Компьютеризация БУ в ОАО "Сорбент"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение бухгалтерского учета –  обязательное условие для успешного  существования предпринимательской  деятельности.

В соответствии с Российским законодательством  вся ответственность за деятельность предприятия, в том числе и за недостоверные данные, предоставленные в контролирующие органы, несет руководитель предприятия.

Основное направление деятельности ОАО «Сорбент» заключается в создании и производстве высококачественной продукции и технологий, гарантирующих охрану окружающей среды, охрану труда и защиту человека от вредных воздействий. Наша продукция помогает в предупреждении и ликвидации последствий техногенных аварий и природных катаклизмов.

Наши основные цели:

    производство продукции  с высоким уровнем качества, что  позволит нам быть в числе первых на рынке России и конкурентоспособными на мировом рынке;

    расширение номенклатуры  продукции;

    освоение новых рынков  сбыта;

    улучшение материального  благосостояния сотрудников и  акционеров.

Номенклатура ОАО «Сорбент» включает несколько групп продукции:

 

    активные угли на древесной,  каменноугольной и кокосовой  основах

    химические поглотители  и катализаторы на основе активных  углей

    коагулянты

    средства индивидуальной  защиты органов дыхания (СИЗОД)

    фильтрующие полотна

    установки очистки воды (мобильные и стационарные) производительностью  до 600 куб.м./час

    фильтры доочистки питьевой  воды марки «Родник» (бытовые  и коллективные)

В нашей компании действует система  менеджмента качества, соответствующая  ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ РВ 15.002-2003, позволяющая контролировать качество разрабатываемой и выпускаемой продукции на всех стадиях жизненного цикла изделия.

Наличие развитой научно-производственной базы позволяет проводить научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы по усовершенствованию уже имеющихся и созданию новых видов сорбентов и изделий на их основе, СИЗОД, коагулянтов, установок водоподготовки и новых марок бытовых фильтров.

 

Проведем анализ требований к бухгалтерской информационной системе (таблица 1).

Таблица 1. Требования (характеристики) программных продуктов бухгалтерских  информационных систем

Функциональная составляющая	Технологическая составляющая	Эксплуатационная составляющая	Маркетинговая составляющая	Экономическая составляющая
Полнота функций	Интегрированность	Надежность	Период существования разработчика на рынке	Оптимальная стоимость внедрения
Разграничение доступа к информации	Открытость	Дружественный интерфейс	Количество внедрений на российских предприятиях
Интеграция с корпоративным  WEB-сервером	Масштабируемость	Сервис	Наличие представителя в регионе
Моделирование процессов документооборота	Многоплатформенность	Адаптация к российским условиям
Возможности аналитического учета		Адаптация к специфике предприятия

 

В контрольной работе используется балловый метод, наиболее часто используемый в ОАО «Сорбент».

Представим шкалу баллов:

100 баллов – отлично

50 баллов – хорошо

25 баллов – удовлетворительно

0 баллов – неудовлетворительно

Для выбранного предприятия рассматриваются 5 альтернативных программных продуктов.

 

Таблица 2. Экспертная оценка функциональной составляющей

Таким образом, мы видим, что по функциональной составляющей для ОАО «Сорбент» подходят программы: 1С: Бухгалтерия и «АйТи».

Таблица 3. Экспертная оценка технологической  составляющей

По технологической составляющей для ОАО «Сорбент» подходят программы: 1С: Бухгалтерия, «АйТи» и «Парус».

Далее рассмотрим эксплуатационную составляющую

 

 

Таблица 4. Экспертная оценка эксплуатационной составляющей

Здесь мы видим, что по эксплуатационной составляющей для ОАО «Сорбент» подходят две программы, которые набрали одинаковое количество баллов такие как: 1С: Бухгалтерия и «Компас».

Таблица 5. Экспертная оценка маркетинговой  составляющей

Экспертная оценка маркетинговой  составляющей показала, что для ОАО «Сорбент» подходят две программы, такие как: 1С: Бухгалтерия и Турбо бухгалтер.

В таблице 6 представляются веса каждой составляющей сравнения и результат  расчета экспертной оценки каждого  ПП.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 6.  Результаты экспертных оценок

Таким образом, мы видим, что только 1С: Бухгалтерия соответствует требованиям ОАО «Сорбент», остальные программы либо не предоставляют обновление, либо не имеют дополнительных модулей.

Далее произведем расчет первоначальных и текущих затрат (таблицы 7 и 8 соответственно) производится на основании прайс-листов на программные продукты.

Таблица 7.  Расчет первоначальных затрат на ПП (руб.)

 

Таблица 8. Текущие затраты по годовой  поддержке, руб 

Окончательный вывод о выборе программного продукта осуществляется по результатам  расчетов таблицы 9 по соотношению затрат и оценки программного продукта.

Таблица 9. Расчет соотношения Затраты/оценка

Таким образом, можно сделать окончательный  вывод о выборе программного продукта - это программный продукт «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»).