Функции бухгалтера аналитика

Функции бухгалтера аналитика

План

Введение

1. Этические нормы профессионального  поведения бухгалтеров-аналитиков

2. Нормы профессионального  поведения бухгалтера-аналитика

3. Роль бухгалтера-аналитика  в процессе управления предприятием

4. Функции бухгалтера-аналитика,  осуществляющего управленческий  учёт

5. Практические аспекты организации управленческого учета на ООО «ВеллСтоун»

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управленческий учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и  передачи информации о хозяйственной  деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

Его предназначение – обеспечить информацией руководителей различных  уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая  для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится  к издержкам производства и поэтому  должна поступать в максимально  короткий срок. Она обобщается или  детализируется в соответствии с  потребностями управления и формируется  с учетом задач перспективного развития организации.

В соответствии с международными стандартами информация управленческого  учета может быть представлена как  в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные  и примерные оценки.

Принципы организации  управленческого учета предприятие  определяет самостоятельно в зависимости  от конкретных потребностей. Здесь  оно свободно в выборе методов  его ведения. Подробные, детальные  отчеты в управленческом учете могут  составляться ежемесячно, а по отдельным  видам деятельности, центрам ответственности  – еженедельно, ежедневно, а в  некоторых случаях – немедленно.

Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от четко разработанной стратегии  компании. Но признаки, характеризующие  его как целостную информационно-контрольную  систему предприятия, остаются неизменными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Система управленческого  учета позволяет:

- определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;

- разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);

- повысить эффективность управления денежными средствами компании;

- установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;

- создать систему управления затратами с целью их оптимизации;

- внедрить систему бюджетирования;

- принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

 

1. Этические нормы профессионального  поведения бухгалтеров-

аналитиков

Управленческий учёт увязывает  учётный процесс с процессом управления. Бухгалтера, наделённые управленческими функциями называются бухгалтерами аналитиками. Управление складывается из планирования, контроля и стимулирования.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных  бюджетов предприятия. Он участвует  в обсуждении производственной программы  предприятия, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные  рынки сбыта и оптимальные  цены. Процесс контроля невозможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчётного периода  он составляет отчёты об исполнении плана (бюджета) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный  анализ запланированных и достигнутых  результатов.

Учитывая функциональные обязанности и огромную роль бухгалтера-аналитика  в управлении предприятием, их профессиональная деятельность должна соответствовать  определённым этическим нормам, таким  как компетенция, объективность, честность, конфиденциальность.

 

2. Нормы профессионального  поведения бухгалтера-аналитика

1.  Честность. При исполнении  профессиональной деятельности  бухгалтеры-аналитики возлагают  на себя ответственность:

- Избегать всякого рода мероприятий, способных компрометировать профессию;

-  Своевременно сообщать руководящему персоналу благоприятную, а также неблагоприятную информацию и профессиональные оценки и суждения;

- Не принимать участия в любом мероприятии, которое влечёт за собой нарушение этических норм профессионального поведения;

-  Ни при каких обстоятельствах не соглашаться на подрыв достижений законных целей организации;

-  Отказываться от любого подкупа, способного повлиять на совершение противозаконных действий;

-  Избегать фактических или кажущихся конфликтов взаимодействующих сторон и предупреждать соответствующие стороны о любом возможном конфликте.

2.  Компетенция. Бухгалтеры-аналитики  служат своей профессии и несут  ответственность перед организацией, перед своей профессией и перед  самим собой за:

-  Реальность подготовленных отчётов и оказание помощи управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов их работы;

-  Постоянное совершенствование своих знаний и умений в целях поддержания высокого уровня профессиональной компетенции;

-  Исполнение своих профессиональных обязанностей в соответствии с действующими нормативными документами.

3.  Конфиденциальность. Бухгалтеры-аналитики  обязуются:

-  По мере необходимости информировать подчиненных о соблюдении конфиденциальности в работе и контролировать этот процесс;

-  Не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе профессиональной работы: наличие выгодных поставщиков, рынков сбыта, перспективы развития предприятия.

4.  Объективность. Бухгалтеры-аналитики  несут ответственность за полное  и чёткое сообщение и раскрытие  всей существенной формации, способной  повлиять на компетентное понимание  пользователем представленных отчётов,  замечаний, рекомендаций, прогнозов.

 

3. Роль бухгалтера-аналитика  в процессе управления предприятием

До того как управленческий учет стал частью бизнеса, работники  бухгалтерии воспринимались как  неизбежная часть аппарата администрации. Это было связано с тем, что  ведение бухгалтерского учета, в  соответствии с законодательством  всех стран, является обязательным.

Бухгалтер рассматривался только как работник аппарата, предоставляющего информацию. Его редко привлекали к принятию управленческих решений. Сами бухгалтера не имели возможности  внести свой вклад в прибыль предприятия, а если они пытались это сделать, то не получали признания.

