Контрольная работа по дисциплине "Бухгалтерский учет"

 

 

2. Понятие централизации и децентрализации бухгалтерского учета.

 

Существенное влияние на структуру бухгалтерского аппарата оказывает принятый порядок распределения учетных работ между отдельными участками хозяйственной деятельности. В связи с этим в современных условиях применяются две системы организации учета централизованная и децентрализованная.

Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации (цехах бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учет посредством составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где они проверяются, обрабатываются и данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.

При централизации бухгалтерского учета обобщение учетных данных происходит в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд работников бухгалтерии, использовать современные средства механизации и автоматизации учета. Централизация учета применяется в малых, средних и даже крупных по размерам организациях.

Децентрализация учета состоит в том, что в отдельных структурных подразделениях организации не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, составляются бухгалтерские балансы и отчеты.

Подразделения представляют балансы и отчеты в главную бухгалтерию, где их сверяют и сводят в целом по организации. Работники главной бухгалтерии осуществляют контроль за работой бухгалтерии подразделений организации.

Централизация и децентрализация управления могут развиваться как вширь, так и вглубь. В первом случае речь идет об увеличении числа подконтрольных данному субъекту проблем; во втором — об их более обстоятельной и детализированной проработке, которая в противном случае могла бы осуществляться на нижних этажах управленческой иерархии.

Степень централизации или децентрализации в организации и ее подразделениях измеряется с помощью следующих переменных:

- число решений, принимаемых  на каждом уровне управления;

- важность принимаемых  решений для организации;

- степень контроля за  исполнением принятого решения.

Преимущества централизации:

- позволяет обеспечить  высокую согласованность действий  звеньев организации;

- улучшает контроль деятельности  подразделений;

- сокращает количество  ошибок при принятии решений;

- в концентрации процесса  принятия решений в руках тех, кто лучше знает общую ситуацию, имеет больший кругозор, знания, опыт;

- в устранении неоправданного  дублирования управленческих функций, приводящем к экономии соответствующих  затрат;

- в усилении стратегической направленности управленческого процесса и обеспечении при необходимости концентрации ресурсов на ключевых направлениях деятельности организации.

Недостатки централизации:

- затрачивается много  времени на передачу информации, в процессе чего значительная часть ее теряется или искажается;

- важнейшие решения принимаются  лицами, оторванными от жизни  и плохо представляющими себе  конкретную ситуацию, в то же  время исполнители, которым ситуация  хорошо знакома, от выработки  и принятия решений устранены и те навязываются им в принудительном порядке;

- решения оказываются  не достаточно качественными  и неэффективно реализуются на  практике.

Преимущества децентрализации:

- позволяет оперативно  решать проблемы;

- позволяет принимать  объективные решения;

- придает гибкость организации;

- стимулирует инициативу, развивает творческие способности  руководителей среднего и низшего  уровней;

- удешевляет делопроизводство;

- позволяет отказаться  от детальных инструкций из  центра, снизив этим самым его  перегрузку второстепенными проблемами и сократив информационные потоки.

Недостатки децентрализации:

- вследствие обособленности  процесса принятия решений и  концентрации его на нижних  этажах управленческой структуры  зачастую слабо учитываются или  вовсе игнорируются интересы других подразделений и организации в целом;

- решения часто носят  тактический характер, оказываются  мелкими, малоэффективными;

- отсутствие общих правил  и процедур выработки и принятия  решений.

Крайней формой децентрализации управления является его полное отсутствие, что имеет место в так называемых множественных структурах —организациях конгломератного типа, в которых отсутствуют, какие бы то ни было, связи — информационные, технологические, организационные и даже финансовые, посредством которых формируется и распределяется централизованный фонд денежных средств — они заменяются финансовым контролем. Поскольку децентрализация не может происходить бесконечно без разрушения самой организации, в какой-то момент она сменяется обратным процессом — централизацией. Таким образом, возникают своего рода “маятниковые колебания”, придающие системе управления дополнительную гибкость и устойчивость.

Другим способом обуздания излишней самостоятельности подразделений является так называемая выборочная централизация, предполагающая, что, наряду с предоставлением им большей свободы действий, их руководители попадают в жесткое персональное подчинение к первому лицу организации, становясь его заместителями, а, следовательно, вынуждены бывают в этом качестве безоговорочно подчиняться указаниям центральной власти.

В настоящее время на практике встречается частичная децентрализация бухгалтерского учета. Она заключается в том, что в подразделениях организации наряду с документами и сводными производственными отчетами (ведомостями) составляют бухгалтерские проводки, т.е. ведется аналитический учет, производится сводка и группировка учетных данных, но их обобщение ограничивается составлением производственных отчетов. Частичная децентрализация учета, в частности, применяется в организациях, где подразделения работают на принципах хозяйственного (коммерческого расчета) и используют современные формы организации производства, труда и его оплаты.