Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Июля 2014 в 00:05, реферат
Современные справочно-правовые системы (СПС) обеспечивают быстрый доступ к нормативно–справочной информации и представляют возможность оперативной работы с ней. Именно поэтому СПС являются составной частью информационного компьютерного обеспечения деятельности бухгалтерских и экономических подразделений организаций.
Причина популярности справочно-правовых систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время.
Введение
1. Возможности российских СПС и история их развития
1.1 Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
1.2 Справочная правовая система Гарант»
1.3 Информационно-правовые системы серии «Кодекс»
1.4 Системы серии Референт»
2. Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз
Заключение
Список используемой литературы
• «Турбо Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», созданной в сотрудничестве с «Долгопрудненским Исследовательским Центром» (ДИЦ);
• «Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», где «Гарант» интегрирован в бухгалтерскую систему «Инфо- Бухгалтер»;
• «1С: Гарант Правовая поддержка» — система правовой и экономической информации, производимая совместно с популярной фирмой «1С».
Общие рекомендации по поиску документов и принципы выбора СПС.
Организация поиска документов в СПС. Приведем некоторые общие рекомендации по поиску документов в СПС.
1. При формировании запроса поиска старайтесь заполнять минимальное число полей, поскольку, чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.
2. Помните, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если вы знаете о документе все, включая его номер, то прежде всего наберите номер. Вполне возможно, что другие реквизиты для поиска документа вам не потребуются.
3. Следует формировать
несколько вариантов запроса
как путем заполнения
4. При полнотекстовом поиске документов желательно задавать несколько синонимов интересующего вас термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.
5. Вид документа следует
задавать в случае полной
6. Заполнение карточки
поиска проводите до тех пор,
пока количество найденных
7. Используйте системы фильтрации, ускоряющие процесс нахождения нужных документов.
8. Большие списки найденных
документов начинайте
9. Сохраняйте часто используемые документы в папках, а установка электронных закладок поможет вам быстро найти нужное место в документе большого объема.
10. Используйте предварительный
просмотр при печати
Принципы выбора СПС. При принятии решения о выборе той или иной СПС, да и при использовании ее в работе встает вопрос, на какие же ключевые свойства систем нужно обратить внимание в первую очередь. Единой шкалы оценки качества СПС не существует, поэтому пользователю целесообразно оценивать СПС по следующим критериям:
• источники информации для системы, которые обеспечивают достоверность и надежность информации, ее полноту;
• качество юридической обработки документов в системе;
• надежность работы системы;
• удобство работы с системой, поисковые и другие возможности;
• гибкость информационных комплектов и условий поставки;
• возможность обучения работе с системой и широкий спектр оказываемых сервисных услуг. [5;72]
Рассмотрим некоторые критерии.
1. Удобство работы. Все
наиболее распространенные СПС
обладают широкими
2. Надежность работы. СПС
функционируют в тесном
Разумеется, ни один из разработчиков не признается в том, что его система может вызывать проблемы подобного рода. Практически все создатели СПС гарантируют пользователям корректность взаимодействия с ПО и быстроту работы, поэтому проверить программную надежность системы можно, во-первых, по наличию ее версий, совместимых с наиболее распространенными платформами (windows 95/98/2000/NТ/ХР), во-вторых, по наличию сертификации СПС с наиболее распространенными операционными системами (например, Micrоsoft).
3. Обновление систем. Правовые
базы по законодательству
Однако сервисные услуги далеко не исчерпываются пополнением систем. В их список должны входить обучение различным приемам работы с системой, помощь при поиске документов, возможность заказать для поиска документ, которого нет в системе, решение технических вопросов по работе с ней. Для срочных вопросов, возникающих у пользователей, должна работать «горячая линия», где оперативно помогут решить любой возникший вопрос. [1;98]
Заключение
Все фирмы — распространители СПС готовы бесплатно предоставлять потенциальным пользователям демонстрационные версии систем. От полных версий они отличаются, как правило, ограниченным набором документов, но все возможности работы в них присутствуют. Кроме того, некоторые разработчики время от времени проводят специальные акции, предоставляя доступ к полной версии своих систем на непродолжительное время. У потенциальных пользователей есть возможность проверить работу СПС в режиме опытной эксплуатации, а при необходимости — задать конкретные вопросы представителям фирмы-разработчика.
Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы – производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.
В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день не возможно себе представить какую – либо сферу деятельности без применения справочно–правовых систем. [5;93]
Список используемой литературы
1. Михеева Е.В., Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. Москва. Издательский центр «Академия» 2006.
2. Новиков Д.Б., Камынин
В.Л. Введение в правовую
3. Прокушева А.П. Экономика информатики. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2001.
4. Шафрин Ю. Информационные технологии. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.
Информация о работе Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз