Классификация затрат и ее влияние на организацию управленческого учета

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

экономический университет»

 

Кафедра управленческого, финансового учета и отчетности

 

 

 

 УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

 

Контрольная работа

на тему: «Классификация затрат и ее влияние на организацию управленческого учета»

 

Выполнил: _________________________________________________

(Фамилия И.О.)

студент ______ курса,        (срок обучения) ______________________

группа № __________ № зачетной книжки ______________________

направление ______________________________________________

Подпись: ___________________________________________________

Преподаватель: ____________________________________________

(Фамилия И.О.)

Должность: _________________________________________________

Оценка: ________________ Дата:_______________________________

Подпись: ___________________________________________________

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

20__

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В самом общем смысле под учетом понимается процесс сбора, отражения и анализа информации, позволяющий лицам, которые пользуются ею, формировать обоснованные суждения и принимать компетентные решения. Учет является одной из вспомогательных функций бизнеса и прямо не способствует притоку денежных средств. Тем не менее выгода от работы учетных подразделений намного превышает затраты на их содержание. Эта выгода определяется принятием рациональных экономических решений на основе информации бухгалтерского и управленческого учета. Если учетная информация не способствует принятию таких решений, значит, ее сбор - пустая трата времени и денег, о чем будет сказано в завершении этой главы.

Система учета включает в себя следующие компоненты:

1) нахождение и сбор финансово-экономической  информации;

2) систематизированную запись собранной  информации;

3) анализ и интерпретацию полученной  информации;

4) составление отчетности.

Бухгалтерский учет сконцентрирован прежде всего на 1-м, 2-м и 4-м компонентах, а управленческий— на 3-м.

Пользователи учетной информации

Данные учета служат и для удовлетворения информационных потребностей различных групп пользователей:

• руководство (менеджмент) фирмы — принимает управленческие решения на основе учетной информации, планирует товарные и денежные потоки, контролирует затраты компании;
• инвесторы — в зависимости от полученных учетных данных определяют, стоит ли им покупать, хранить или продавать акции фирмы;
• банки и кредиторы — оценивают степень риска и целесообразность предоставления займов компании;
• поставщики — определяют способность фирмы своевременно оплатить счета;
• государственные органы — регулируют деятельность предприятия через налогообложение или выделение бюджетных средств. Важным также является сбор показателей для государственной статистики.

У каждой из вышеназванных групп пользователей финансовой информации есть свои требования к ее содержанию и построению. Поэтому существуют три вида учета:

1) бухгалтерский;

2) налоговый;

3) управленческий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ  УЧЕТЕ

1.1. Понятие фактора затрат. Классификация затрат на постоянные и переменные

Понятие фактора затрат постоянные и переменные затраты, т.е. затраты, которые не меняются или, наоборот, изменяются вместе с изменением объема деятельности организации.

В широком смысле под деятельностью организации подразумевается производство и (или) продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ, в узком — отдельные операции (например, хранение материалов, их обработка, транспортировка и т.д.). Операции, которые ведут к изменению затрат (как правило, к их увеличению), называются факторами, или драйверами затрат (далее будем использовать только термин фактор затрат).

Фактор затрат может быть определен в общем как деятельность организации (объем выпускаемых/продаваемых товаров, работ, услуг). Иными словами, увеличение объема деятельности организации влечет за собой повышение ее затрат (фактор — объем деятельности в целом). Фактор затрат может быть конкретизирован по конкретному виду затрат. Например, затраты на аренду зависят от занимаемой площади (фактор — количество арендованных квадратных метров).

Переменные затраты

Переменные затраты изменяются пропорционально общему объему деятельности организации (или пропорционально выбранному конкретному фактору затрат), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Примерами переменных непроизводственных затрат служат расходы на складирование, транспортировку, упаковку готовой продукции, которые прямо зависят от объема продаж.

Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) – стоимость самого предприятия.

Постоянные затраты

Постоянные затраты остаются неизменными при изменении объема деятельности организации (или конкретного фактора затрат) на протяжении всего периода, выбранного для анализа.

Постоянные затраты – это расходы на заработную плату управленческого персонала, амортизационные отчисления помещений заводоуправления, услуги связи, командировочные и др. управленческие расходы. На практике руководством организации заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты на основе планируемых смет по группам этих расходов.

1.2. Средние и маржинальные затраты

Понятия средние затраты и маржинальные затраты широко используются в управленческом учете.

Средние затраты определяются путем деления общих затрат на количество произведенных единиц продукции.

Маржинальные затраты — это дополнительные затраты на производство еще одной единицы продукции, включающие в себя все переменные затраты и часть постоянных (только в том случае, если рост производства на одну единицу окажет влияние на постоянные затраты).

 

 

 

1.3. Прямые и косвенные затраты

Классификация затрат на постоянные и переменные необходима для целей краткосрочного планирования и анализа. Классификация на прямые и косвенные делается в целях расчета себестоимости продукции (услуг).

Прямыми расходами в общепринятом понимании признаются затраты на сырье и материалы, из которого непосредственно изготавливается конкретная продукция, а также те расходы организации, которые можно совершенно четко отнести к какому-либо виду товаров, работ или услуг. В статье 318 Налогового кодекса к прямым затратам отнесены материальные затраты, расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ или оказания услуг, суммы единого социального налога и расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда, а также суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ или услуг.

Однако большинство организаций несут и такие расходы, которые нельзя прямо соотнести с выпуском одного конкретного вида товаров, оказанием одного вида услуг или выполнением конкретного вида работ. Поэтому подобные затраты распределяются между всеми видами продукции. Такие расходы называются косвенными.

Несомненно, для организации выгодно как можно больше затрат включить в состав косвенных расходов, поскольку они уменьшают базу по налогу на прибыль в том периоде, когда были произведены (п. 2 ст. 318 НК). Прямые же расходы, относящиеся к незавершенному производству, готовой продукции на складе, а также к отгруженной, но не реализованной продукции, в текущем периоде не списываются (ст. 319 НК).

1.4. Контролируемые и неконтролируемые затраты

Еще одной полезной классификацией затрат является их деление на контролируемые и неконтролируемые.

К контролируемым затратам относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т. е. лиц, работающих в организации. Особо важно выделение контролируемых затрат в организациях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Например, по организации необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях фирмы.

Неконтролируемые затраты – это расходы, независящие от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных фондов, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и другие подобные расходы.

Если менеджер имеет возможность существенно повлиять на величину затрат, то такие затраты являются контролируемыми. Такие затраты могут превращаться в не контролируемые в зависимости от конкретных обстоятельств.

1.5. Релевантные и нерелевантные  затраты

Процесс принятия управленческих решений предполагает сравнение нескольких альтернативных вариантов. Сравниваемые при этом  затраты можно разбить на две группы: неизменные при все альтернативных вариантах и меняющиеся в зависимости от принятого решения. Затраты, имеющие отношение только к данной проблеме (отличающие одну альтернативу от другой), называют релевантными затратами. Это затраты, величина которых будет зависеть от принятого решения.

Нерелевантные затраты – те, которые от принятого решения не зависят. Бухгалтер-аналитик, представляет руководству предприятия исходную информацию для выбора оптимального решения, готовит свои отчеты таким образом, чтобы они содержали только релевантную информацию (рисунок 1).

Затраты и поступления

 

Релевантные

 

Нерелевантные

Принимаемые в расчет, значимые затраты и поступления

 

Не оказывают влияния на принимаемое решение (игнорируются)

Изменяются в результате принятия решения

 

Не изменяются в результате принятия решения

 

Рис. 1. Разделение затрат на релевантные и нерелевантные.

Область релевантности – это диапазон, в пределах которого сохраняется определенная модель поведения затрат.

Примерами релевантных затрат могут быть:

• Переменные затраты на единицу продукции, т.е. затраты, возникающие при производстве каждой дополнительной единицы продукции. Используются, например, при рассмотрении нескольких вариантов конструкции продукта, сравнении рентабельности нескольких видов продукции;
• Приростные затраты – разница между затратами, связанными с одним и другим вариантом действий. Эту концепцию чаще всего используют при выборе одного их двух конкурирующих инвестиционных проектов, причем затраты, общие для обоих проектов, игнорируются;
• Вмененные издержки, или альтернативная стоимость, - маржинальный доход, потерянный в результате предпочтения одного варианта другому.

1.6. Альтернативные затраты

Информация об альтернативных затратах так же, как анализ релевантных затрат, используется менеджерами в ситуациях выбора между несколькими вариантами, или альтернативами.

Альтернативные затраты можно определить как упущенную выгоду в результате выбора одного варианта и отказа от другого. Иными словами, альтернативные затраты — это издержки неиспользованных возможностей, потеря выгоды, когда принятие одного решения исключает принятие другого.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.