Характеристика бухгалтерского баланса

Например: в бухгалтерском балансе  ЗАО СК «Мегарусс» статья «Задолженность участникам (учредителям) по выплате  доходов» прописана по строке 670 финансовое состояние на конец отчетного  периода неизменилось.(см. Приложение 1)

По статье «Доходы будущих периодов»  показывают следующие основные источники  средств.

1. Доходы, полученные в данном  отчетном периоде, но относящиеся  к будущим отчетным периодам  при их получении отражаются  на дебете счетов 50, 51 и других  и на кредите субсчета 98-1 «Доходы,  полученные в счет будущих  периодов». При наступлении периодов, к которым относятся полученные  ранее доходы, их списывают по  дебету субсчета 98-1 на доходы  организации - кредит счета 91 «Прочие  доходы и расходы».

2. Суммы недостач ценностей,  выявленные за отчетные периоды,  признанные материально ответственными  лицами или присужденные к  взысканию с них судебными  органами. При выявлении этих  сумм их записывают на дебет  субсчета 73-2 и кредит субсчета 96-3 «Предстоящие поступления задолженности  по недостачам, выявленным за  прошлые годы». По мере погашения  этой задолженности материально  ответственными лицами на полученные  от них суммы субсчет 73-2 кредитуется  в корреспонденции со счетами  учета денежных средств при  одновременном отражении поступивших  сумм по дебету субсчета 98-3 с  кредитованием счета 91 «Прочие  доходы и расходы».

3. Разница между взыскиваемой  с виновных лиц суммой за  недостающие или испорченные  товарно-материальные ценности и  их стоимостью по учетным ценам.  По мере погашения задолженности  по недостачам или порче ценностей  сумму указанных выше разниц, относящихся к погашенному долгу,  записывают на доходы организации  - на кредит счета 91 «Прочие  доходы и расходы».

Например: в бухгалтерском балансе  ЗАО СК «Мегарусс» статья «Доходы  будущих периодов» прописана  по строке 675. (см. Приложение 1)

По статье «Резервы предстоящих  расходов» фиксируются остатки  средств, зарезервированных организацией - расходы, относящиеся к данному  отчетному периоду, но которые будут  производиться в будущих отчетных периодах. «В соответствии с п. 72 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  целях равномерного включения предстоящих  расходов в издержки производства или  обращения отчетного периода  организация может создавать  следующие резервы: на предстоящую  оплату отпусков работникам, выплату  вознаграждения за выслугу лет, оплату расходов на ремонт основных средств, производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства, предстоящих  затрат по ремонту предметов проката, выплату вознаграждений по итогам работы за год и др.»(5, с.75)

Например: в бухгалтерском балансе  ЗАО СК «Мегарусс» статья «Резервы предстоящих расходов» прописана  по строке 680. (см. Приложение 1)

Если при уточнении учетной  политики на следующий финансовый год  организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих  расходов и платежей, то остатки  средств резервов по состоянию на 31 декабря отчетного года подлежат присоединению к финансовому  результату организации и отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих  расходов» и кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы».

По статье «Прочие краткосрочные  обязательства» отражаются суммы краткосрочных  обязательств, не нашедших отражение  по другим статьям пятого раздела  баланса.

Приложением к бухгалтерскому балансу  является «Справка о наличии ценностей  на забалансовых счетах» содержащая данные о сальдо некоторых забалансовых счетов на начало и конец отчетного  периода. По свободным строкам справки (990 и др.) могут отражаться данные по забалансовым счетам, не отмеченных в других статьях. «Справка о наличии  ценностей на забалансовых счетах»  содержит строки: 910, 911, 920, 940, 950, 960, 970,980, 990. «Справка о наличии ценностей  на забалансовых счетах» ЗАО СК «Мегарусс» содержит сданные по строке 970 «Износ жилищного фонда», финансовое состояние  на конец отчетного периода изменилось с 31 до 32тыс. руб. (см. Приложение 1)

5 Виды аналитических  балансов

Бухгалтерский баланс имеет некоторые  ограничения, влияющие на его аналитичность. «Поэтому баланс подвергают различным  преобразованиям и строят на его  основе ряд аналитических балансов.»(5, с.237) Существуют различные виды аналитических  балансов, наиболее распространенными  являются:

- баланс-нетто,

- шахматный оборотный баланс,

- средний баланс,

- свернутый (уплотненный) баланс.

