Классификация счетов – основа построения Плана счетов

Экономическая классификация  счетов необходима для определения  требуемого перечня счетов и получения  полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Примеры бухгалтерских счетов, классифицированных по экономическому содержанию, приведены в приложении 1.

Далее я рассмотрю классификацию  счетов по назначению и структуре.

Классификация счетов по назначению и структуре представляет собой  группировку бухгалтерских счетов по наиболее существенным признакам, обеспечивающую единство бухгалтерского учёта экономических  ресурсов в процессе расширенного воспроизводства.

Такая классификация счетов необходима для получения информации:

1. о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;

2. определения обеспеченности организации ресурсами;

3. получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.

Все счета в зависимости от назначения и структуры можно поделить на основные, регулирующие, операционные и финансово-результатные. Рассмотрим их подробнее.

I. Основные счета предназначены для отражения  и контроля движения хозяйственных средств и источников их образования.[6, c. 43].

Основные активные счета (или инвентарные) предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов и т.п.

Основные пассивные счета (или фондовые) используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников формирования собственных средств предприятия.

К основным счетам относятся счета расчетов, предназначеные для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами - пассивными. Группа основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется. Например, характер расчетов, отражаемых по 76 счету, может меняться таким образом, что в одном случае организация выступает как должник по отношению к другой организации - кредитору, а в другом наоборот.

II. Регулирующие счета применяют для характеристики объектов учета, корректирования оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующие счета подразделяют на дополнительные счета, увеличивающие оценку средств, контрарные счета, уменьшающие оценку средств и контрарно- дополнительные. Каково же значение регулирующих счетов? Чтобы обеспечивать контроль и сохранность собственности, необходимо получение точной информации об оценке средств и используемых источников. Как раз регулирующие счета и определяют действительную величину учитываемого объекта и регулируют ее до суммы балансовой стоимости объекта.

III. Операционные счета - группа счетов бухгалтерского учета, предназначеная для учета хозяйственных процессов и выявления их результатов.

Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами в целях правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитывают косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продукции, а также расходы будущих периодов. Распределительные счета бывают:

1.Собирательно-распределительные, использующиеся для учета расходов определенного целевого назначения и последующего их распределения между объектами учета, т.е. видами продукции (работ, услуг) пропорционально выбранной базе распределения.[6, c. 44].

На дебет записывают в денежной оценке расходы, подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту - списание фактических затрат на соответствующие объекты.

2. Бюджетно-распределителъные счета используют для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени их возникновения).

Калькуляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определения себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. Калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту - списывается фактическая себестоимость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство.

IV. Финансово-результатные (сопоставляющие) счета служат для определения результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам. По кредиту счета отражаются все доходы (прибыль от реализации продукции, валовой доход, доходы, полученные от реализации финансовых операций, прочие доходы), а по дебету – убытки (издержки обращения, убытки от реализации продукции, убытки от финансовых операций, прочие убытки.

К сопоставляющим счетам относится счет 90 «Продажи», предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации. Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат  от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно  списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».

Информацию об операционных, внереализационных доходах и расходах отражают на счете 9l «Прочие доходы и расходы». Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяют сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывают с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 90 и счет 91 сальдо на отчетную дату не имеют.

Счет 99 «Прибыли и убытки» является активно-пассивным, так как сальдо этого счета может меняться в зависимости от полученного результата. Сальдо дебетовое показывает убыток, а кредитовое — прибыль. Этот счет предназначен для выявления конечного финансового результата работы по итогам года. Это достигается путем сопоставления сумм дебетового и кредитового оборотов за весь отчетный период по данному счету. Конечный финансовый результат записывается в балансе по специальной статье: прибыль в пассиве, убыток в активе баланса.

Примеры бухгалтерских счетов, классифицированных по назначению и структуре, приведены в приложении 2.

Можно сделать вывод  о том, что данная классификация дает ответ на вопросы: для чего нужны те или иные счета, какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того, чтобы эффективно управлять предприятием.

