Классификация счетов. План счетов

                Классификация счетов. План счетов

 

Рассмотрим  классификацию счетов. По месту расположения в балансе счета распределяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета предназначены для учета  средств, принадлежащих предприятию  или же полностью контролируемых предприятием (временно привлеченных с правом пользования и распоряжения). Забалансовые счета предназначены для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, но временно находящихся у него в пользовании или распоряжении, а также для учета имущества, принадлежащего предприятию, но переданного другим предприятиям в финансовый лизинг, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Средствами, отражаемыми на забалансовых счетах, могут быть, например, арендованные основные средства, материалы, принятые в переработку, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т. п. Существуют забалансовые счета для учета условных прав и обязательств, на которых учитываются несуществующие потенциальные права и обязательства, которые зависят от будущего события, возникающего из прошлой сделки. Забалансовые счета в валюту бухгалтерского баланса не включаются, двойная запись на забалансовых счетах не применяется, т. е. бухгалтерский учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах, ведется по простой системе.

В этой  теме  изучаются  вопросы  классификации  счетов бухгалтерского учета, значение и строение плана счетов. При этом  следует  уяснить  необходимость  знания классификации счетов в  работе  бухгалтера.  Составление бухгалтерских проводок требует экономического понимания их содержания.  Для этого нужно знать назначение счета.

 

В бухгалтерском учете применяется  большое  количество  счетов. Многие из них имеют общие признаки,  поэтому возникает необходимость  группировать их.

 

Группировка счетов по однородным признакам  называется классификация счетов.

 

Счета группируются по следующим признакам:

 

по экономическому содержанию;

 

по назначению и структуре.

 

Классификация по  экономическому  содержанию  показывает,  что учитывается на счетах,  каковы  объекты  учета.  В  основу  этой классификации положена   группировка  хозяйственных  средств  по составу и размещению и по источникам формирования. Кроме того, на этих счетах учитываются хозяйственные процессы.  Следовательно, по экономическому содержанию счета делятся на три группы:

счета для учета источников хозяйственных  средств (имущества);

счета для учета источников хозяйственных  средств;

счета для учета хозяйственных  процессов.

Счета для учета хозяйственных  средств подразделяются на четыре группы:

счета для учета основных средств;

счета для учета нематериальных активов;

счета для учета оборотных средств;

счета для учета долгосрочных финансовых вложений.

Счета для  учета  источников хозяйственных  средств подразделяются на две группы:

счета для учета источников собственных  средств (собственного капитала);

счета для учета источников заемных (привлеченных) средств.

Счета для учета хозяйственных  процессов подразделяются на три  группы:

счета для учета процесса снабжения;

счета для учета процесса производства;

счета для учета процесса реализации.

 

Классификация счетов по назначению и структуре показывает, как ведется  учет на этих счетах, значение дебета, кредита и сальдо.

Корреспонденция счетов — связь, возникающая между счетами  при отражении на них хозяйственных операций. Счета при этом называются корреспондирующими. Выраженная в письменной форме связь между счетами называется бухгалтерской записью (проводкой).

В этой группировке счета делятся  на следующие группы:

 

I группа

Основные счета. Применяются для учета и контроля за наличием и движением хозяйственных средств и источников их  формирования. Они подразделяются  на материальные,  нематериальные,  денежные, фондовые, расчетные и ссудные счета.

 

Материальные счета  предназначены  для  учета и контроля товарно-материальных ценностей.  Особенностью их является то,  что их можно проверить путем инвентаризации фактических остатков. Все материальные  счета активные,  по  дебету  отражается поступление, а по кредиту выбытие ценностей. Сальдо - дебетовое, означает остаток этих ценностей. К материальным счетам относятся 01 "Основные средства", 10 "Материалы",  40 "Выпуск продукции",  41 "Товары", 45 "Товары отгруженные".

 

На нематериальном счете 04 "Нематериальные активы"  отражаются ценности, которые  не имеют существенной материальной формы,  но участвуют в процессе производства или позволяют получить  предприятию доходы.  Этот счет активный. По дебету отражается поступление нематериальных активов,  по кредиту - их выбытие. Сальдо - дебетовое, означает остаток нематериальных активов.

 

На денежных счетах отражаются хозяйственные  операции с  денежными средствами.  Эти счета также активные. Сальдо дебетовое означает остаток денег.  К ним относятся счета 50 "Касса", 51 "Расчетный счет",  52 "Валютный счет", 57 "Переводы в пути" и др.

 

Фондовые счета используются для  учета и контроля за состоянием и  изменением различных фондов (капиталов) предприятия. Эти счета пассивные, по дебету  отражается  уменьшение  или  использование фондов (капиталов),  по  кредиту  их образование или увеличение. Сальдо кредитовое - означает остаток фондов (капиталов).  К фондовым счетам относятся 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал".

