Назначение и состав главного меню программы «1С Бухгалтерия»

Структура справочника  проста. Справочник представляет собой  таблицу базы данных. Поля этой таблицы — это реквизиты справочника. Каждый справочник имеет два «предопределенных» реквизита: «Код» и «Наименование». Свойства этих предопределенных реквизитов задаются прямо в свойствах справочника (это одно из отличий их от остальных реквизитов).

Для кода можно выбрать один из двух типов данных: либо код будет числовым, либо текстовым. Также для кода можно установить длину. Код элемента справочника не может быть дробным числом, соответственно точность для кода указать нельзя. Однако, если возникнет такая необходимость, то ничто не помешает сделать код текстовым :). Существует возможность удалить реквизит «Код» — для этого следует задать коду нулевую длину.

Еще одним отличием кода от остальных реквизитов является возможность  заполнения кода системой автоматически (флажок «Автоматическая нумерация» в окне редактирования справочника). При включенном флажке система при создании нового элемента будет искать элемент с наибольшим кодом и формировать код нового элемента увеличением наибольшего кода на 1.

Также код может использоваться как ключ для элементов справочников (флажок «Контроль уникальности»). Это означает, что система не допустит записи в базу данных элемента с кодом, который уже есть у какого-либо другого элемента. Контроль уникальности код может производиться как для всего справочника в целом («Серии кодов» — «Во всем справочнике»), так и «В пределах подчинения». Это означает, что уникальность кода будет контролироваться только для элементов, подчиненному одному конкретному элементу справочника-владельца или некоторой группе того же справочника (см. «Многоуровневые и подчиненные справочники»). Если уникальность кода контролируется для всего справочника в целом, то код можно использовать как однозначный указатель на элемент справочника (т.е. как ключ).

Наименование элемента справочника может быть только строкой. Длина этой строки не может быть больше 100 символов (в отличие от других реквизитов справочника, где длина может достигать 999 символов или может быть вообще не ограниченной). Существует возможность удалить реквизит «Наименование» — для этого следует задать наименованию нулевую длину.

И код, и наименование, в системе «1С:Предприятие» изначально индексируются. Это означает, что  возможен быстрый поиск элементов  по коду или наименованию элемента. Отключить индексирование нельзя. Зачастую это может быть неудобно, т.к. для обновления индексов требуется дополнительное время при записи элемента. Например, если имеется справочник, элементы которого перезаписываются очень часто (некоторый служебный справочник вроде дополнительного протокола работы пользователей), то накладные расходы на обновление индексов могут быть достаточно велики. В этом случае следует отказаться от использования реквизитов «Код» и «Наименование» и создать вместо них дополнительные реквизиты.

 

Назначение и состав главного меню программы «1С Бухгалтерия»

Главное меню - это один из элементов командного интерфейса программы. Оно содержит набор команд, относящихся к прикладному решению  в целом и независящих от прикладной специфики конфигурации.

Главное меню расположено в области системных команд в заголовке основного или вспомогательного окна программы.

Главное меню программы 

Строка заголовка –  содержит название информационной базы.

Главное меню содержит команды: Файл, Операции, Справочники, Документы, Журналы, Отчеты, Сервис, Окна, Помощь

Команда  Файл в своем  подменю имеет типовые функции  работы с файлами: Новый, Открыть, Закрыть, Сохранить, Просмотр, Печать, Выход.

Команда Операции содержит операции вызова Журналов, Справочников, Констант, Плана счетов, Отчетов, Удаления помеченных объектов, Управления бухгалтерскими итогами и др.

Команда Справочники  позволяет вызывать используемые в  работе справочники, которые представляются списками, информация в них хранится в виде записей. Пользователь может  редактировать существующие справочники, добавлять и удалять информацию.

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.х предусмотрены  два вида справочников: подчиненные  и неподчиненные:

-неподчиненные справочники  могут быть многоуровневыми, т.е.  иметь до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

-механизм поддержки  подчиненных справочников позволяет связать между собой элементы различных справочников, например, организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и т.д. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретной организации, то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора с текущей организацией.

Команда Документы. Заложенные в программу документы можно  увидеть, если щелкнуть команду меню Документы. Для оформления документов при работе в журнале операций можно щелкнуть третий слева значок (Ввести документ) в панели инструментов Журнала операций. Откроется список документов.

