Начисление заработной платы с использованием программы 1 С

 

Регистрация не полученной работником в установленные  сроки заработной платы по платёжной ведомости производится документом «Депонирование организаций».

Документы «Расходный кассовый ордер», «Платёжное поручение исходящее», и «Депонирование организаций» могут быть введены на основании документа «Зарплата к выплате»

.

 

При проведении документов «Расходный кассовый ордер» и «Платёжное поручение исходящее», кроме проводок по отражению выплат в учёте, производятся записи в регистрах «Взаиморасчёты с работниками организаций» и «НДФЛ: Расчёты с бюджетом по работникам организаций» (если в учётной политике организации по персоналу не установлен флажок, что удержание НДФЛ производится одновременно с его исчислением).

 

 

В регистре накопления «Взаиморасчёты с работниками организаций» по каждому работнику, которому выплачена  заработная плата, указывается:

– вид движения «Расход» – знак минус в первой колонке, означающий погашение задолженности  перед работником;

– работник, перед  которым погашена задолженность;

– период, в котором  возникла погашенная задолженность;

– сумма погашенной задолженности.

Для способа выплаты  зарплаты «Через кассу» после закрытия ведомости, но до составления расходного кассового ордера на сумму фактически выплаченной по ведомости заработной платы в колонке «Отметка»  необходимо указать, выплачена ли работнику  заработная плата или она депонирована.

Для удобства внесения в форму документа этих данных можно воспользоваться меню командной панели «Заменить отметку на…».

 

После составления  ордера на выплату заработной платы  по этой ведомости ведомость приобретет следующий вид.

 

 

     Начисленная  работнику заработная плата облагается  страховыми взносами на обязательное  пенсионное страхование, социальное  страхование и обязательное медицинское  страхование.

Налогообложение производится по тарифам, которые приведены  в регистре сведений   «Зарплата» à «Учёт НДФЛ и ЕСН» à «Тариф страховых взносов».

 

 

При этом перечисленные  тарифы являются едиными для всех организаций, а ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается для  каждой организации отдельно «Зарплата» à «Учёт НДФЛ и ЕСН» à «Ставка взноса на  страхование от несчастных случаев».

 

Расчёт страховых  взносов производится с помощью  документа «Расчёт страховых  взносов» («Зарплата» à «Расчёт страховых взносов»).

Для заполнения документа рекомендуется нажать кнопку «Заполнить и рассчитать». В  этом случае обе вкладки заполняются  автоматически.

 

 

 

 

Все выше рассмотренные  документы  не формировали бухгалтерских  проводок, это является функцией документа  «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Практически только здесь  впервые используется информация, которую  вводили в справочник «Способы отражения  зарплаты в регламентированном учете», а затем назначали ее для каждого  конкретного работника в приказе  о приеме на работу.

 Для отражения  результатов расчёта в учёте  предназначен документ «Отражение  зарплаты в регламентированном  учёте» (меню «Зарплата» à «Отражение зарплаты в учёте»).

Документ  можно  заполнять как вручную, так и  автоматически.

При ручном заполнении формы в табличной части перечисляются  все проводки, которые необходимо сформировать при проведении документа.

Для автоматического  заполнения документа на командной  панели имеется кнопка «Заполнить». После чего  табличная часть  будет заполнена данными уже  выполненного расчёта заработной платы  и налогов, относящихся к указанному в шапке периоду их начисления. В этом режиме документ заполняется  по тем данным о начислениях, которые  зарегистрированы в подсистеме расчёта  заработной платы, с использованием соответствующих шаблонов (способов отражения зарплаты и налогов  в регламентированном учёте).

Этим же документом формируются проводки по страховым  взносам, а также начисление и  формирование проводок по взносам на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При  этом база для начисления этих взносов  определяется таким же образом, что  и для страховых взносов на основании учета начислений, назначенных  работникам, для целей обложения  ними взносами. Отличие состоит в том, что база исчисляется не по каждому работнику, а в разрезе объектов аналитического учета затрат на оплату труда.

 

 

После проведения документ сформирует проводки в бухгалтерском  учёте.

Документ при  проведении формирует записи по следующим  регистрам:

Регистры бухгалтерии:

– Журнал проводок (бухгалтерский учёт);

– Журнал проводок (налоговый учёт);

– Журнал проводок (налоговый учёт по упрощённой системе налогообложения);

Регистры накопления:

– Книга учёта  доходов и расходов (раздел 1).

 

 

Перейдя на вкладку  «Налоговый учёт» можно увидеть  проводки, сформированные программой в налоговом учёте.