Методы бухгалтерского учёта

 Цель проверки по существу  – выявить законность зафиксированной  в документе хозяйственной операции. При этом проверяется, была  ли, в самом деле, выполнена эта  операция и в указанном ли  объеме.    

 После этого документы группируются  по необходимым для бухгалтерского  учета однородным признакам. Затем  на каждом первичном документе  указывают корреспондирующие счета  (делают контировку) и суммы хозяйственных  операций по бухгалтерским проводкам  записывают в учетные регистры.       

 

II. Понятие документооборота     

 Под документооборотом понимается  движение документа от момента  их составления или получения  от других организаций до сдачи  в архив.    

 Четкая организация документооборота  обеспечивает полноту и своевременность  получения необходимой информации  для работы предприятия и отдельных  лиц, что повышает действенность  бухгалтерского контроля.     

Основные этапы документооборота:

1. составление и оформление документов;
2. движение документов по рабочим местам;
3. прием документов в бухгалтерии;
4. обработка документов в бухгалтерии;
5. сдача документов в архив.

 

      Процесс документооборота регулируется  графиком, который вставляет главный  бухгалтер и утверждает руководитель  предприятия.    

 График должен устанавливать  на предприятии рациональный  документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждым первичным документом, определять  минимальный срок его нахождения  в подразделении. График документооборота  должен способствовать улучшению  всей учетной работы на предприятии,  повышению контрольных функций  бухгалтерии. График может быть  оформлен в виде схемы или  перечня работ по созданию, проверке  и обработке документов, выполняемых  каждым подведением предприятия,  с указанием их взаимосвязи  и сроков выполнения работ.    Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители, документы, сроки их представления и подразделения предпринял, куда представляются документы.    

 Работники предприятия, которые  имеют дело с прохождением  учетной документации, создают и  представляют документы. Ответственность  за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за  своевременное и доброкачественное  создание документов и их передачу  несут лица, составившие документ. Контроль за процессом документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер.    

 В условиях рыночной экономики  большое значение имеет охрана  экономической информации, содержащейся  в документа, от конкурентов.   Для ее защиты необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации, использовать программу дезинформации конкурентов, заботиться о материальной заинтересованности сотрудников, чтобы уберечь их от искушения похищать и продавать секреты предприятия.   Руководство должно проводить политику взысканий и поощрений, направленную на профилактику возможных нарушений.    

 Руководители предприятия должны  предусмотреть в контрактах, соглашениях  и договорах четко выраженные  письменные обязательства сотрудников  о неразглашении коммерческой  тайны, продумать организацию  движения информационных потоков  документообороте, определить степень  их секретности, предусмотреть  вопросы защиты коммерческой  тайны в документах.    

 В настоящее время законодательство  РК предусматривает ответственность  главного бухгалтера за разглашение  коммерческой информации предприятия.     

 Переход на компьютерную  форму организации бухгалтерского  учета выдвигает задачи защиты  информации от чужого вторжения.  К средствам защиты относят  идентификацию субъектов и объектов, разграничение доступа к информации  на компьютере, регистрацию действий.      

 В процедуре идентификации  используются ключи, пароли, средства  анализа индивидуальных характеристик  (голос, отпечатки пальцев и  др.).    Только идентифицировав себя, сотрудник получает доступ к вычислительной системе, где необходимо предусмотреть три уровня защиты: аппаратуры, программного обеспечения и данных.    

 Основные направления совершенствования  документооборота.

Документация  предприятий и их обработка составляют около 50% объема учетных работ, поэтому снижение затрат по составлению и обработке документов является резервом сокращения времени по ведению бухгалтерского учета.  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ     

 В  данной работе "Методы бухгалтерского учета" рассматривается в первую очередь вопрос значения и роли документации в бухгалтерском учёте. Так же в этой главе отводится важное место классификации первичных учётных документов, их правильному оформлению и проверке, возможности возврата на исправление и дополнение.    

 Следующим важным моментом  в этой главе являются особенности  хранения первичных документов. Большое внимание уделено причинам  расхождения учётных данных с  фактическим наличием, итогам инвентаризации (излишкам и недостачам), общим  выводам и рекомендациям. Также  акцентируется внимание на классификации  инвентаризаций.    

 Поэтому правильное и грамотное  заполнение первичной учётной  документации, чёткий и ответственный  подход к проведению инвентаризации, безошибочное составление счетов  является основой хорошей деятельности  любой организации.    

 Всё это требует от бухгалтера  ответственного подхода, внимательности  и чёткости мышления, так как  бухгалтерский учёт не терпит  небрежности и неточности.   
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

Список  использованной литературы 

1. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.П. "Бухгалтерский учёт". 2-е изд., М: Финансы и статистика, 1998. С. 8-12, 537-539, 566-567.

2. Бакаев А.С.  Комментарий к положению по  ведению бухгалтерского учёта  и бухгалтерской отчётности в  РФ, М: бухгалтерский учёт, 1999. С. 20-38.

3. Бухгалтерский  словарь. 20-е изд., доп. М: Финансы  и статистика, 1996.

4. Власова В.М. "Первичные документы". М: Финансы  и статистика, 1994. С. 11-13.

5. Кондраков  Н.П. "Как организовать документооборот", журнал "Бухгалтерский учёт" №  5, 1998. С. 33-38.

6. Ламыкин И.А. "Основы бухгалтерского учёта"  М: Московский университет, 1987. С. 23-32.

7. Луговой А.В. "Документирование хозяйственных  операций как основа бухгалтерского  учёта", журнал "бухгалтерский  учёт" № 6, 1998. С. 56-63.

8. Лекция по предмету "Бухгалтерский  учёт"

9. Пизенгольц  М.З. "Инвентаризация в сельском  хозяйстве", журнал "Бухгалтерский  учёт" № 9, 1998. С. 40-45.

10. План счетов, М: ось-89, 1999.

11. Пошерстник  Е.Б. "Самоучитель по бухгалтерскому  учёту" 2-е изд., М: Герда, 1999. С. 27-30, 115-124.

12. Приказ Минфина  от 29 июля 1998г. №34н "Об утверждении  Положения по ведению бухгалтерского  учёта и бухгалтерской отчётности  в Российской Федерации".

13. Современный  экономический словарь, Райзберг  Б.Н., Лозовский Л.Ш.,М: Инфра-М, 1996.

14. Соколов Я.В., Пятов М.Л. "Первичная документация  и закон РФ "О бухгалтерском  учёте", журнал "Бухгалтерский  учёт" № 9, 1998. С. 90.