Функционально-стоимостной анализ – эффективный инструмент управленческого учета

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

АКАДЕМИЯ ПРАВА  И УПРАВЛЕНИЯ

Институт Академии ФСИН России

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа, финансов и налогообложения

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине « Бухгалтерский управленческий учет »

на тему:

« Функционально-стоимостной анализ – эффективный инструмент управленческого учета »

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка 4 курса

451 группы

Васильева А.Е.

 

Проверил:

доц. Маленкова Л.А.

 

 

 

 

Рязань 2012

 

Содержание

 

 

 

Введение

 

Результаты финансовой, коммерческой деятельности зависят от разнообразных  факторов, находящихся в разной степени связи между собой. Их взаимодействие и действие на рассматриваемый объект различаются не только по силе, но и по времени. Без постоянного поиска и оценки направления, активности и времени их действия не только на анализируемый объект,  в нашем случае – на экономическую деятельность предприятия, но и на качество выполняемых им функций невозможно эффективное достижение поставленных целей. Качественно выполнить эту работу можно с помощью комплексного функционально-стоимостного анализа деятельности, отвечающего современным требованиям и базирующегося на данных финансового, управленческого учета и бюджетирования.

В свете вышесказанного актуальность курсовой работы по теме: «Функционально-стоимостной  анализ, как эффективный инструмент бухгалтерского управленческого учета» очевидна.

Цель курсовой работы: изучение вопросов теории функционально-стоимостного анализа  в сфере бухгалтерского управленческого  учета.

Для достижения поставленной цели в  работе необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и назначение  функционально-стоимостного анализа;

- охарактеризовать применение  функционально-стоимостного анализа  в бухгалтерском управленческом учете;

- изучить основные преимущества  и недостатки использования метода  функционально-стоимостного анализа.

Объект исследования – функционально-стоимостной  анализ.

Предмет исследования – функционально-стоимостной  анализ в бухгалтерском управленческом учете.

Источниками информации для написания работы послужили  базовая учебная литература, учебники и лекции по бухгалтерским и экономическим наукам, результаты практических исследований отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных выбранной тематике, справочная литература, нормативно-правовые акты в области регулирования бухгалтерского учета, публикации в периодических печатных изданиях,

Анализ литературы, проведенный в процессе подготовки к выполнению курсовой работы, показал, что вопросы функционально-стоимостного анализа вызывают интерес у отечественных и зарубежных исследователей – это Афанасьев А., Некрасова О.О., Савицкая Г.В., Щербаков В.А. и др.

Работа имеет традиционную структуру и содержит: введение, две главы, заключение и список использованной литературы.

 

 

 

 

Глава 1. Функционально-стоимостной  анализ

1.1. История развития функционально-стоимостного  анализа

 

Функционально-стоимостной анализ (далее – ФСА) возник в конце 40-х  годов текущего столетия. Почти одновременно американский инженер Л.Д. Майлз (фирма "General Elektrik") и российский Ю.М. Соболев (Пермский телевизионный завод) предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект был почти ошеломляющий. Первая разработка Ю.М. Соболева (узел усиления микротелефона) позволила сократить количество деталей на 70 %, затраты материалов - на 42 %, трудоемкость - на 69 %, а общую себестоимость - в 1,7 раза. С того времени и начинается история теоретической разработки и практического использования ФСА. На Западе этот метод довольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретическими разработками и подготовкой соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми разнообразными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сотни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА. Этому способствует его исключительная эффективность. Каждый доллар, затраченный на проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долларов в зависимости от отрасли производства и объекта исследования.¹

В пределах бывшего СССР и стран  так называемого "социалистического  лагеря", вероятно из-за бесхозяйственности, как неотъемлемой черты этого  строя, методика ФСА использовалась значительно меньше. Лучшие результаты здесь можно отметить в бывших ГДР и ЧССР. Из отраслей производства наиболее выделились предприятия электротехнической промышленности. Однако превращение ФСА в неотъемлемый элемент системы производства не произошло, несмотря на такую же высокую (а другой раз и более высокую), как и на Западе, его  эффективность.