При анализе финансового состояния  коммерческой организации целесообразно  различать понятия баланса-брутто и баланса-нетто.

Наиболее распространенной является данная классификация балансов в  зависимости от наличия в них  регулирующих статей, или регулятивов, к некоторым основным, балансовым статьям. «Под регулятивом понимают контрарную статью, уточняющую оценку актива, характеризуемую основной статьей.»(5, с.238) Контрарным называется счет бухгалтерского учета, с помощью которого может  быть получена дополнительная стоимостная  характеристика данного объекта  учета. Подобный счет может использоваться различными способами:

а) самостоятельно отражать в балансе  как регулятив к основному  счету;

б) уточнять оценку объекта, отраженную по основному счету, поскольку именно уточненная оценка и приводится в  балансе. Контрарный счет, имеющий дебетовое  сальдо, называется контрпассивным. Контрарный счет, имеющий кредитовое сальдо, называется контрактивным.

В настоящее время в мировой  учетно-аналитической практике более  распространено составление баланса-нетто. Вместе с тем при анализе считается  целесообразным приводить основные контрарные статьи в балансе в  виде дополнительной информации, не включая  их в валюту баланса. Именно по этой схеме составляются бухгалтерские  балансы в экономически развитых странах.

В нашей стране за последние шестьдесят лет методология составления  баланса неоднократно менялась.

Наибольшие изменения в отношении  регулятивов были сделаны в отчетности за 1996 г. - эти статьи были вообще удалены  из баланса и стали указываться, в форме № 5в качестве справки. Так, исходная информационная база для  анализа финансового состояния  коммерческой организации в динамике существенно менялась в течение  лет.

Значительной по своему удельному  весу является регулирующая статья - «Торговая  наценка по нереализованным товарам». «Начиная с отчетности за 1996 г., эта  статья вообще отсутствует, поскольку  согласно нормативным документам остаток  товаров должен отражаться в бухгалтерском  балансе по покупной стоимости независимо от варианта учета товаров - по розничным (продажным) ценам или по покупной стоимости.»(5, с.241)

В отчетности прежних лет значительный удельный вес имела регулирующая статья «Использование прибыли». Экономический  смысл регулирования в этом случае заключался в следующем.

Начиная с 1996 г. статью «Использование прибыли» перестали показывать в  балансе, а соответствующую сумму  приводили в форме № 2 по трем статьям - «Налог на прибыли», «Отвлеченные средства», «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода».

А введенный с 1 января 2001 г. новый  план счетов существенно изменил  методологию расчета прибыли  и отражения ее в отчетности. Традиционно  различные виды расходов коммерческой организации отражались в бухгалтерском  учете одним из трех способов:

1) капитализировались, т. е. включались  в стоимость приобретенного актива  и отражались на балансе;

2) относились на счет прибылей  и убытков (непосредственно или  через себестоимость продукции);

3) списывались за счет чистой  прибыли - прибыли, остававшейся  в распоряжении предприятия после  уплаты налогов и прочих обязательных  платежей.

Новый план счетов устранил последнюю  схему списания расходов за счет чистой прибыли и тем самым привел в соответствие методологию бухгалтерского учета в части исчисления финансового  результата требованиям законодательства в отношении прав собственников  предприятия.

Шахматный оборотный баланс. Текущий  баланс представляет собой свод сальдо синтетических счетов, поэтому из него не видно, каковы были обороты  по каждому счету. Этот недостаток можно  устранить, прибегнув при анализе  к шахматному оборотному балансу. В  этом случае обороты по каждому счету  можно привести не только общими итогами, но и с указанием корреспондирующих  счетов, что позволяет видеть источник поступления или направление  выбытия средств. Шахматный оборотный  баланс можно построить по данным Главной книги.

Средний баланс. Средним называется баланс, все статьи которого представляют собой средние величины соответствующих  статей балансов коммерческой организации  за ряд периодов. По данным баланса, приведенного в приложении 5, можно  построить средний баланс, каждая статья которого - среднее арифметическое сумм на начало и конец года. Таким  же образом строятся средние балансы  по данным балансов за ряд лет (кварталов). Усреднением балансов достигается  сглаживание колебаний по отдельным  статьям и разделам.

