кыргызской-республики-«о-проекте-закона-кыргызской-республики-«-о-внесении-изменений-и-дополнений-в-закон-кыргызской-республики-«о-бухгалтерском-учете».aspx

    Источники :

1. Кравченко Г.Н.  Теория  бухгалтерского  учета : Учебное пособие –Ростов н/Д:Феникс , 2007.

2.http://edu.dvgups.ru/METDOC/EKMEN/FK/SOC_ETICH_PR_SPEC/METOD/UP/frame/5.htm

3. http://бизнес-учебники.рф/buhgalterskiy-uchet_biznesa/formyi-buhgalterskogo-ucheta.html

4. http://www.indpred.ru/blanki_i_formy_buhgalterskoy_otchetnocti

5. http://www.adviser.kg/новости/новости-кыргызстана/госфиннадзор-вносит-на-рассмотрение-проект-постановления-кыргызской-республики-«о-проекте-закона-кыргызской-республики-«-о-внесении-изменений-и-дополнений-в-закон-кыргызской-республики-«о-бухгалтерском-учете».aspx