Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Учет и оценка основных средств и нематериальных активов

    Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

     Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости.

     При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

     Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте

     При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций– изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекторов, сведения опубликованные в СМИ и специальной литературе.

     Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

     Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

     С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная стоимость– это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. До 1 января 1999 г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.

     Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

     Каждому инвентарном объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации.

     Инвентарный номер выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через 5лет после выбытия.

     Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

 

     В бухгалтерском учете и отчетности нематериальные активы отражаются по первоначальной и остаточной стоимости.

     Формирование первоначальной стоимости объекта зависит от основания, на котором он поступает на баланс организации.

     Оценка нематериальных активов – стоимостное отражение в бухгалтерском учете и отчетности, как и иного имущества организации, – производится в настоящее время в соответствии с требованиями ст. 11 Закона "О бухгалтерском учете" (принят Государственной Думой 23 февраля 1996 г., действует с 28 ноября 1996 г.).

     В соответствии с данной статьей, "Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку: имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования, имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления..."

     Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

     Остаточная стоимость для амортизируемых нематериальных активов представляет собой разницу между первоначальной их оценкой и накопленной на отчетную дату амортизацией.

     Синтетический учет нематериальных активов осуществляется на счете 04 "Нематериальные активы" и по первоначальной оценке.

     Аналитический учет ведется по отдельным видам и объектам нематериальных активов.

     При этом рекомендуется, чтобы укрупненная группировка нематериальных активов обеспечивала заполнение подраздела 3 "Амортизируемое имущество" формы № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". В отчете за 1996 год аналитическая информация по нематериальным активам в форме № 5 была представлена следующим образом:

1) Права на объекты  интеллектуальной (промышленной) собственности,  в том числе права, возникающие:

из авторских и иных договоров на произведения науки; из патентов на изобретения; из свидетельств на полезные модели; из нрав на ноу-хау.

2) Права на пользование  обособленными природными объектами.

3) Организационные расходы.

4) Деловая репутация  организации.

5) Прочие.

     Необходимо отметить, что типовые формы первичных документов для учета движения объектов нематериальных активов отсутствуют. Это служит одной из причин неверного оформления или отсутствия оформления факта постановки на учет нематериальных активов.

В этой связи организации  должны самостоятельно разработать  формы первичной документации по нематериальным активам, исходя из требований ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", Положения о документах и документообороте.

     Первичным документом, который служит основанием для постановки на баланс того или иного объекта нематериальных активов, должен быть Акт приемки нематериальных активов.

                                           Учет труда и заработной платы

Труд работников - это  важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую  роль, стоимость труда входит в себестоимость произвденной продукции. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Черед оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

Затраты труда необходимо учитывать как издержки производства и как заработок каждого работника.

Для начисления заработка  работникам необходимо вести учёт их численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной или невыполненной  работы и выработки. В основном эти задачи решают оперативно-технический учёт и статистика. Учёт численности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов) предприятия. Составляемые при этом учётные документы используются бухгалтерией для начисления заработной платы.

Учёт персонала предприятия  и оплаты труда ведется по установленным  группам работников. В зависимости  от того, где используется труд работников, выделяются промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал (работники жилищно-коммунальных служб, столовых, медицинских и учебных учреждений предприятия).

Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашениям, составляют внесписочный состав.

Учёт работников предприятия  ведет отдел кадров. Прием на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляется документами  типовой формы и приказом по предприятию. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, поступающему на работу впервые выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику.

Для расчета заработка  прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в  табеле типовой формы. По каждому  цеху или отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков.

Для начисления заработка  сдельщикам необходимо знать, кроме  отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться  по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной  продукции. Способ учёта выработки  зависит от особенностей производства.

В настоящее время  применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. При повременной  оплате производится оплата за проработанное  время (независимо от выработки), а при  сдельной - за выработку (независимо от проработанного времени).

Форма оплаты включает различные  системы. Сдельная форма также может  быть простой (всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценке), сдельно-прогрессивной (когда кроме  оплаты по сдельным расценкам выплачивается  премия за перевыполнение норм и другие показатели), сдельно-косвенной (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработка основных рабочих, которых они обслуживают), аккордная (оплата производится за определенный объем выполненных работ), коллективная. По особенностям выплат различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется за явочное на предприятие время, когда работник присутствовал на предприятии. Поэтому к основной относится оплата проработанного времени по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, доплаты за сверхурочные и ночные часы, простои не по вине рабочих, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, когда работник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получит заработную плату за это время (отпуск, отсутствие по болезни и прочее).

Общая сумма средств, предназначенная на оплату труда за определенный период времени всем работникам предприятия, составляет плановый фонд оплаты труда, а фактические начисления - фактический фонд оплаты труда работников. Оплата труда, начисленная в иностранной валюте, перечисляется по курсу Центрального Банка РФ и включается в фонд оплаты труда в рублях. При натуральной оплате труда она определяется по рыночным ценам.

Начислением оплаты труда  является запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия  перед персоналом по оплате труда  за месяц. Оплата труда является одним из элементов издержек производства и записывается проводкой Д 20,23,25,26,28-К 70. В связи с этим возникает необходимость распределения начисленной оплаты труда по счетам производственных затрат и определения принципов полного распределения. При распределении заработной платы по счетам бухгалтерского учета исходят из того, где работал работник и какую работу выполнял. Для распределения оплаты труда по счетам бухгалтерского учета производственный отдел бухгалтерии группирует документы по начислению заработной платы и составляет ведомость её распределения.

Оплата труда работников производится в сроки, согласованные  между предприятием и банком, который  его обслуживает. Обычно за первую половину месяца выдается в аванс (в размере  до 40% заработка за месяц), а по окончании месяца производится выплата в окончательный расчет. Наличные деньги кассир получает по чеку с расчетного счета. При получении денег предприятие представляет в банк платежные поручения за перечисление подоходного налога с работников в бюджет, отчислений на социальное страхование.

Оплата труда выдается по платежной ведомости в течении  трех рабочих дней. Затем кассир подсчитывает сумму выданной и неполученной заработной платы. На месте подписи  не получившего заработную плату ставится отметка "депонировано". Далее составляется реестр депонированной заработной платы. На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер и делается проводка Д 70 - К 50. Депонированные суммы вносятся на расчетный счет проводками Д 51 - К 50, Д 70 - К 76. Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге депонентов или на депонентных карточках по каждой сумме отдельно. Депоненты можно получить в установленные бухгалтерией дни месяца. Если они не выплачены в течение трех лет, их списывают на счет предприятия проводкой Д 76 - К 99.

Учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции.

     Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организации.

     Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны.