Инструментальные компьютерные системы бухгалтерского учета

Инструментальные компьютерные системы бухгалтерского учета (бухгалтерский  конструктор).

Бухгалтерский конструктор- это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские "навыки" (для типовых продаж) ограничиваются обычно не слишком большими возможностями. Выполнение таких операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учета, "конструкторы", как правило, без соответствующих настроек не могут осуществить. Пользователь может самостоятельно описывать расчетные алгоритмы, макеты ввода документов, правила построения отчетов на специальном входном языке. При этом достигается адаптация системы для конкретных нужд предприятия и значительная независимость от разработчика, что, в свою очередь, обусловливает относительно низкие цены на системы такого вида.

Принципиально невозможно в одну программу заложить специфику  учета тысяч бухгалтерий. Поэтому  такие системы стали делать в  виде универсальных заготовок, из которых  с помощью настроек можно сделать  программу, подходящую для любой фирмы. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства.

Главной особенностью программных  систем (ПС) класса "бухгалтерский конструктор" является модульная и гибкая архитектура. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеются специальный встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. В противоположность этому виду ПС большинство других бухгалтерских систем использует, как правило, "защитные" алгоритмы настройки специальных учетных методик и расчетов, недоступные для изменений пользователями, например алгоритмы расчета износа основных средств, оценки запасов товарно-материальных ценностей, расчета курсовых разниц и т.д.

   Относительным недостатком  инструментальных систем можно  признать

необходимость навыков программирования у бухгалтера, хотя программирование на входном языке таких систем существенно проще, чем на универсальном языке программирования.

Программы класса “Бухгалтерский конструктор” предоставляют пользователям  возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей (ЛИФО, по средневзвешенным или учетным ценам и др.), варианта начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (исходя из сроков службы и стоимости, в соответствии с нормативными или сметными ставками, в размере 50 или 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию) и т.д.

В принципе элементы "инструментальноcти" в той или иной степени могут присутствовать в разработке любого класса, но в интегрированных системах программы-конструкторы встречаются чаще.

   К этому классу  систем относятся такие программы  как:«1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер»,«Турбо-Бухгалтер» (фирма «ДИЦ»), «Компьютер-Сервис» и т. п.

Программа «1С: Бухгалтерия» является продуктом компании 1С ,которая специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения. «1С: Бухгалтерия» -это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT. Программа обеспечивает возможность ведения количественного и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут  вводиться в Журнал операций вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Режимы работы программы:

• «Конфигуратор» — позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;
• «Отладчик» — предназначен для отладки программных модулей;
• «1С: Бухгалтерия» — исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

 

Все элементы типовой настройки  являются образцами, которые могут  быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

Последней версией данного программного продукта является "1С:Бухгалтерия 8" , которая включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательно (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает  решение всех задач бухгалтерской  службы предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за  учет на предприятии, включая,  например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий  Приказу Минфина РФ "Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Начало работы.

"1С:Бухгалтерия 8" содержит  ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.

Необходимо последовательно ответить на вопросы Стартового помощника  и можно сразу приступать к  вводу текущих документов.

 

 

"Панель функций" помогает  начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.

В текущей бухгалтерской работе поможет Монитор бухгалтера.

Монитор бухгалтера позволяет для  выбранной организации быстро и  в удобной форме получать следующие  сведения:

остатки на расчетных счетах и в  кассе;

суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);

напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Центр антикризисного управления позволяет  получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

 

Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета – навигатор  бухгалтера по конфигурации.

 

Справочник поможет бухгалтеру:

по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции  счетов отражается операция;

по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации;

при отборе по документу понять, какие  хозяйственные операции отражаются в выбранном документе.

Базовая версия программы «1 С: Бухгалтерия 8» стоит 3300 рублей, поэтому она  достаточна привлекательна для организаций.

«1 С: Бухгалтерия 8» развивается  уже почти 4 года. За это время  выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день «1С:Бухгалтерия 8» успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться .Основное направление развития- повышение удобства работы бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

Источники

1.Информационные системы и технологии в экономике: Учебник, Барановская Т.П., Лойко В.И., Семенов М.И., Трубилин А.И.

2. Информационные системы  и технологии в экономике: Учебник,  Исаев Г.Н./2010г.

3.Автоматизированные системы  бухгалтерского учета: Учебник,  Хохлов А.Е.,

4.http://student.km.ru/ref_show_frame.asp

5.http://v8.1c.ru/buhv8/

6. http://www.1ir.ru/index.php