Малоцінні та швидкозношувані предмети: документальне відображення та облік руху

МШ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів".

Надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів на підприємство оформлюється аналогічно, як надходження інших  запасів, тобто прибутковим ордером  М-4.

Для обліку малоцінних га швидкозношуваних предметів, виданих під розписку робітнику чи бригадиру (для бригади) із складу цеху для тривалого користування, використовують на підприємстві "Картку обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів" МШ-2. Вона заповнюється в  одному примірнику комірником на кожного  робітника, що одержав ці предмети.

При пред'явленні робітником акта вибуття йому замість непридатного чи втраченого предмета видається придатний  і записується до картки обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. №  МШ-2).

Акти вибуття потім  прикладаються до актів списання (ф. МШ-5, МШ-8). "Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні" (ф. № МПІ-5) складається в одному примірнику цеховою комісією на підставі разових актів вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. № МШ-4).

Облік спецодягу, спецвзуття га запобіжних засобів, які видаються  робітникам підприємства в індивідуальне  користування за встановленими нормами, ведеться в Особовій картці обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів (ф. № МШ-6) в одному примірнику зберігається у комірника цеху (дільниці).

У випадку втрати взятих предметів  спецодягу, спецвзуття або запобіжних засобів в особовій-картці (ф. №  МШ-6) в рядку загубленого предмета в розділі "Повернено" робиться запис: "Акт вибуття № і дата".

"Акт на списання  малоцінних та швидкозношуваних  предметів" (ф. МШ-8) застосовується  для оформлення списання морально  застарілих, зношених непридатних  для подальшого використання  МШП і здавання їх у комору  для утилізації. Акт складається  в одному примірнику комісією  на підставі разових актів  вибуття МШП (ф. № МШ-4). Після  здавання списаних предметів  до комори для утилізації, акт  із розпискою комірника здається  до бухгалтерії. На різні види  МШП акти на списання складаються  окремо.

Отже можна сказати, що облік МШП є дещо специфічним, проте основна проблема, пов'язана  з обліком малоцінних і швидкозношуваних предметів, полягає у визначенні їх вартісної межі.