Классификация счетов

К счетам собственных источников средств основной деятельности относят  счета: 80 «Уставный фонд», 81 «Собственные акции», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 96 «Резервы предстоящих  расходов», 98 «Доходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки», 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Счет «Уставный фонд»  предназначен для отражения информации о наличии и движении уставного  фонда предприятия. Сальдо по нему должно соответствовать размеру уставного  фонда, зафиксированному в уставных документах. После государственной  регистрации сумма вкладов учредителей  отражается по кредиту счета 80 «Уставный  фонд», уменьшение фонда – по дебету.

Счет 81 «Собственные акции (доли)»  предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных  акций, выкупленных акционерным  обществом у акционеров для их перепродажи или аннулирования. При выкупе акций на сумму фактических  затрат делается запись по дебету счета, при аннулировании – по кредиту.

Суммы нераспределенной прибыли  или непокрытого убытка предприятия  отражаются на счете 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)». Чистая прибыль  отчетного года списывается в  кредит счета « Нераспределенная прибыль», а сумма чистого убытка – в дебет.

На счете 96 “Резервы предстоящих  расходов” могут отражаться следующие  суммы:

• предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование);
• предстоящих затрат на ремонт арендованных основных средств, проводимых за счет средств арендатора, и основных средств, когда ремонт проводится неравномерно на протяжении года;
• на выплату один раз в год вознаграждения за выслугу лет;
• на гарантийный ремонт и предпродажную подготовку;
• прочих резервов.

Резервирование тех или  иных сумм отражается по кредиту счета  «Резервы предстоящих платежей», фактические  расходы и платежи, на которые  был ранее образован резерв, относятся  в дебет счета.

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим  периодам, предстоящие поступления  по недостачам, выявленные в отчетном периоде за прошлые годы, учитываются  на счете 98 «Доходы будущих периодов». К указанным доходам относятся: арендная или квартирная плата, плата  за коммунальные услуги, плата за грузовые перевозки и так далее.

Обобщенная информация о  формировании конечного результата предприятия в отчетном году отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». По кредиту  данного счета отражается прибыль  от реализации продукции и внереализационные  доходы от других хозяйственных операций, по дебету – убытки от реализации и  различные внереализационные расходы.

На счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» обобщается информация по сомнительным долгам. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашена в установленный  срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. По кредиту счета «Резервы по сомнительным долгам» делаются записи на сумму создаваемых резервов. При  списании невостребованных долгов, ранее  признанных сомнительными, записи производятся по дебету счета.

.Для учета собственных  источников средств специального  и целевого назначения используются: счет 82 «Резервный фонд», счет 83 «Добавочный  фонд», счет 86 «Целевое финансирование».

Счет «Резервный фонд»  предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда. Отчисления в резервный фонд из прибыли отражаются по кредиту  счета, а использование его средств  – по дебету.

Счет «Целевое финансирование»  обобщает информацию о движении средств, предназначенных для осуществления  мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций  и лиц, бюджетных и иных средств. По кредиту счета отражается прирост  стоимости внеоборотных и оборотных  активов, выявляемый по результатам  их переоценки и сумма разницы  между продажной и номинальной  стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда. Дебетовые  записи по нему могут иметь место  лишь в случаях направления средств  на увеличение уставного фонда и  распределения сумм между учредителями предприятия.

Счета для учета источников заемных средств делят на две  группы: счета для учета кредитов и займов и счета для текущих  расчетов с различными кредиторами. Для учета кредитов и займов различных  предприятий и лиц предусмотрены  следующие счета:

счет 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам», где содержится информация о состоянии расчетов по полученным краткосрочным (на срок не более 12 месяцев) кредитам и займам, привлекаемым предприятием путем выпуска  и размещения облигаций. Полученные суммы, а также причитающиеся  по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту счета. На суммы погашенных кредитов и займов счет дебетуется;

счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (учитываются  кредиты и займы со сроком погашения  более 12 месяцев).

Текущие расчеты с кредиторами  учитываются с использованием большой  группы счетов по учету расчетов. Такие  счета в большинстве своем  являются активно – пассивными, и отнесение их к счетам для  учета только дебиторской или  только кредиторской задолженности  очень условно. Однако из этой группы следует выделить те счета, которые  при учете расчетов имеют кредитовое сальдо и могут рассматриваться  в качестве счетов для учета источников заемных средств предприятия.

К этой группе относят счета: 60 «Расчеты с поставщиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расходы» в части кредиторской задолженности.

Основным счетом этой группы является счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем содержится информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные  услуги, по которым платежные документы  акцептованы и подлежат оплате через  банк, а также по которым платежные  документы не поступили (неотфактурованные  поставки); полученные услуги по перевозкам; по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо выполнение работ, а также по оплате продукции  и работ, принятых от заказчика по частичной готовности

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется  на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей  принятых работ, услуг в корреспонденции  непосредственно с дебетом счетов учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. На дебет счета списываются суммы  оплаты счетов (включая авансы и предварительную оплату).

Счет «Расчеты по налогам  и сборам» обобщает информацию о  расчетах с бюджетом по налогам и  сборам, уплачиваемым предприятием. По кредиту счета отражаются суммы, причитающиеся по налоговым декларациям, и суммы начисленных налоговых санкций и пени, подлежащих уплате в бюджет. На дебет счета списываются суммы, фактически перечисленные в бюджет.

На счете «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» содержится информация о расчетах по социальному  страхованию и пенсионному обеспечению. Счет кредитуется на суммы указанных  платежей, подлежащие перечислению в  соответствующие фонды, и дебетуется на суммы уже перечисленных платежей и выплат.

Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются на одноименном  счете. По кредиту счета отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся  работникам, оплаты отпусков, начисленных  пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения; начисленных  доходов от участия в уставном фонде предприятия. По дебету счета  отражаются уже выплаченные суммы.

Счет «Расчеты с учредителями»  содержит информацию обо всех видах  расчетов с учредителями: по вкладам  в уставный фонд, по выплате доходов  и другие. При создании акционерных  обществ по дебету счета принимается  на учет сумма задолженности по оплате акций. Фактически внесенные вклады учредителей в виде денежных средств  отражаются по кредиту счет.

Счета «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» и «Внутрихозяйственные расчеты» относятся к данной группе счетов, предназначенных для учета  источников заемных средств, только в части кредиторской задолженности. Эта кредиторская задолженность  определяется в разрезе конкретных аналитических счетов, открываемых  к данным синтетическим счетам.

Счета для учета источников средств предприятия являются пассивными. Строение любого счета данной группы можно представить в виде схемы.

4 Планы счетов  бухгалтерского учета

Для обеспечения систематизированного построения бухгалтерского учета, при  котором отчетные данные всех субъектов  хозяйствования основывается на применении единообразных методов учета, устанавливается  план счетов.

План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с указанием  их наименований и кодов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета субъектов хозяйствования независимо от формы собственности  и организационных форм функционирования.

В настоящее время используются четыре разновидности плана счетов: для хозрасчетных предприятий и  организаций, для бюджетных учреждений, для банковской системы и для  учета исполнения бюджета в финансовых органах.

План счетов бухгалтерского учета для бюджетных учреждений применяют учреждения, получающие и  расходующие бюджетные средства и осуществляющие свою деятельность на основе сметы доходов и расходов. Так как основной целью здесь  является обеспечение своевременного и точного учета расходования бюджетных ассигнований исходя из их целевого использования, то детализация  счетов и субсчетов Плана счетов таких учреждений в значительной степени соответствует бюджетной  классификации.

Существенным отличием Плана  счетов для кредитных организаций  является то, что значительная часть  разделов, счетов и субсчетов предназначена  для расчета с клиентами и  межбанковских расчетов. Такой План счетов учитывает особенности деятельности таких организаций.

В основе плана счетов лежит  классификация счетов по их экономическому содержанию. План счетов предусматривает  такую группировку хозяйственных операций, которая дает возможность контролировать деятельность субъектов хозяйствования

В плане счетов указываются  наименование синтетических счетов (счета первого порядка), их коды, а также номера и названия субсчетов, открываемых к отдельным синтетическим  счетам. Для кодирования синтетических  счетов используются двузначные коды, начиная с 01 до 99, серийно-порядковой системы кодирования. Эта система  устанавливает серию порядковых номеров для группы однородных счетов, объединенных в отдельные разделы  плана. В каждом разделе имеются  свободные коды на случай дополнительного  введения счетов. Нумерация субсчетов  осуществляется в пределах каждого  синтетического счета по порядку. Нумерация  субсчетов однозначная, а забалансовых счетов – трехзначная.

Кодировка придает стройность группировке счетов, сходных по экономическому содержанию, но разных по наименованию. Шифры счетов широко используются при  автоматизации и механизации  учета. Они заменяют текстуальные наименования счетов, что приводит к сокращению записей, а следовательно, к экономии времени на учетные записи.

Предыдущий План счетов, применяемый с 1 января 1992 года, действовал в течение двенадцати лет. За такой  срок в теории и практике бухгалтерского учета возник ряд новых задач, что предопределило необходимость  пересмотра Плана счетов – 1992. При  работе над новым Типовым планом счетов – 2004 подтвержден, а в некоторых  случаях более последовательно  реализован подход, согласно которому этот документ устанавливает общий  порядок отражения фактов хозяйственной  жизни на счетах бухгалтерского учета  и является элементом системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Новый Типовой план счетов вступает в силу с 1 января 2004 года. После  многочисленных предложений признано целесообразным сохранить в целом  действующую структуру. В Типовом  плане счетов – 2004 сначала помещены счета активов и процессов, а  затем счета обязательств и прочих источников, в конце – счета финансовых результатов. Он включает 9 разделов, в которых сгруппированы балансовые счета, и десятый дополнительный, который содержит наименования забалансовых счетов. Эти разделы следующие:

1. Внеоборотные активы.
2. Производственные запасы.
3. Затраты на производство.
4. Готовая продукция и товары.
5. Денежные средства.
6. Расчеты.
7. Источники собственных средств.
8. Финансовые результаты.
9. Забалансовые счета.

В связи с изменившимися  условиями хозяйствования и уточнением методики бухгалтерского учета в  Типовом плане счетов – 2004 не предусмотрено  использование ряда синтетических  счетов, но дополнительно введено  несколько новых счетов, изменены названия и номера некоторых счетов, несколько синтетических позиций  разукрупнено и объединено.

В Республике Беларусь исторически  сложилась двух-трехуровневая система  разработки планов счетов для отдельных  экономических субъектов.

На первом уровне (государства) централизованно Министерством  финансов Республики Беларусь разрабатывается  директивный документ (Типовой план счетов), обязательный для применения всеми хозяйствующими субъектами. План счетов можно рассматривать как  систематизированную схему, в соответствии с которой каждому бухгалтерскому счету в зависимости от его  внешних идентификаторов присваивается  номер (код идентификации), предназначенный  для облегчения нахождения счета  в бухгалтерских регистрах и  выражения адресности связей между  объектами бухгалтерского наблюдения, отраженными на счетах. В этом отношении  План счетов представляет учетную модель, составляющую методическую основу формирования бухгалтерской информационной системы.