Характеристика предприятия (структура и функции подразделений предприятия; структура бухгалтерии, кадровое обеспечение, виды деятельнос

- осуществление ремонта и наладки почвообрабатывающей, лесокультурной и лесохозяйственной техники для физических и юридических лиц;

• оказание услуг по организации отдыха, устройству стоянок автотранспорта;
• оказание услуг местному населению, администрациям городов и районов по уборке опасных деревьев в парках, скверах и улицах;
• разработка отраслевых баз данных и соответствующего программного обеспечения в сфере лесного комплекса;

- оказание услуг по руководству практикой, консультации студентов и учащихся коммерческих учебных заведений; проведение выставок и презентаций в области лесного хозяйства;

- оказание платных образовательных услуг, в соответствии с лицензией;

- осуществление строительства, капитального и текущего ремонта объектов, находящихся на территории лесного фонда.

22. Осуществление пропаганды экологических знаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      3. Организационная структура и характеристика персонала             

 

 

 

СХЕМА СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

ПО СУДОГОДСКОМУ ЛЕСХОЗУ

 

                                              ДИРЕКТОР

 

 

           ГЛ. БУХГАЛТЕР                                 ГЛ. ЛЕСНИЧИЙ

 

 

ЭКОНОМИСТ                                                 ЛЕСНОЙ ОТДЕЛ

( инженер охраны и  защиты

                  БУХГАЛТЕР    леса и лесного хозяйства)

 

                                                                                 ЛЕСНИЧИЕ

 

                                                                            ПОМ. ЛЕСНИЧЕГО

 

                                                                                 ЛЕСНИКИ

                                                                                                                           

                       

 

 

 

 

 

                 

Главным должностным  лицом предприятия является директор. В его непосредственном подчинении находятся: главный бухгалтер, главный лесничий.

Директор  Филиала:

• осуществляет руководство деятельностью Филиала, назначает на должность и освобождает от должностей работников Филиала.
• устанавливает объем прав и обязанностей, а также степень ответственности своих заместителей, руководителей структурных подразделений и иных работников.
• утверждает должностные инструкции своих заместителей, руководителей структурных подразделений и иных работников.
• представляет Учреждение в судах и во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы согласно выданных доверенностей на представление интересов Учреждения.
• выдает доверенности работникам филиала
• подписывает приказы, письма, договоры и иные документы, связанные с деятельностью Филиала
• планирует деятельность Филиала по всем видам работ, координирует и контролирует исполнение планов.
• определяет рабочую загрузку персонала, дает указания по выполнению отдельных поручений, контролирует и анализирует работу подчиненных.
• распоряжается финансами Филиала в порядке и объемах, установленных действующим законодательством.
• открывает в казначействе и банках расчетные и иные счета, издает приказы, обеспечивает регулирование финансово-хозяйственной деятельности Филиала.
• привлекает специалистов на основе гражданско-правовых договоров для выполнения задач и функций Филиала с оплатой по соглашению сторон.
• осуществляет иные права и полномочия, предоставленные ему действующим законодательством и настоящим Положением.

Директор несет персональную ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение Филиалом функций, установленных настоящим Положением.

 В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия организации. Главный бухгалтер отвечает за формирование и исполнение учетной политики предприятия.

Он является руководителем  отдела бухгалтерии. Бухгалтерия занимается обработкой информации учетного характера, которую содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная информация.

В лесной отдел входят лесничие и их помощники. Занимаются посадкой леса, создание лесных культур, осуществляются противопожарные мероприятия и т.д.

В таблице приведена  классификация персонала по возрастному  признаку

Таблица 1

Классификация по возрастному  признаку

Признак классификации	2004год, чел.	2005 год, чел.	2006 год, чел.	Доля в 2004 году, %	Доля в 2005 году, %	Доля в 2006 году, %
возраст до 20 лет	12	15	17	12%	14%	15%
возраст 20-30 лет	59	61	62	60%	58%	56%
возраст 30-40 лет	20	21	21	20%	20%	19%
возраст 40-50 лет	5	6	6	5%	6%	5%
возраст старше 50 лет	2	2	4	2%	2%	4%
Итого	98	105	110	100%	100%	100%

 

Анализ данных таблицы 1 показывает, что среди работников предприятия преобладают сотрудники в возрасте от 20 до 30 лет. Таким образом, коллектив предприятия достаточно молод.

Таблица 2

Классификация по общему стажу

Признак классификации	2004 год, чел.	2005 год, чел.	2006год, чел.	Доля в 2004 году, %	Доля в 2005 году, %	Доля в 2006 году, %
стаж до 3 лет	7	8	10	7%	8%	9%
стаж от 3 до 5 лет	25	27	31	26%	26%	28%
стаж от 5 до 10 лет	62	65	64	63%	62%	58%
стаж свыше 10 лет	4	5	5	4%	5%	5%
Итого	98	105	110	100%	100%	100%

 

Анализ таблицы 2 показывает, что среди работников преобладают лица имеющие стаж от 5 до 10 лет. Если учесть данные табл.1, то это закономерно. В 2004 году их было 63%, в 2005 году 62%, в 2006 году 58% от общей численности работающих.