За время развития ФСА в пределах бывшего СССР сложилось что-то подобное на систему. Наибольшее совершенство этой системы было достигнуто в бывшей всесоюзной отрасли, подчиняющейся  Министерству электротехнической промышленности, Здесь в состав министерства входил координационный совет, который и управлял всем процессом проведения, методического и кадрового обеспечения ФСА на предприятиях. Как методический центр этой системы существовал научно-исследовательский институт, который занимался проблемами ФСА. Подготовку кадров и обобщение информации о результатах ФСА осуществлял так называемый базовый центр. На предприятиях создавались или специализированные отделы ФСА, или временные творческие группы для проведения анализа отдельных объектов. В целом все это представляло собой громоздкую бюрократическую систему, которая имела несколько уровней управления над предприятием.

На Западе не пошли по такому пути, потому что невозможно создать всеобщую методику ФСА, пригодную для исследования всех без исключения объектов в пределах даже одной отрасли. Правда, этому способствовало и то обстоятельство, что результаты ФСА часто становились коммерческой тайной. Общеизвестные подходы к проведению ФСА, опыт, который перестал быть коммерческой тайной, широко использовались для подготовки специалистов (в том числе и в вузах). Но более узкая специализация и необходимая квалификация работников достигаются в пределах отдельных фирм.

Такую же систему подготовки и использования кадров, организацию проведения исследований неизбежно придется в самое ближайшее время создавать и на наших предприятиях, которые стремятся не только твердо обосновываться на рынке СНГ, но и  выходить со своей продукцией на мировой рынок. Поэтому необходимы существенные перемены в отношении к ФСА. Имеется в виду прежде всего ясное понимание руководителями всех уровней, что ФСА является мощным средством повышения эффективности производства, укрепления конкурентоспособности продукции, ресурсосбережения.

Часто представление о возможностях ФСА очень сужено. Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный только для конструкторской доработки технических изделий. На самом же деле это далеко не так. С точки зрения ФСА могут изучаться любые объекты. Возьмем, например, технологию выращивания какой-либо культуры. Она представляет собой комплекс технологических операций, каждая из которых выполняется для достижения определенной цели. В этом и состоит функция каждой операции. Очевидно, что многие из этих функций могут выполняться разными способами (разные агроприемы, агрегаты и т.д.), с разными затратами. Более того, с точки зрения агрономии не исключено, что в состав используемой технологической схемы могут входить и совсем ненужные технологические операции. Этот же подход может быть использован в отношении состава основных производственных фондов предприятия (каждый их вид выполняет какую-либо функцию).

Используемая сейчас система бухгалтерского учета - очень перспективный объект для ФСА. Здесь необходимо проверить функциональную роль каждого документа в документообороте, каждого показателя и т.д. Такой анализ позволил бы без потерь учетных функций сократить сам перечень учетной документации. В масштабах государства это означало бы сокращение затрат бумаги, высвобождение работников и т.д. Особенно перспективной для использования методики ФСА, по мнению многих ученых, является сельскохозяйственное производство.²

 

 

 

 

1.2. Понятие функционально-стоимостного анализа

 

Под функционально-стоимостным анализом понимается метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.³

Функционально-стоимостной  анализ базируется на присущей только ему основе, на только ему свойственных принципах. К ним в первую очередь  относятся:  творческое  новаторское  мышление,  системность, комплексность, функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление, сложение разума и опыта научных и практических работников разных отраслей знаний.

Творческое, новаторское  мышление предполагает отказ от повторения пройденного, от прежних решений, в том числе и от хорошо, на данный момент, практически себя зарекомендовавших. Здесь важна посылка, что отличное – враг хорошего.

Выбор  оптимального  варианта  решений  наталкивается  на явления конформизма, свойственные каждой творческой группе, выступающей в качестве разработчиков. Преодолеть эти явления можно с использованием специальных методов: «Дельфи», паттерн и их модификаций.

Метод «Дельфи» признается в качестве основного и с методической стороны наиболее апробированного. Особенность этого метода состоит в исключении явлений конформизма, в изолированной работе каждого члена экспертной группы, независимости его суждений. Здесь полностью исключается влияние таких психологических факторов, как стороннее внушение, приспособление к чужому мнению, мнению большинства.

Практически это  выглядит так: собранные  от отдельных экспертов, работавших изолированно, оценки  подвергаются открытому обсуждению в той же или новой группе экспертов, или  же в смешанной группе.