Свернутый (уплотненный) баланс. Уплотнение баланса осуществляется объединением в группы однородных статей. Таким  образом, может быть резко сокращено  число статей баланса, повышена его  наглядность. Этот прием особенно полезен  и необходим при сравнительном  анализе балансов отечественной  и зарубежной компаний. Как известно, в экономически развитых странах  нет жесткой регламентации структуры  баланса. Поэтому одним из первых шагов сравнительного анализа является приведение балансов к сопоставимой по составу статей структуре. Свертка  может применяться также при  подготовке баланса для расчета  аналитических коэффициентов; агрегированием статей в этом случае достигается  большая наглядность для чтения баланса и, упрощаются алгоритмы  расчета.

6 Содержание бухгалтерского  баланса страховой организации

«Страхование – экономическая  категория, находящаяся в подчинительной связи с категорией финансов…»(6, с 7) «Страхование является также форой  обеспечения обязательств хозяйственном  и гражданско-правовом обороте и  реализуется через систему финансовой компенсации в случае неблагоприятных обстоятельств в обмен на преимущественно регулярную оплату небольших денежных сумм…»(6, с.7)

Бухгалтерская отчетность страховой  организации состоит из:

- Бухгалтерского баланса страховой  организации (форма №2-с),

- Пояснений к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках:

-отчет о движении капитала  страховой организации (форма  №3-с),

-приложения к бухгалтерскому  балансу страховой организации  (форма №5-с),

- Пояснительной записки,

-Аудиторского заключения.

Составление бухгалтерской отчетности страховых организаций - завершающий  этап учетного процесса. В ней отражается имущественное и финансовое положение  организации, результаты финансово-хозяйственной  деятельности за отчетный период. Типовые  формы бухгалтерской отчетности страховых организаций и указания о порядке выполнения форм бухгалтерской  отчетности разрабатываются и отражаются в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации.

В рыночной экономике бухгалтерский  баланс служит основным источником информации для обширного круга потребителей информации данного типа. Так, по данным баланса собственники, потенциальные  страхователи, инвесторы и другие лица знакомятся с имущественным  состоянием организации.

Данные бухгалтерского баланса  на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному. Числовые показатели включаются в баланс в нетто-оценке. Статьи баланса  должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. «При составлении  бухгалтерского баланса зачет между  статьями активов и пассивов не допускается.»(6, с.402)

Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты с другими  организациями и лицами, в балансе  приводятся в развернутом виде:

- остатки по счетам аналитического  учета, по которым имеется дебетовое  сальдо - в активе,

- остатки по счетам, по которым  имеется кредитовое сальдо - в  пассиве.

Остатки средств организации по валютным счетам, другие денежные средства или денежные документы, краткосрочные  финансовые вложения, дебиторскую и  кредиторскую задолженность в иностранных  валютах отражают в отчетности в  валюте, действующей, на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета  иностранных валют по курсу Центрального банка России, действующему на последнее  число отчетного периода.

Бухгалтерский баланс страховой организации  содержат следующие разделы и  статьи: (см. приложение 2).

6.1 Приложение  к бухгалтерскому балансу

В Приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5-с) раскрываются сведения, обеспечивающие пользователей дополнительными  данными, которые нецелесообразно  включать в бухгалтерский баланс, но которые необходимы пользователям  бухгалтерской отчетности.

Форма № 5-с подразделяется на следующие  разделы:

- раздел 1 «Движение заемных средств»;

- раздел 2 «Дебиторская и кредиторская  задолженность»;

- раздел 3 «Амортизируемое имущество»;

- раздел 4 «Движение средств финансирования  долгосрочных инвестиций, и финансовых  вложений (кроме средств страховых  резервов)»;

- раздел 5 «Финансовые' вложения»;

- раздел 6 «Затраты, произведенные  страховой организацией»;

- раздел 7 «Расшифровка отдельных  прибылей и убытков»;

- раздел 8 «Социальные показатели»;

- раздел 9 «Справка о наличии  ценностей, учитываемых на забалансовых  счетах».

В форме № 5-с раскрываются следующие  данные о:

- наличии на начало и конец  отчетного периода и движении  в течение отчетного периода  долгосрочных и краткосрочных  заемных средств, взятых в виде  кредитов, и у других организаций;