Методы бухгалтерского учета

Методы бухгалтерского учета

       Метод  бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов.    

       Например, применение  ЭВМ приводит к совершенствованию  способов наблюдения, контроля и  регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода  бухгалтерского учета вытекает  из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

            Метод бухгалтерского учета включает  в себя следующие способы и  приемы, которые принято называть  элементами метода бухгалтерского  учета: 

• документация и инвентаризация,
• оценка и калькуляция,
• счета и двойная запись,
• баланс и отчетность.

       Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

 

 

 

      Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета — средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.

           Документация и инвентаризация  являются приемами первичного  наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

         Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.

         Для руководства  хозяйственными процессами требуется  знать все затраты, связанные  с их осуществлением. При этом  исчисляется не только величина  каждого вида затрат, но и общая  их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

          Для  постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

 

 

 

 

           Экономическая  группировка объектов бухгалтерского  учета, позволяющая получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается также системой счетов. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета.

          Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном  отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.       

         Например, на счетах бухгалтерского учета  процесс поступления на предприятие  купленных материалов увязывается  с расходованием денежных средств,  уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность предприятий.

          Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

            Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных  показателей баланса содержатся  в отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о  финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета, предъявляется целый ряд требований:

• достоверность
• целостность;
• сопоставимость;
• последовательность;
• отчетный период;
• оформление.

      В данной работе  мы подробнее рассмотрим метод  документации и первичный учет.

Документы должны составляться четко, разборчиво с помощью  ручной записи, с применением пишущей машинки или вычислительной техники.     Каждый документ должен быть заполнен  выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как  правило, используются типовые формы, изготавливаете; виде бланков, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ.

Что предпринять, если допущена ошибка в первичном документе?

       Можно применить  способ отрицательной, или сторнировочной, записи. При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартным цветом (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку. Красный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибочную запись, после чего делается правильная запись;

Можно зачеркнуть неправильно написанную сумму одной чертой. Над ней  сделать правильную запись с указанием  даты исправления и подписью бухгалтера- При необходимости составляется справка, раскрывающая исправление и причину ошибки. Такой способ исправления называется корректурным.

        В кассовых и банковских документах  никаких исправлений, подчисток,  помарок быть не должно. Для  правильного составления документа  необходимо:

заполнять документ на бланке (при  его отсутствии — на чистом листе  бумаги) ручкой, на пишущей машинке  или с применением ПЭВМ; 

• строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
• точно излагать содержание документа;
• четко и разборчиво писать текст и цифры;
• незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
• сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
• снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.

       Бухгалтерские  документы подразделяются по  назначению, способу отражения хозяйственных  операций; месту составления, способу  охвата операций.                             

По назначению документы  подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

      Распорядительные  документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете,

        Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др...) и служат основанием для отражения хозяйственной операций в учете,

       Комбинированные  документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.

       Документы бухгалтерского  оформления составляются и используются  для нужд бухгалтерии (справки  об ошибках, обнаружении в учетных  записях, расчет реализованной  торговой надбавки и др.).   

         По способу  отражения хозяйственных операций  документы подразделяются на первичные и сводные,        

       Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.

      Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

        Сводные документы широко распространены  в практике бухгалтерского учета,  так как они сокращают количество  записей и значительно упрощают  и облегчают учетную работу.

По месту составления документы  подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

    Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.),

    По способу  охвата операций первичные документы  подразделяются на разовые, накопительные и группировочные.

      Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу).

      Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные документы (чьные ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу . натериалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления “рации и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.

Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.

 

 

Бухгалтерская обработка документов

    Все документы  до записи их по счетам предварительно  должны быть обработаны. Выделяют  следующие этапы обработки бухгалтерских документов.

1. Проверка документов:

• проверка соблюдения формы, реквизитов;

• проверка законности совершения операции;

• арифметическая проверка.

2. Таксировка (выражается в переводе  натуральных измерителей в денежные).

3. Гашение.

4. Группировка документов по  однородным признакам (по кассе,  расчетному счету).

5. Перенос содержания документов  в учетные регистры,

6. Подшивка по группам документов  и сдача в архив. Особое внимание  уделяется проверке документов. При получении документа должна быть проведена проверка полноты его содержания (формальная проверка), арифметическая (счетная проверка) и проверка по существу (логическая проверка).

        При формальной проверке проверяют, все ли необходимые реквизиты заполнены, содержит ли документ необходимые подписи и  нет ли в нем подчисток, помарок, не оговоренных исправлений.

          Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Такая проврка обязательна, поскольку в документах встречаются ошибки чаще всего двух видов:

• Не дописан ноль у числа или, наоборот, приписан лишний;
• ”перевертыши”, например вместо числа 89 пишется ж механически 98.                                

       Бывают также  ошибки при выполнении арифметических  операций. В основном эти ошибки  случаются из-за невнимательности, усталости и сторонних помех;

          Цель проверки по существу — выявить законность зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется, была ли в самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме.                                    

        После этого  документы группируются по необходимым  для  бухгалтерского учета однородным признакам. Затем на каждом  первичном документе указывают корреспондирующие счета ( делают контировку) и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры.

        Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа (лучше красными чернилами) “получено”, “оплачено” или “погашено”. Оперативному гашению  подвергаются все денежные документы в целях предупрежден” их повторного использования. Учетному гашению подвергают, все документы после записи их по счетам во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения каких-либо злоупотреблений. Это гашение проводится путем проставления  на документах разметочного штампа.