Формы бухгалтерского учета

                                                                                       

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения                                     высшего профессионального образования

     «Российский государственный  гуманитарный университет» в  г.Магадане

                                            (филиал РГГУ в г.Магадане)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

По курсу: Бухгалтерский учет

 

На тему: «Формы бухгалтерского учета».

 

 

 

 

                                                                                             Выполнил (а): студент (ка)  2 курса,

Группа Э-123

Караева Н.И.

Проверил (а)__________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Магадан-2014

                                                                    

 

Для регистрации информации в бухгалтерском учете в разных сочетаниях используются книги, карточки, журналы и т. д., записи в которых  производятся в различной последовательности. В результате образуются разнообразные  формы бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных  регистров, предопределяющих связь  синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации  операций, технологию и организацию  учетного процесса.

Ниже приводятся наиболее распространенные формы бухгалтерского учета.

 

«ЖУРНАЛ ГЛАВНАЯ»

Это одна из книжно-карточных  форм учета, ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и  некоторых финансовых органах. Характерная  особенность этой формы – регистры для хронологической и систематической  записи объединены в одном регистре – «Журнал главная». Операции в  журнал записываются непосредственно  из первичных или из сводных документов. При регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится  одна строчка. В начале месяца в журнал переносятся сальдо по синтетическим  счетам. Затем записываются операции, выводятся обороты и подсчитывается остаток. Таким образом, счета закрываются  после записи сальдо на 1-е число  следующего месяца.

Аналитический учет ведется  в книгах или на карточках. По данным аналитического учета составляется оборотная ведомость, которая сверяется  с данными синтетического учета.

 

 

 

ПРОСТАЯ ФОРМА

Простая форма ведется  с использованием регистров учета  имущества. В качестве учетных регистров  применяются восемь унифицированных  ведомостей:

В1 (учет основных средств и начисления амортизационных отчислений);

В2 (учет производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценности);

В3 (учет затрат на производство);

В4 (учет денежных средств и фондов);

В5 (учет расчетов и прочих операций);

В6 (учет реализации);

В7 (учет расчетов с поставщиками);

В8 (учет оплаты труда).

Учет операций завершается  по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам. Результаты заносятся  в шахматную ведомость – В9.

 

МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА

Мемориально-ордерная форма  учета получила свое название от мемориального  ордера, которым завершается обработка  первичных документов. При этой форме  учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность  данной формы – поступающие в  бухгалтерию документы накапливаются  и регистрируются в накопительных  ведомостях. На каждую группу документов составляется мемориальный ордер. К  нему прикрепляются все относящиеся  к данной проводке документы, как  первичные, так и сводные. В ордере указываются номер, краткое содержание операции, дебет, кредит, сумма.

Синтетический учет ведется  в двух регистрах:

• регистрационном журнале;
• Главной книге.

Журнал применяется для  регистрации проводок в хронологическом  порядке. Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая  имеет двустороннюю форму.

Аналитический учет ведется  преимущественно в карточках, записи в регистры аналитического учета  производят непосредственно с первичных  или сводных документов, прилагающихся  к ордеру.

 

ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА

Журнально-ордерная форма  получила свое название по основному  регистру – журналу-ордеру. При данной форме учета применяются два  основных регистра:

Для облегчения работы по обобщению  и группировке данных применяются  специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера – это  свободные листы, построенные по шахматному принципу. Записи производятся на основании поступления документов. Строятся журналы-ордера по кредитовому  признаку. Они могут использоваться для одного счета (журнал-ордер № 1 – «Касса», журнал-ордер № 2 –  «Расчетный счет») или для нескольких счетов (журнал-ордер № 10 – «Затраты на производство»).

Помимо журналов-ордеров  открываются ведомости. Они используются, когда требуемые аналитические  показатели сложно получить непосредственно  из журналов-ордеров.

Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту.

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  главную книгу.

 

Главная книга открывается  на год. На каждый счет отводится один или два листа. На основании Главной  книги и других регистров заполняются  формы отчетности.

 

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ (ЭЛЕКТРОННАЯ) ФОРМА

Автоматизированная (электронная) форма возникла с применением  компьютерной техники для обработки  данных. Разработаны специальные  программы по бухгалтерскому учету  и программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы  учета позволяет без вывода на печать:

• регистрировать и хранить данные;
• выполнять арифметические операции с данными;
• формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма  бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью  хранения данных.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе о  выборе учетной политики.