3. Классификация счетов – основа построения плана счетов бухгалтерского учета

Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой для целей планирования, нормирования, управления и контроля за выполнением заданий, но для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных средствах, источниках, хозяйственных процессах, а также для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходимы четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета.[8, c. 34].

Этим документом является План счетов – основополагающий документ, на котором базируется система бухгалтерского учета, включающая финансовый и управленческий учет.

Экономическая классификация счетов является основой построения Плана счетов. Счета сгруппированны по признаку экономического содержания хозяйственных объектов. В Плане перечислены наименования синтетических счетов (т.е.  счета первого порядка) и субсчетов (т.е. счета второго порядка).

В Плане счетов  все счета сгруппированны в разделы (8 разделов), каждому счету присвоен  свой номер (шифр), что ускоряет и сокращает учетную работу, облегчает автоматизацию учета (компьтеризацию).[6, c. 42].

Правильная организация бухгалтерского учета предполагает применение плана счетов в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, за исключением бюджетных организаций.

Субсчета в Плане счетов используются исходя из требований контроля и отчетности. Предприятия могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их и вводить свои дополнительные субсчета.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета. В ней приведена краткую характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.[1, c. 10].

Порядок ведения аналитического учета  устанавливается предприятием исходя из положений Инструкции и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, производственных запасов и т. д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета показано как тот или иной счет корреспондирует с другими синтетическими счетами.

С 1 января 2001 года согласно Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н введен в действие новый План счетов бухгалтерского учета. В настоящее время План счетов используется с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина РФ от 7.05.2003 № 38н.[6, c. 42].

Принципы, правила и способы  ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.[8, c. 35].

Именно этим и определяется место Плана счетов бухгалтерского учета в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ и как документа, который не носит нормативно-правового характера.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение хотелось бы подвести итоги  проделанной работы.

Бухгалтерские счета являются основой  всего бухгалтерского учета. А чтобы  изучить эту науку просто необходимо знать сущность и назначение счетов, которых в современном бухгалтерском учете используется огромное количество. Существуют балансовые и забалансовые, сальдовые и бессальдовые, активные и пассивные счета и другие виды счетов, которые необходимо упорядочить и систематизировать.

  Для рационального построения системы счетов, а также для безошибочного их использования при отражении хозяйственных операций необходимо учитывать их особенности. Для этого используют классификацию счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре.

Классификация по экономическому содержанию включает в себя следующие группы счетов: счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников хозяйственных средств.

Она позволяет определить перечень счетов или их однородных групп, которые  необходимы для отражения хозяйственной  деятельности предприятия, объединения, отрасли. Кроме того, она обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения хозяйственной деятельности.

Классификация счетов по назначению и структуре  обеспечивает единство бухгалтерского учёта экономических ресурсов в  процессе расширенного воспроизводства.

При классификации счетов происходит не только объединение в однородные группы, но и разделение бухгалтерской  информации на части, совокупность которых  и составляет систему бухгалтерского учёта. Поэтому классификация счетов и положена в основу построения Плана счетов бухгалтерского учёта, который обеспечивает понимание содержания счетов, их свойства и особенности, а также правильность их применения на практике.

Проблема классификации счетов до сих пор не решена до конца (с  точки зрения научной классификации) и остается в значительной степени  дискуссионной.

Я считаю, что общепринятые классификации  счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре являются наиболее современными и удобными. Именно эти классификации необходимо использовать, так как они в  более полной мере облегчают понимание  счетов.

Таким образом, в курсовой работе были изучены счета бухгалтерского учета и их классификация по различным признакам, а также раскрыта сущность и назначение плана счетов бухгалтерского учёта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Классификация счетов по экономическому содержанию

 

 20 основное производство

23 вспомогательные производства

01 основное производство 25 общепроизводственные расходы

04 нематериальные активы 26 общехозяйственные расходы

  90 продажи и др 80 уставный капитал

  82 резервный капитал

10 материалы 84 нераспр. прибыль

11 животные на

выращивании и откорме

 

50 касса 67 расчеты по

51 рачетный счет долгосрочным кредитам

52 валютный  счет и др. 66 расчеты по

  краткосрочным кредитам

                                                                                                                       70 расчеты с персоналом