 

Hа расчетных счетах учитываются  расчеты с юридическими и физическими лицам,  т.е.  с дебиторами и кредиторами. В связи с этим расчетные счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. На активных расчетных счетах учитывается дебиторская задолженность. По дебету этих счетов отражается увеличение, а по кредиту уменьшение этой задолженности.  Сальдо  дебетовое  означает остаток дебиторской  задолженности.  К таким счетам относятся 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и др. На пассивных  расчетных счетах учитывается кредиторская задолженность. По дебету таких счетов  отражается  уменьшение,  а  по кредиту увеличение кредиторской задолженности. Сальдо кредитовое означает остаток этой задолженности. К этим счетам относятся сч. 60 "Расчеты  с  поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

 

Активно-пассивные счета  расчетные  счета  имеют   развернутое  сальдо. Дебетовое сальдо означает остаток дебиторской задолженности,  а кредитовое - остаток кредиторской задолженности. К таким счетам относятся счета 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

 

Ссудные счета  предназначены для  учета операций по получению и  погашению кредитов и займов.  Эти счета пассивные. По дебету отражается погашение или уменьшение кредитов и займов, а по кредиту их увеличение или получение. Сальдо кредитовое означает остаток полученных кредитов и займов.

 

II группа 

 

Регулирующие счета. Предназначены  для уточнения (регулирования) оценки отдельных видов хозяйственных  средств или их  источников. Они открываются в дополнения к основным счетам. Для  определения  оценки этих средств или их источников используются регулирующие  счета.  Например,  основные  средства учитываются по  первоначальной стоимости.  По  этой стоимости они учитываются в течение их эксплуатации.  В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются.  Сумма  амортизации  начисляется ежемесячно и учитывается на отдельном счете.  Следовательно, чтобы уточнить оценку основных  средств на определенную дату, нужно из учетной (первоначальной) стоимости вычесть сумму их износа.  Остаточная стоимость является фактической стоимостью основных средств.

 

К регулирующим счетам относятся 02 "Амортизация  основных  средств",05 "Амортизация  нематериальных активов",  42 "Торговая наценка". Эти счета пассивные.  Они уточняют оценку объектов, которые учитываются на активных счетах.

 

III группа

 

Распределительные счета. Используются для обобщения  и контроля за  некоторыми  видами затрат предприятий для последующего их распределения между отдельными объектами учета или  по  периодам времени. Они  подразделяются на собирательно-распределительные и финансово-распределительные.

 

На собирательно-распределительных  счетах в течение месяца собираются отдельные расходы, а по окончании месяца распределяются между различными объектами учета.  К ним относятся счета 25 "Общепроизводственные расходы",  26 "Общехозяйственные расходы", 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей".  Эти счета активные. По дебету собирается расходы,  а по кредиту отражается их списание. Особенностью этих счетов является то,  что они не имеют на конец месяца сальдо и в балансе не отражаются. Финансово-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между отчетными периодами для равномерного включения расходов в издержки производства или производства и точного отражения в учете доходов.  К этим счетам относится  активный счет  97  "Расходы будущих периодов" и пассивные счета 98"Доходы будущих периодов" и 96 "Резервы предстоящих  расходов".

 

Значение  финансово-распределительных  счетов  в  том,  что они позволяют  равномерно отражать расходы и доходы по  соответствующим отчетным  периодам для правильного определения  конечного результата работы предприятия.

 

IV группа

 

Калькуляционные счета - используются для учета производственных затрат по выпуску продукции,  выполнением работ и  оказанием услуг и определения их фактической себестоимости.  Эти счета активные. По дебету отражаются все затраты,  а по кредиту списание фактической себестоимости выпущенной продукции,  выполненных работ и услуг или оказанных услуг.  Сальдо дебетовое означает  незаверешенное производство. К ним относятся счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".Калькуляционные счета позволяют получить информацию о расходах и объем выпущенной  продукции,  исчислить себестоимость единицы продукции, выполненных работ,  услуг.  Себестоимость продукции влияет на финансовый результат предприятия.

 

V группа

 

Сопоставляющие счета - предназначены  для получения показателей, отражающих  финансовых  результатов отдельных  хозяйственных процессов или  деятельности предприятия.  Они делятся  на операционно-результатные и финансово-результатные.

 

 

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

 

Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в  процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами[1] или остаточной стоимостью. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями.

 

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных производственных средств (в том числе согласно ПБУ 6/01):

Здания (корпуса цехов, складские  помещения, производственные лаборатории  и т. п.);

Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);

Внутрихозяйственные дороги;

Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);

Машины и оборудование, в том  числе:

Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).

Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).

Измерительные и регулирующие приборы  и устройства, лабораторное оборудование.

                           Счета и двойная запись

 

Понятие о счетах бухгалтерского учета

 

Непрерывное текущее наблюдение и  контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе  имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы  счетов бухгалтерского учета.

 

Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных  операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства», «Уставный  капитал» и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит»*.

* Дебет - в переводе с латинского  означает «он должен», поэтому  дебитор - это должник или заемщик;  кредит - «он верит, доверяет»,  поэтому кредитор - это заимодатель,  т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая, а кредит - правая сторона счета).

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Счет.........................

(наименование счета) 

Дебет Кредит

Активные счета предназначены  для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.).

 

Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).

Запись на счетах начинают с указания начального остатка, или начального сальдо* имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных - по кредиту счета.

*Сальдо - слово итальянского происхождения,  означает «расчет». Применяется  для обозначения разницы между  дебетом и кредитом на начало и конец периода.