Классификация счетов по назначению и структуре

 Значение документов в бухгалтерском  учете чрезвычайно велико. Они  являются источником сведений, необходимых  для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита. От достоверности, реальности и своевременности составления первичных документов зависит качество бухгалтерского учета.

Документы – это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение факта осуществления операции.

 Документы являются источником  учетной экономической информации, используемой в управлении, контроле и анализе хозяйственной деятельности, обеспечивают сохранность собственности, имеют правовое и юридическое значение, являются письменными доказательствами при спорах.

 Разрабатывают формы первичных  учетных документов Госкомстат, Госстрой, Минтруда и ЦБ РФ.

 Показатели и значения в  унифицированных формах в организации  не должны меняться, они могут  дополняться по необходимости.

Кассовые и банковские документы изменению не подлежат.

Документы классифицируются:

- по назначению:

1. оправдательные (накладная, счет, кассовый  ордер);

2. бухгалтерского оформления (бухгалтерская  справка, расчеты);

3. распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер, приказ о приеме  на работу и зачисление в  штат)

4. комбинированные (расчетно-платежные  ведомости).

- по объёму содержания:

1. первичные (кассовый ордер, требование, накладная, чек)

2. сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная  ведомость).

- по способу составления:

1. разовые (требования, накладные);

2. накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная  карта).

- по месту составления:

1. внутренние (накладные-требования);

2. внешние (платежные требования  или поручения, выписка банка).

  К бухгалтерским документам  предъявляются следующие требования:

 – они должны быть составлены  своевременно, то есть в момент  совершения операции или сразу после ее окончания;

 – документ должен быть  достоверным, а также составлен  четко и иметь ясное содержание.

 К составлению документов  предъявляются следующие требования:

1. документы должны быть составлены  на специальных бланках;

2. документы должны строго соблюдать  установленные формы и реквизиты;

3. в документе должен быть  четко и разборчиво написан  текст и цифры;

4. незаполненные реквизиты прочеркиваются  одной чертой;

5. денежная сумма указывается  цифрой и прописью.

 В документе должны быть  подписи должностных лиц с  указанием должности.

 Реквизиты документа – это  необходимая исходная информация, которая содержится в документах.

 К числу обязательных реквизитов  документов относят:

1. наименование документа, его  номер;

2. название организации, от имени  которой составляется документ;

3. дата составления документа;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной организации  в натуральном и денежном выражении;

6. подписи лиц, ответственных за  совершение операций и их должности. 
Список использованных источников

 

1. Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие.

    - Мн.: ООО «Информпресс», 2002 - 216с.

2.Пособие по теории бухгалтерского учета / А.В. Азаренко, Т.Ф. Манцерова, 

    Т.А. Морозова. - Мн.: Амалфея, 2004. - 120с.

3.Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / В.И. Стражев, О.В. Латыпо-

     ва. - 2-е изд. - Мн.: Высш. шк., 2005. - 205с.