3.1. Изучение  организационной структуры бухгалтерии            

Задачами бухгалтерского учета  в Судогодском лесхозе являются:

 

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности лесхоза  и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, т.е. руководителям учреждения, подразделения и т.д., а так же внешним, т.е. кредиторам, налоговой инспекции, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ, при осуществлении лесхозом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием, движением имущества и их обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, сметами.

 

3. Своевременное предупреждение появление негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутренних хозяйственных резервов и прогнозирование результатов деятельности лесхоза на текущий период, а так же  перспективы по улучшению финансового состоянию.

 

4. Лесхоз осуществляет учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и инструкцией № 25н от 10.02.06г.

 

Порядок ведения бухгалтерского учета в лесхозе осуществляется на основании инструкции № 25н:

• план счетов
• журналы операций
• способ применения субсчетов плана бухгалтерского учета для отражения операций по использованию смет доходов и расходов как по бюджетным средствам, так и средствам полученных за счет внебюджетных источников.
• формы первичных документов и регистров.
• методы оценки активов и обязательств другие вопросы по организации бухгалтерского учета.

В лесхозе существует учетная политика, утвержденная начальником  вышестоящей организации, по которой  он осуществляет бухгалтерский учет.

 

4. Анализ кадрового обеспечения лесного хозяйства

Лесопромышленный комплекс многие годы характеризовался высоким  уровнем подготовки кадров всех уровней  – от рабочих до руководителя предприятия.

Кадровое обеспечение  лесного хозяйства создавалось в течение многих лет и реализуется, прежде всего, через учебные заведения:

• инженеров (механиков, технологов, лесного хозяйства) готовит Владимирский государственный университет;
• экономистов, бухгалтеров готовит Муромцевский лесхоз-техникум;
• специалистов среднего звена по специальностям «технология деревообработки», «технология лесозаготовок», «лесное и лесопарковое хозяйство» готовит Муромцевский лесхоз-техникум;
• трактористов-машинистов, трактористов, фрезеровщиков, машинистов бумагоделательных машин, контролеров полуфабрикатов и изделий из древесины и др. готовят образовательные (профессиональные) учреждения;
• вальщиков и трактористов для работы на рубках ухода готовит лесотехническая школа.

Вместе с тем анализ кадрового обеспечения лесного хозяйства показывает явный недостаток в кадрах высшего звена, необходимость интенсивной подготовки и переподготовки кадров среднего звена (мастеров лесозаготовок, механиков, учетчиков древесины и др.), а также рабочих (вальщиков, раскряжевщиков, трактористов-операторов и др.).

Имеются серьезные проблемы в условиях быта и уровне заработной платы на предприятии, не создающих привлекательной мотивации для молодых специалистов.

Анализ показывает, что  в ближайшей перспективе проблема подготовки кадров рабочих лесозаготовок  в связи с неизбежным техническим  и технологическим усложнением лесозаготовительной техники, появлением современных харвестеров, форвардеров, валочно-пакетирующих машин, необходимостью ведения несплошных рубок леса, требующих специальной подготовки для обеспечения природощадящих, экологически безопасных  технологий и т.д., обострится.

Кадровому обеспечению  лесного хозяйства должны активно способствовать решения, направленные на создание комплексной системы подготовки и переподготовки рабочих и кадров управления высшего и среднего звена.

Необходима разработка целевой программы кадрового обеспечения лесного хозяйства, основные задачи которой:

- консолидация усилий всех ветвей власти региона на решении вопросов социальной сферы в лесном хозяйстве путем хозяйства, их трудоустройства, создания новых рабочих мест, реструктуризации лесных поселков, повышения квалификации рабочих, кадров среднего и высшего звена управления;

- создание комплексной системы подготовки и переподготовки рабочих и кадров управления высшего и среднего звена, в полной мере отвечающей потребностям лесного хозяйства и его предприятий в специалистах высокой квалификации, соответствующих прогрессирующему уровню техники и технологии и работе в рыночных условиях.

Перечень мероприятий  и средств, требуемых для кадрового  обеспечения лесного хозяйства:

• создание Совета, координирующего профессиональную подготовку специалистов всех уровней для лесного хозяйства региона;
• разработка и реализация программы «Кадры лесного хозяйства региона», направленной на переподготовку высвобождающихся работников лесного хозяйства, их трудоустройство, создание новых рабочих мест, реструктуризацию лесных поселков, повышение квалификации рабочих, кадров среднего и высшего звена управления;
• целевая подготовка руководящего персонала для предприятий лесного хозяйства;
• реструктуризация системы подготовки кадров для обеспечения предприятий лесного хозяйства специалистами всех уровней (рабочими, руководителями среднего звена, инженерами, экономистами, и др.);
• бюджетное финансирование деятельности по совершенствованию системы подготовки и переподготовки кадров лесопромышленного комплекса;
• разработка системы обучения безработных с практикой на рабочих местах с целью освоения (поддержки) специальных отраслевых профессий;
• организация подготовки резерва управленческого персонала высшего звена и др.