Контроль (аудит) деятельности предприятия

Контроль (аудит) деятельности предприятия

Структура контролирующих служб предприятия

Аудит представляет собой прежде всего предпринимательскую деятельность аудиторских служб виде проверок и выполнение сопутствующих аудиту услуг по учетным, налоговым, организационно-управленческим и другим вопросам с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации.

Цели организации всех видов аудиторской деятельности многообразны, но основными из них являются: высококачественное оказание аудиторских услуг; улучшение коммерческой деятельности у клиентов аудиторской организации и вместе с тем обеспечение роста авторитета аудиторов; расширение круга клиентов и обеспечение роста доходов аудиторской фирмы.

Для достижения вышеуказанных целей аудиторские службы должны решать важнейшие задачи по организации своей деятельности, к которым относятся:

1.        высококачественное проведение аудиторских проверок, которое зависит от уровня подготовленности и профессионализма аудиторских кадров фирмы, их практического опыта, последовательности и правильности применения аудиторских процедур, методики и методологии контроля, а также использования положительного опыта в аудиторской деятельности;;

2.        своевременное проведение комплектования и обеспечение хранения нормативно-информационной базы данных за ярд лет путем внедрения программного обеспечения или накопления справочной литературы по экономическим, юридическим и другим вопросам, а также инструктивных и законодательных актов;

3.        привлечение на работу высококвалифицированных аудиторов различной специализации аудита (банковский аудит, общий аудит, аудит страховых организаций, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов) и квалификации по образованию (юристов, бухгалтеров, экономистов, имеющих опыт работы и знающих особенности организации, управления, бухгалтерского учета, экономические основы технологического процесса и другие) для оказания сопутствующих аудиту услуг;

4.        вдумчивый и тщательный выбор клиента;

5.        оснащение своей работы и рабочих мест вычислительной и организационной техникой.

Успешное выполнение указанных задач организации аудиторской деятельности, а также целей и задач аудиторского контроля невозможно без строгого соблюдения последовательности принципов проведения аудита.

Внешний и внутренний аудит

Аудиторский контроль подразделяется на внешний и внутренний.

Внешний аудит осуществляется наряду с иными формами финансового контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов, осуществляемого в соответствии с законодательством РФ специально уполномоченными на то государственными органами.

Внешний аудит направлен:

       на проверку и подтверждение достоверности показателей бухгалтерских отчетов или констатацию их недостоверности;

       на контроль за соблюдением законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала;

       на проверку полноты, достоверности точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности организации за проверяемый период;

       на выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.

В ходе аудиторской проверки устанавливается правильность оставления бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, достоверность данных пояснительной записки.

Внутренний аудит осуществляется специалистами организации, ревизионной комиссией или специально созданным подразделением аппарата управления, которое подчиняется только руководителю организации.

Основная цель внутреннего аудита заключается в обеспечении эффективности функционирования всех видов деятельности на всех уровнях управления, а также в защите законных имущественных интересов организации и ее собственников.

Внутренний аудит в организациях может решать следующие основные задачи:

      проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и учредительным документам;

      проверка достаточности и соответствия действующим правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;

      проверка правильности составления и условий выполнения  хозяйственных договоров;

      проверка наличия, состояния, правильности оценки имущества, эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, соблюдения действующего порядка и соблюдения цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

      экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;

      экспертиза достоверности учета затрат на производство полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов, объективности использования прибыли и создания фондов (накопления капитала);

      оценка экономичности и эффективности операций организации;

      проверка уровня достижения программных целей;

      разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменении структуры производства и видов деятельности;

      консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам организации и управления, права, анализу хозяйственной деятельности и другим проблемам;

      организация подготовки к проверкам (экспертизам) внешнего аудита, налоговой инспекции и других органов внешнего контроля.

Акты проверок. Аудиторские заключения

После проведения всех необходимых процедур аудиторской проверки аудитор приступает к составлению отчета и оформлению аудиторского заключения.

Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности экономического субъекта представляет собой мнение аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности этой отчетности. Оно должно содержать оценку аудитора (аудиторской фирмы) соответствия во всех существенных аспектах бухгалтерской отчетности нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет и отчетности в РФ.

Аудиторское заключение является официальным юридическим документом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного управления и судебно-следственных органов.

Заключение аудитора (аудиторской фирмы) состоит из трех частей:

1.     вводной части, в которой указываются:

      для аудиторской фирмы: юридический адрес и телефоны; порядковый номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего лицензию на осуществление аудиторской деятельности, сроки действий лицензии; номер регистрационного свидетельства; номер расчетного счета; фамилия, имя и отчетов всех аудиторов, принимающих участие в проверке;

      для аудитора, работающего самостоятельно: фамилия, имя, отчество, стаж работы в качестве аудитора; дата выдачи и наименование органа, выдавшего лицензию на осуществление аудиторской деятельности, срок действия лицензии; номер регистрационного свидетельства; номер банковского счета.

2.     аналитической части,  представляющей собой отчет аудиторской фирмы экономическому субъекту об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности экономического субъекта, а также соблюдения экономическим субъектов законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

В аналитической части указывается: наименование данной части и кому она адресована; наименование экономического субъекта; объект аудита; общие результаты проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

3.     итоговой части, представляющей собой мнение аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности финансовой отчетности экономического субъекта.

Итоговая часть включает: наименование данной части и кому она адресована; наименование экономического субъекта; объект аудита; указание на нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет и отчетность в РФ, которым должна соответствовать бухгалтерская отчетность; распределение ответственности между экономическим субъектом и аудиторской фирмой в отношении бухгалтерской отчетности; указание на нормативный акт, в соответствии с которым проводился аудит; изложение существенных обстоятельств, приведших к составлению аудиторского заключения форме, отличной от безусловно положительного, и оценку в стоимостном выражении, если это возможно, влияния обстоятельств на бухгалтерскую отчетность экономического субъекта; мнение аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта; дата аудиторского заключения.