Нормативный метод учета затрат и анализ отклонений

Тема «Нормативный метод  учета затрат и анализ отклонений »

Большой удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции промышленности предопределяет их значение в процессе формирования норм и нормативов. Именно с нормирования материальных запасов и затрат начинают организацию системы нормативного управления издержками. Таким образом, тема курсовой работы является актуальной.

Целью курсовой работы является изучение нормативного метода учета затрат.

Задачами курсовой работы в связи  с указанной темой являются:            1. Рассмотреть такие понятия как норма, виды норм.

2. Изучить порядок  разработки нормативов.

3. Научиться выявлять отклонения  от норм.

4. Определять фактическую себестоимость  продукции (работ, услуг).

Объект исследования данной курсовой работы является предприятие ТОО «Мастерица», деятельностью которого является пошив и реализация одежды. Предприятие оборудовано всем необходимым оборудованием для закройки и пошива одежды. ТОО «Мастерица» ведет закупочную деятельность необходимых материалов и комплектующих, самостоятельно обслуживает свое производство.

Нормативный метод учета и калькулирования  себестоимости продукции обычно характеризуется тем, что на предприятии  по каждому изделию на основе действующих  норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости изделия. В идеале, если бы в течение месяца все затраты на предприятии соответствовали действующим нормам, нормативам и сметам, а объём производства соответствовал запланированному, фактическая себестоимость изделия была бы равна нормативной. Исходя из этого учет организуют таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонениям от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют руководителям всех уровней производственного процесса управлять себестоимостью продукции и вместе с тем бухгалтерии калькулировать фактическую себестоимость изделия путем прибавления к нормативной себестоимости изделия (вычитания из неё) соответствующей доли отклонений от норм по каждой статье.

Нормативный метод учета и калькулирования себестоимости продукции в его идеальном виде предусматривает соблюдение следующих принципов:

1. Предварительное составление  калькуляции нормативной себестоимости  по каждому изделию на основе  действующих на предприятии текущих норм и смет;

2. Ведение в течение месяца  учета изменений действующих  норм для корректировки нормативной  себестоимости определения влияния  этих изменений на себестоимость  продукции и эффективности мероприятий,  послуживших причиной изменения  норм;

3. Учет фактических затрат в  течение месяца с подразделением  их на расходы по нормам  и отклонениям от норм;

4. Становление и анализ причин, а также условий появления  отклонений от норм по местам  их возникновения;

5. Определение фактической себестоимости  выпущенной продукции как суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.

Метод нормативного определения  затрат возник в начале ХХ века в  США. Это был один из принципов  научного менеджмента, предложенных Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном и другими инженерами, которые дали импульс для развития системы нормативного учета затрат. Они применяли стандарты, чтобы выявить «единственный наилучший путь» использования труда и материалов. Стандарты обеспечивали информацией для планирования хода работ так, что потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

Отклонения от норм - это  выявленная разница между фактическими и нормативными затратами. По содержанию отклонения делят на отрицательные (перерасход) и положительные (экономия).

Отрицательные отклонения возникают при нарушении технологического процесса производства продукции, недостатков в организации и управлении производством (при порче сырья и материалов, наличии брака, при сверхурочных работах и т.п.).

Положительные отклонения, как правило, являются следствием мер, направленных на повышение эффективности производства (при рациональном использовании отходов, устранении брака, совершенствовании технологии производства и т.п.). Положительные отклонения могут возникать при использовании заниженных норм, поэтому нормы периодически пересматривают и при необходимости - повышают.

Для учета отклонений от норм используют следующие способы: документирования, инвентарный, расчетный. Способы документирования и инвентарный используют для учета отклонений по прямым переменным затратам. Расчетный способ применяется, как правило, для учета отклонений по косвенным переменным расходам.

ТОО «Мастерица» осуществляет свою деятельность на основании Устава. Число учредителей 18 (14 - юридические  лица, 4 - физические). Предприятие является юридическим лицом. Имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях в тенге.

Органами управления ТОО «Мастерица» являются:

• общее собрание акционеров;
• совет директоров;
• генеральный директор.

Следует ввести следующие  предложения по совершенствованию  управленческого учета на предприятии  ТОО «Мастерица»:

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление снижает  себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит  не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Добиться этого возможно двумя путями:

• совершенствование структуры аппарата управления. Для реализации этого проекта считается нужным создать планово-экономический отдел, одним из главных направлений, деятельности которого будут планирование и прогнозирование деятельности предприятия. На данный момент прогнозированию, разработке целевых проектов по совершенствованию работы предприятия не уделяется должного внимания. Поэтому, на основе экономического отдела предлагается организовать планово-экономический отдел и акцентировать его работу на планировании и прогнозировании деятельности предприятия.
• совершенствование работы управленческого персонала. В данный момент все отделы связанные с обработкой экономической информации и принятия управленческих решений не используют в достаточной степени компьютерное обеспечение, заменяя их примитивными калькуляторами. Таким образом, необходимо повышение квалификации управленческого персонала и привлечение на постоянную работу экспертов в области компьютерных технологий. Это позволит максимизировать эффективность управления и в конечном итоге уменьшить затраты на содержание управленческого персонала, а это в свою очередь приведет к снижению себестоимости продукции в целом. Снизить себестоимость продукции. К снижению может привести следующее:
• реклама, так как продукция предприятия является довольно высококачественной и ее реклама, по всем средствам массовой информации, включая Интернет, позволит создать или укрепить имидж продукции, как высококачественного продукта;
• сбытовая сеть, расширение сети фирменных магазинов позволит увеличить долю предприятия на местном рынке и таким образом увеличить объемы реализации продукции;
• поиск новых поставщиков, сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Качественно новый метод поиска партнеров может обеспечить Интернет как передовая система всемирной связи. Большинство, даже мелких предприятий размещают информацию о себе и своем продукте на созданном специально для этих целей сайте и связь с этим производителем возможна в течение нескольких секунд.

Недостатком в работе ТОО «Мастерица» в сфере учета  затрат на производство является низкая автоматизация труда, практически  все регистры бухгалтерского учета ведутся вручную. Это увеличивает возможность ошибок при расчетах, сложность проведения анализа затрат.

ТОО «Мастерица» следует  автоматизировать труд своих бухгалтеров. Это позволит получать более точную и оперативную информацию о состоянии  не только производственных затрат, но и остальных показателей работы предприятия.