Команда Журналы. Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов задаются в режиме Конфигуратор.  Чтобы  вызвать нужный журнал выберите в  меню программы пункт Журналы, дальше выберите имя журнала в списке и щелкнете левой клавишей мыши. Например, «Журнал операций», «журнал проводок», «ж счетов», «ж доверенностей» и т.д.

Каждая строка журнала  является записью о документе. Записи сортируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал. Для перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши «Ноmе» и «End». Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.

Интервал видимости выводится в заголовке окна журнала. Он определяет период времени, за который будут видны документы, записанные в журнал. Задать интервал видимости можно командой меню Действия – Интервал.

Команда Отчеты. Служит для  получения отчетных документов (например, «Оборотно-сальдовой ведомости» или «Карточки счета»). При выборе отчета на экране появляется диалоговое окно, в котором можно провести настройку параметров отчета, и, щелкнув кнопку Сформировать, получить отчетную форму.

Команда Сервис обеспечивает задание сведений об организации: установку начальных значений, обработку групп документов, задание различных параметров, вызов калькулятора, календаря и другое.

Команда Окна управляет  вызовом уже открытых документов, расположением их каскадом, закрытием  всех открытых документов и т.д.

Команда Помощь содержит общее описание программы и данной рабочей конфигурации, а также  «Путеводитель по конфигурации».

Путеводитель по конфигурации позволяет начинающим пользователям  самостоятельно освоить конфигурацию:

-знакомит с основными объектами типовой конфигурации (Структура конфигурации);

-приводит последовательность  действий в начале работы с  системой и дает возможность  выполнить их (раздел  Начало ведения  учета);

-указывает технологическую  последовательность ввода документов в информационную базу;

-объясняет способы  получения отчетной информации  и порядок выполнения, регламентных  работ, предусмотренных методологией  учета.

Информация в Путеводителе структурирована по участкам учета, что позволяет бухгалтеру познакомиться с последовательностью действий по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку бухгалтерского учета, а также выполнить эти действия.

 

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время  на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С», имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой  программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.

Бухгалтерский учет ведут  все предприятия, независимо от их вида, формы собственности и подчиненности. Небрежность и неточность при ведении бухгалтерского учета может принести немалый ущерб. Конечно, человеческий фактор и профессионализм являются самыми главными при организации и ведении процесса учета. Но в каждой профессии есть свои проблемы, кажущиеся на первый взгляд вечными, с которыми нужно мириться по долгу службы. Давайте попробуем назвать типичные для бухгалтерской деятельности проблемы. Это большой (зачастую очень большой) поток первичных документов, постоянное выполнение арифметических операций, проверка правильности расчетов и проведения операций, сопоставление данных с информацией на смежных участках учета и т.д. И именно эти задачи очень легко решаются с помощью компьютера и автоматизированной системы по ведению бухгалтерского учета.

С другой стороны, бухгалтерский  учет - это наиболее формализованная задача в области управления предприятием. Из-за относительной простоты создания алгоритмов процессов бухгалтерского учета и потребности предприятий в период перехода к рыночной экономике в правильном и своевременном представлении отчетности в налоговые органы, первыми на рынок отечественных программных продуктов для персональных компьютеров вышли именно бухгалтерские программы.

В настоящее время  уже трудно представить себе работу бухгалтера без использования компьютера и специализированной программы. Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, максимально приблизив их электронный вид к привычным бумажным носителям, взял на себя составление отчетов и, наконец, позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.

 

Список литературы

1.Компьютер в работе  бухгалтера: Н. А. Аручиди —  Санкт-Петербург, Феникс, 2006 г.

2.Компьютер для бухгалтера. 1С: Бухгалтерия 7.7/8.0: И. Ф. Муштоватый, Е. Е. Балабайченко, Г. Н. Лебедева — Москва, Феникс, 2007 г

3.Ноутбук (+ CD-ROM): А.  И. Александров, И. И. Красин  — Москва, Триумф, 2010 г

4.ПК для бухгалтера: С. В. Глушаков, В. Г. Мачула, В. М. Пустюльга, М. В. Цуранов  — Санкт-Петербург, АСТ, АСТ  Москва, ВКТ, 2008 г

5. 1С предприятие версия 8 -http://www.1c80.com/about8-0/opisanie.htm