Инвентаризация основных средств

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные средства бюджетного учреждения представляют собой  совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих  в течение длительного времени. 

В соответствии с инструкцией  по бюджетному учету объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

      Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

     Законченные  капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

     Капитальные  вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.          Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

     К основным  средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо  от их стоимости, материальные  запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.

     Основные средства  организации разнообразны по  составу, назначению и характеру  участия в процессе выполнения  работ и оказания услуг, поэтому целесообразна их классификация.

     В организациях  применяется единая типовая классификация  основных средств:

     1. по отраслевому  признаку;

     2. по назначению;

     3. по видам;

     4. по принадлежности;

     5. по использованию.

     Группировка  основных средств внутри учреждения  осуществляется в соответствии  с Планом счетов бюджетного  учета.

     Основным средствам  соответствует синтетический счет 101, занимающий 19-21 разряды. Он входит  в раздел 1 «Нефинансовые активы». К нему открываются аналитические счета, которые располагаются на 22 и 23-м разрядах:

     0 101 01 000 «Жилые помещения»;

     0 101 02 000 «Нежилые помещения»;

     0 101 03 000 «Сооружения»;

     0 101 04 000 «Машины и оборудование»;

     0 101 05 000 «Транспортные средства»;

     0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

     0 101 07 000 «Библиотечный фонд»;

     0 101 08 000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

     0 101 09 000 «Прочие основные средства».    

Инвентаризация  по основным средствам проводится не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд – один раз в 5 лет, обязательно):

- при передаче имущества в аренду;

- смене материально-ответственного  лица (на день приемки-передачи дел);

- при пожаре или стихийном бедствии;

- ликвидации  учреждения;

- переоценке  основных средств.

     Задачами инвентаризации являются:

- проверка фактического наличия;

- контроль за  сохранностью; 

- выявление  объектов, не использующихся в  практической деятельности;

- соблюдение  правил хранения, условий эксплуатации.

     Создается  инвентаризационная комиссия, в  состав которой, утверждаемы приказом руководителя, входят:

- руководитель/заместитель;

- главный бухгалтер;

- юрист;

- руководитель  структурных подразделений учреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.

     Проверяют  наличие и состояние инвентаризационных  карточек и книг, ведомостей и  описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.

     Операции  по инвентаризации отражаются  следующими бухгалтерскими записями:

• Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости)

Д 1 101 06 310 «Увеличение  стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

К 1 401 01 180 «Прочие  доходы»

• Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости)

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Списание основных средств  вследствие недостачи (оборудование)

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

• Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости)

Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской  задолженности по недостачам основных средств»

К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»