Использование данных отчета о прибылях и убытках для анализа финансовых результатов и отражения их в отчетности

Отчет о прибылях и убытках состоит  из нескольких разделов:

• Раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»
• Раздел «Прочие доходы и расходы»
• Финансовый результат
• Справочный раздел
• Расшифровка отдельных прибылей и убытков

 

Правила и порядок заполнения раздела  «Доходы и расходы по обычным  видам деятельности»

Строка 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и  аналогичных обязательных платежей)»

В строке 010 показывается выручка от реализации продукции и товаров, выполнения работ и оказания услуг, осуществлением хозяйственных операций, если доходы от указанных операций признаются организацией доходами от обычных видов деятельности. [25]

Выручка признается в бухгалтерском учете организации, если выполняются условия, указанные в разделе IV ПБУ 9/99 «Доходы организации»:

• право получения указанной выручки организация имеет согласно договору, либо это право подтверждено иным образом;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, т.е. когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения этого актива;
• право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. [5]

Если в отношении денежных средств  и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из вышеперечисленных условий, то в  бухгалтерском учете организации  признается не выручка, а кредиторская задолженность.

Если сумма выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания услуги не может быть определена, то она принимается к бухгалтерскому учету в размере признанных в бухгалтерском учете расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги, которые будут впоследствии возмещены организации.

При расчете выручки в состав доходов не включаются:

• суммы НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;
• суммы, полученные по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
• суммы авансов, полученные в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
• поступления в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
• суммы, полученные в счет погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Доходы, признанные в бухгалтерском учете как доходы от обычных видов деятельности, в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат отражению обособленно в виде расшифровки к строке 010 или в приложении к отчету о прибылях и убытках (в случае его разработки и принятия организацией самостоятельно).

Сумма по строке 010 в зависимости  от порядка отражения выручки  в бухгалтерском учете рассчитывается как:

- разница между кредитовым оборотом по счету 90 «Продажи» (субсчет «Выручка») и дебетовым оборотом по счету 90 (субсчета «НДС», «Акцизы», «Экспортные пошлины»), если к счету 90 открыты соответствующие субсчета;

- разница между кредитовым оборотом  по счету 90 и дебетовым оборотом  по этому счету в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» в противном случае.

Строка 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»

По строке 020 «Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг» отчета о прибылях и убытках отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам.

При определении себестоимости  проданных продукции, работ, услуг  следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации», отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). [6]

Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Организации, являющиеся профессиональными  участниками рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Если организация использует для  учета затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью включается в статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». В случае когда фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма данного отклонения уменьшает данные по указанной статье.

Организации могут распределять управленческие и коммерческие расходы между  реализованной и оставшейся на складе готовой продукцией (или между  проданными и непроданными товарами в торговых организациях). В таком случае часть названных расходов будет включена в себестоимость продукции (товаров). При этом по строкам 030 и 040 они не отражаются. [22]

Сумма по строке 020 равна дебетовому обороту по счету 90.2 «Себестоимость».

Строка 029 «Валовая прибыль»

Данные статьи «Валовая прибыль» (строка 029) отчета о прибылях и убытках  определяются как разница между  данными строк 010 и 020 (выручка - себестоимость).

Строка 030 «Коммерческие  расходы»

В строке 030 «Коммерческие расходы» отражаются затраты, связанные со сбытом продукции, и издержки обращения в части, отнесенной на себестоимость в отчетном периоде (полностью или частично). [12]

К коммерческим расходам можно отнести  следующие расходы на упаковку, доставку, погрузку продукции, комиссионные отчисления, расходы на рекламу, представительские расходы; в торговых организациях - расходы на оплату труда, на аренду, на содержание зданий и помещений, по хранению товаров и другие.

Сумма по строке 030 равна сумме затрат, списанных в отчетном периоде с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90.2 «Себестоимость».

Строка 040 «Управленческие  расходы».

В статье «Управленческие расходы» (строка 040) отчета о прибылях и убытках  отражаются общехозяйственные расходы  организации, которые собираются на одноименном счете 26, в случае, когда эти расходы списываются непосредственно со счета 26 на счет 90.2 «Себестоимость», если таковое предусмотрено учетной политикой организации. В случае, когда общехозяйственные расходы распределяются на выпущенную готовую продукцию (на счета учета затрат на производство - 20, 23, 29), эти затраты включаются в сумму по строке 020 «Себестоимость», а в строку 040 не попадают.

К общехозяйственным расходам относят:

1. административно-управленческие расходы;
2. содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
3. амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
4. арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
5. расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг;
6. другие аналогичные по назначению управленческие расходы. [11]

Организацией - профессиональным участником рынка ценных бумаг по статье «Управленческие расходы» отражается сумма издержек по ее деятельности.

Сумма по строке 040 равна сумме затрат, списанных в отчетном периоде  с кредита счета 26 в дебет счета 90.2 «Себестоимость».

Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж».

Сумма по строке 050 равна разнице  между валовой прибылью (убытком) (строка 029) и суммой коммерческих и  управленческих расходов (строки 030 и 040). [17]

 

Правила и порядок заполнения других разделов формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» приведены в приложении Д.

 

Изменения в «Отчете о прибылях и убытках» в соответствии с приказом МинФина  РФ от 2.07.10 № 66-н

В форму №2 «Отчет о прибылях и  убытках», согласно проекту, добавлена графа «Пояснения», как и в форму №1 , в которой указывается номер соответствующего пояснения к отчету о прибылях и убытках. Необходимость детализации показателей также определяется существенностью их значений. [2]

В раздел «Прибыль (убыток) до налогообложения»  в статью «Текущий налог на прибыль» добавлена расшифровка «Постоянные налоговые обязательства (активы)», а статьи «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обязательства» переименованы соответственно в «Изменение отложенных налоговых активов» и «Изменение отложенных налоговых обязательств».

В Справочном разделе:

1) исключена статья «Постоянные  налоговые обязательства (активы)»;

2)добавлена статья «Результат  от переоценки внеоборотных активов,  не включаемый в чистую прибыль  (убыток) периода»;

3) добавлена статья «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»;

Совокупный финансовый результат  периода определяется как сумма  строк «Чистая прибыль (убыток)», «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода».

Расшифровка отдельных прибылей и  убытков осуществляется в пояснениях к отчету о прибылях и убытках.