Инвентаризация

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГАОУ ВПО « Уральский федеральный университет»

Имени первого Президента России Б.Н.Ельцина

Кафедра «Учета, анализа и экономики труда»

РЕФЕРАТ

На тему: «Инвентаризация»

Преподаватель                                                                                   К.А. Бисерова

Студент                                                                                              К.В. Ершова

Группа                                                                                                ЭУВ-38021КТ            

Краснотурьинск

2010

Содержание

Введение                                                                                                           стр.3

1.      Понятие, цели, задачи и виды инвентаризации товаров                        стр.4

1.1. Плановая и внеплановая инвентаризация                                         стр.6

2.  Порядок проведения инвентаризации товаров и оформление              

    ее результатов                                                                                              стр.9

Заключение                                                                                                      стр.10

Список используемой литературы                                                                стр.11

Введение

    Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной  и  достоверной информации  о  деятельности  организации  и  ее   имущественном   положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

    Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных  является  проведение  инвентаризации  всех  объектов  бухгалтерского учета. 

Порядок  проведения  инвентаризаций  признается  одним  из  способов ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/98  «Учетная  политика организации» должен быть утвержден в составе  учетной  политики  организации на соответствующий финансовый год.

В  настоящем  реферате  приведены  основные  сведения  о  целях,  порядке

назначения   и    проведения    инвентаризации,    оформления    результатов

инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

1.     Понятие, цели, задачи и виды инвентаризации товаров

    Инвентаризация - один из обязательных приемов бухгалтерского учета, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Принципы:

      внезапность;

      сопоставимость единиц измерения;

      плановость;

      объективность;

      юридическая правомочность результатов;

      непрерывность;

      полнота охвата объектов;

      воспитательное воздействие и материальная ответственность;

      оперативность и экономичность;

      гласность.

Основными задачами инвентаризации являются:

      проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

      контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

      выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

      выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

      проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью инвентаризации:

      проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

      выявляются ошибки, допущенные в учете,

      принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,

      контролируется сохранность хозяйственных средств,

      выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные

потери, хищения, недостачи,

      контролируется работа материально-ответственных лиц

    Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа.

Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

Основными целями инвентаризации являются:

      проверка полноты и правильности отражения  инвентаризируемых  объектов  в учете,

      проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,

      проверка  состояния  товарно-материальных  ценностей  (их   фактического

соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

      приведение  учетной  оценки  объектов  инвентаризации  в  соответствие  с внешними  и  внутренними  нормативными  документами  и   соответствующими рыночными показателями,

      выявление причин несвоевременного или неверного  отражения  хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

1.1.         Плановая и внеплановая инвентаризация

    Инвентаризации товарно-материальных запасов по своему назначению и характеру бывают плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации проводятся периодически согласно заранее разработанному главным бухгалтером и утвержденному руководителем торговой организации в начале отчетного года графику (плану) их проведения. Их называют также периода периодическими. Утвержденные графики должны храниться у главного бухгалтера и никто, кроме них, не должны знать об этом.

    Внеплановые инвентаризации проводятся вне графика (плана) по распоряжению руководителя вышестоящей организации или предприятия, в случае особой необходимости и во всех остальных случаях, непредусмотренных установленным графиком (планом) проведения инвентаризации.

    По полноте охвата проверкой товарно-материальных запасов на предприятии различают полные и частичные инвентаризации. Полная инвентаризация - это проверка всех без исключения товарно-материальных запасов, находящихся на данном торговом предприятии - товаров, тары, предметов многократного использования (так называемые ранее малоценных и быстро разнашивающие предметы). Она проводится обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности, при смене материально ответственных лиц (бригады или бригадира), при переоценке более одной трети всех товаров и другиx ценностей (по сумме в стоимостном выражении) находящихся под отчетом у того или иного материально ответственного лица или бригады, включая и не подлежащее переоценке, стихийных бедствиях и в других случаях, вызывающих необходимость знать остатки имеющихся на торговом предприятии всех товарно-материальных запасов.

    Частичная инвентаризация представляет собой проверку только лишь части или отдельных видов товарно-материальных запасов. Например, при переоценке менее одной трети всех товаров по сумме у того или иного материально ответственного лица или бригады с разрешения вышестоящей организации допускается проведение инвентаризации только тех товаров, которые подвергаются переоценке.

    В зависимости от степени охвата проверкой товарно-материальных запасов инвентаризации бывают сплошные и выборочные. Сплошная инвентаризация - это проверка товарно-материальных запасов одновременно на всех предприятиях торговой организации и структурных подразделениях предприятия (отделы, секции) и филиалах данного предприятия, а также и в прикрепленной к нему мелкорозничной сети (палатки, киоски, ларьки, лотки и т.п.)

    Выборочная инвентаризация - это проверка отдельных наименований товаров, имеющихся на торговом предприятии и является разновидностью частичной. Выборочные инвентаризации рекомендуется проводить не менее 2-3 раз в межинвентаризационный период на оптовых базах и складах, кладовых, где ведется натурально-стоимостной учет товарно-материальных запасов. Выборочной проверке подвергаются, прежде всего, наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом (дефицитные) товары, а также товары, по которым образовались сверхнормативные запасы или продолжительное время не было их движения (поступления или выбытия). Если при выборочных проверках будут установлены расхождения сданными бухгалтерского учета, то должна быть проведена внеочередная сплошная инвентаризация товарно-материальных запасов, находящихся на торговом предприятии.

    Внеочередные полные (сплошные) и частичные (выборочные) инвентаризации товарно-материальных запасов следует проводить, прежде всего, у лиц, вновь принятых на должность с материальной ответственностью, а также при образовании возрастающих сверхнормативных запасов товаров при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации сонаров, несвоевременного использования отпусков и т.д.

2. Порядок проведения инвентаризации товаров и оформление ее результатов

    Инвентаризация проводится инвентаризационными комиссиями, состав  которых утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.  В состав комиссии включаются представители администрации  организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты  и т.п.). В состав комиссии могут включаться внутренние и внешние аудиторы. Отсутствие хотя бы  одного  члена комиссии при проведении  инвентаризации служит основанием для     признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии   материально   ответственных    лиц. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где  подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой, четко и ясно, не допускаются незаполненные  строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления  можно вносить только корректурным способом. Итоги порядковых номеров, количества и суммы подсчитываются в конце каждой страницы описи  и подписываются всеми членами  комиссии и материально ответственным  лицом. Перед подписью последней  страницы материально ответственное  лицо должно дать письменную справку  следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в  натуре в моем присутствии и внесены  в опись, в связи с чем претензий  к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном  хранении».

Заключение

Проведение инвентаризации  имеет множество  особенностей  для  различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций. Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция  по обеспечению  достоверности  данных  бухгалтерского  учета  и   бухгалтерской отчетности,   установленная   Законом   «О   бухгалтерском   учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений  и  иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания  не-бухгалтерского права (гражданского, авторского, трудового и т.д.). В настоящем реферате невозможно было описать все  особенности  проведения инвентаризации, все моменты, подлежащие анализу в ходе  инвентаризации,  все особенности   отражения   результатов   инвентаризации   для   всех    типов инвентаризируемых  объектов  и  всех  возможных  ситуаций,   поскольку   это потребовало вы существенного отвлечения от основной темы.