Системность,  свойственная  экономическому  анализу  вообще,  особенно  проявляется  в  отношении  функционально-стоимостного  анализа.

Системность функционально-стоимостного анализа находит свое выражение  в большей технико-экономической  эффективности как системы или подсистемы, обеспечивающей наивысшую конкурентоспособность и прибыльность производственно-коммерческой деятельности. Комплексность функционально-стоимостного  анализа  заключается,  как  указывается  в специальной литературе, в исследовании всех факторов, определяющих качество и затраты, если это относится к проектированию принципиально нового изделия, в следующем комплексе: всех видов объектов конструкции, технологии и организации производства; всех видов ресурсов – трудовых, материальных, технических, энергетических, эстетических, финансово-экономических; на всех стадиях движения изделия – предпроектной, проектной, изготовления опытного образца, его стендовой проверки, наладки и производства, организации сбыта, надежности и долгосрочности в эксплуатации (а в отношении пищевых продуктов – высокого качества и биологической  чистоты),  наконец,  утилизации  отходов,  не  наносящих вреда и особенно наносящих вред окружающей среде. Понятно, что изменение любой составляющей оказывает влияние на остальные, нарушает строгую сбалансированность, нарушает сам принцип комплексности.

Задачами функционально-стоимостного анализа являются:

• определение  соотношения  экономической  эффективности  производства на всех уровнях и особенно на микроуровне со всей совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при всемерной минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров конечного продукта или услуги);
• разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых для всех уровней управленческой системы;
• организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности:
• активизация экономических рычагов, влияние которых ранее умалялось;
• систематическое  наблюдение  за  эффективностью,  надежностью, долгосрочностью использования продукции, платных услуг,  консультаций и  конструктивных рекомендаций в сфере промышленного и бытового использования.

Выполнение всех этих задач под  силу только коллективу научных и практических работников различных научных направлений и сотрудников, обладающих богатым опытом и определенной творческой фантазией.

Этапы функционально-стоимостного анализа:

1) информационно-подготовительный;

2) аналитико-творческий;

3) пусконаладочный;

4) поточно-производственный;

5) коммерческо-сбытовой;

6) контрольно-эксплуатационный.

Информационно-подготовительный  этап  начинается  с  выбора объекта. Им может быть создание принципиально нового изделия промышленного или бытового назначения или же кардинальная реконструкция ранее действовавшего. Новый объект должен удовлетворять определенным критериям, превращающим его в идеал не только по состоянию на данный момент, но и на среднюю, а лучше и дальнюю перспективу. Качество вновь создаваемого изделия можно было бы поставить и на первое место.

Аналитико-творческий  этап,  продолжая  и  развивая  изложенное выше, наиболее полно выражает суть функционально-стоимостного анализа. На этом этапе всесторонне взвешивается конструктивность самой идеи, выдвигается множество альтернативных идей, производится тщательный их теоретический разбор, аналитическое взвешивание всех «за» и «против».  Многовариантность идей  – непременное  условие  аналитико-теоретической разработки нового или кардинальной реконструкции действующего объекта.

Перечень работ на аналитическом и творческом этапах:

• формирование всех возможных функций объекта анализа и его составных частей;
• классификация  и  группировка  функций,  определение  главной, основных, вспомогательных, ненужных функций исследуемой системы и ее компонентов;
• построение функциональной модели объекта; анализ и оценка значимости функций; построение совмещенной, функционально-структурной модели объекта;
• анализ и оценка затрат, связанных с осуществлением выявленных функций;
• построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;
• сравнительный анализ значимости функций и затрат на их реализацию для выявления зон с неоправданно высокими затратами;
• проведение дифференцированного анализа по каждой из функциональных зон сосредоточения резервов экономии трудовых и материальных затрат;
• поиск новых идей и альтернативных вариантов более экономичных решений;
• творческое обсуждение рекомендаций, предложений, мнений независимых экспертов, отобранных по методу «Дельфи», паттерн и др.;
• эскизная проработка предложений, сформулированных творческим Коллективом, их систематизация в целом и по функциям;
• анализ  и  формирование  вариантов  практического  исполнения объекта (изделия, конструкции, технологии);
• оформление материалов, связанных с осуществлением творческо-аналитического этапа.⁴