Однако, когда бизнес начал ориентироваться на рынок, бухгалтеры стали перед выбором: занять место в аппарате управления предприятием и обеспечивать управление данными, необходимыми для принятия управленческих решений, а также обеспечивать контроль за выполнением этих решений, или быть отправленным на второстепенную роль клерка, который действует, как накопитель информации с помощью вычислительной техники о случившихся фактах хозяйственной деятельности в целях обеспечения данными для составления финансовой отчетности.

Сейчас стало очевидно, что бухгалтер присоединился  к управлению. Но чтобы выполнять  свою часть работы, он должен был  изменить свои методы работы и часто  решать проблемы, которые не являются чисто учетными. Для решения этих проблем пришлось заимствовать приемы и способы в планировании, прогнозировании, математике, статистике и других областях знаний, связанных с деятельностью  предприятия. В результате появился управленческий учет и специалист –  бухгалтер-аналитик (менеджер).

Бухгалтер-аналитик в системе  управленческого учета играет двойную  роль: во-первых, он является одним их главных ответственных работников администрации, который обязан постоянно  советовать и поддерживать всех управляющих  с позиции общей системы управленческого  учета компании; во-вторых, он является ведущим лицом, которое осуществляет практику управленческого учета в рамках своих должностных функций.

При осуществлении своих  функций в рамках всей компании бухгалтер-менеджер должен, прежде всего, знать основы системы управленческого учета, чтобы предоставить свой опыт бухгалтерского учета в распоряжение других менеджеров, чтобы они эффективно использовали возможности учета в управлении.

Управление представляет собой область реализации трех основных функций:

1) постановку задач;

2) организацию работы  по из решению;

3) оценку результатов.

При планировании деятельности предприятия после установления его руководством общих задач, бухгалтер-аналитик осуществляет:

1) сбор, анализ и предоставление  фактических данных по работе  предприятия в прошлом, а также  по текущим результатам деятельности.

2) анализ сильных и  слабых сторон организации и  выявление предполагаемых возможностей  опасностей.

3) ознакомление менеджеров  с методами прогнозирования и  планирования прибыли.

4) оказание помощи при  постановке задач.

5) анализ альтернативных  программ действий и направлений  использования ресурсов.

6) проверку всех планов  и задач на их рациональность.

7) сведение всех задач  в единый план.

При выполнении планов, роль бухгалтера-аналитика заключается:

1) в обеспечении контроля  использования ресурсов;

2) в точном и своевременном  измерении промежуточных результатов  работы по выполнению поставленных  задач;

3) в предоставлении менеджерам  предприятия необходимой информации  и рекомендаций для выработки  ими управленческих решений.

При измерении и оценке результатов работы предприятия  бухгалтер-аналитик должен осуществлять:

1) разработку средств  обратной связи между подразделениями  и администрацией с целью получения  данных для принятия управленческих  решений.

2) предоставление информации  для пользователей в удобной  и доступной форме.

3) подготовку рекомендаций  для принятия управленческих  решений.

4) оказание помощи управляющим  в деле контроля за выполнением плана.

Очевидно, что для выполнения бухгалтером-аналитиком своих функций  ему необходима определенная квалификация. Опыт западных предприятий показывает, что бухгалтер-аналитик должен обладать различными качествами.

1. Он, прежде всего, управляющий,  т. е. использует свой профессиональный  опты в бухгалтерском учете  как средство достижения результата. При этом он придает значение  не самим цифрам, а тому, что  они значат. Он выдает рекомендации, а не сырые данные. Свои отношения  с другими менеджерами он рассматривает  как отношения советника, помогающего  им достичь наилучших результатов,  а не только как контролера  этих результатов.

2. Он видит интересы  других подразделений. Квалифицированный  бухгалтер-аналитик предпринимает усилия для более частых контактов с работниками других подразделений. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний с целью участия в принятии управленческих решений. Он осознает, что его успех будет прямо пропорционален его вкладу в работу других менеджеров. Поэтому он должен установить тесные контакты с менеджерами всех подразделений, знать их проблемы и потребности.

3. Он подчеркивает значение  мотивации. Любой бухгалтер-аналитик  несет ответственность за контроль. Однако необходимо, чтобы этот  контроль не был чрезмерным  и не сковывал инициативы. Задача  бухгалтера-менеджера не заглушать  мотивацию менеджеров на достижение  высших показателей в своей  работе.

Менеджер «мотивирующего»  типа стремится:

1) подчеркнуть важность  результата, а не затраченного  времени;

2) считает контроль второстепенным  делом и ведет его в минимальной  степени;

3) развивать способности  подчиненных;

4) предоставить подчиненным  максимальные возможности для  проявления потенциала.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик:

1) участвует в разработке  бюджетов предприятия, что обеспечивает  взаимосвязанность планирования  показателей в работе цехов,  участков и бригад. Тем самым  устраняется несбалансированность  в составлении бюджетов;