Облік реалізації товарів

2. Документування відпуску товарів зі складу.

Відвантаження товарів зі складу оптового підприємства може здійснюватись таким чином:

• безпосереднім відпуском товарів представнику підприємства-покупця (самовивіз);
• централізованою доставкою товарів;
• відправкою товарів залізницею, водним або повітряним транспортом.

Для документального оформлення відпуску товарів зі складу підприємства складається накладна (Додаток 1). Відповідно до розробленого на підприємстві графіка документообігу виписка накладних може бути покладена на бухгалтера, менеджера або працівника складу.

При оформленні накладної в ній необхідно вказати такі реквізити:

• номер і дату складання;
• найменування і адресу оптового підприємства;
• найменування і адресу підприємства покупця;
• підставу для відпуску, тобто номер і дату комерційної угоди на відпуск товарів;
• номер і дату довіреності, а також прізвище довіреної особи покупця;
• дані про товари (найменування, одиниці виміру, кількість, ціни без ПДВ, вартість);
• суму податку на додану вартість;
• загальну суму до сплати (цифрами і прописом).

Керівником оптового підприємства затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл, тобто підписувати первинні документи на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском товарів.

Накладна, яка складається у момент здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском товарів зі складу підприємства, слугує підставою для:

• списання реалізованих товарів з-під звіту матеріально відповідальної особи;
• ведення складського обліку відпуску товарів;
• ведення синтетичного і аналітичного обліку реалізації товарів;
• обґрунтування виконання бюджету продажу товарів за центрами відповідальності.

3. Документальне оформлення доставки товарів покупцю.

Найпоширенішим способом доставки товарів покупцям зі складів оптового підприємства є автомобільні перевезення.

Підприємство як вантажовідправник повинно оформити товарно-транспортну накладну. Якщо підприємство одночасно є перевізником, тобто доставляє товари покупцю власним або орендованим транспортом, складається подорожній лист (Додаток 2) вантажного автомобіля.

4. Документальне оформлення розрахунків з покупцями.

Форма розрахунків за поставлені товари визначається договором між підприємством та покупцем.

Якщо це — безготівкові розрахунки, то покупець перераховує кошти на поточний рахунок підприємства згідно з договором, накладною або рахунком-фактурою (Додаток 3). В останньому випадку на підприємстві оформляється вимога до покупця - рахунок-фактура, де зазначаються найменування, банківські та поштові реквізити підприємства і покупця, сума до сплати. Рахунок-фактура підписується керівником, головним бухгалтером і передається покупцю, у тому числі електронними засобами зв'язку. На підставі рахунка-фактури покупець оформляє платіжний документ.

Завершення товарообмінної операції згідно з договором міни має підтверджуватися двостороннім актом заліку взаємної заборгованості.

5. Документальне оформлення нарахування податкових зобов’язань з податку на додану вартість (ПДВ) у зв’язку із продажем товарів.

Підставою для ведення обліку податкових зобов'язань з ПДВ с податкова накладна (Додаток 4).

Під час виконання договорів  про спільну діяльність податкові  накладні виписуються особою, яка  веде облік результатів такої  діяльності та відповідальна за утримання  і внесення податку до бюджету.

Оригінал податкової накладної видається покупцю, копія залишається у оптового підприємства. Якщо товари реалізуються неплатнику ПДВ, то обидва примірники зберігаються у продавця.[в.с. 3]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Синтетичний та аналітичний облік реалізації товарів

Процес реалізації товарів відображається на кількох балансових рахунках: 90 "Собівартість реалізації", 93 "Витрати на збут", 70 "Доходи від реалізації"".

Для обліку доходів від  реалізації призначений рахунок 70 "Доходи від реалізації"". Цей рахунок використовується для узагальнення інформації про доходи від реалізації товарів, а також про суму знижок, наданих покупцям та про інші вирахування з доходу. Рахунок 70 "Доходи від реалізації" має такі субрахунки:

701 "Дохід від реалізації  готової продукції"";

702 "Дохід від реалізації  товарів";

703 "Дохід від реалізації  робіт і послуг";

704 "Вирахування з доходу";

705 "Перестрахування".

За кредитом субрахунків 701-703 відображується збільшення (одержання) доходу, за дебетом - належна сума непрямих податків (акцизного збору, податку на додану вартість та інших, передбачених законодавством) та списання у порядку закриття на рахунок 79 "Фінансові результати".

На субрахунку 704 "Вирахування з доходу" за дебетом відображується сума надходжень за договорами комісії, агентськими та іншими аналогічними договорами. За кредитом субрахунка 704 відображується списання дебетових оборотів на рахунок 79 "Фінансові результати".

Приклад:

ТОВ "Мрія" відвантажило 3 тонни ячменю сорту "еліта" СВК "Розвиток", на суму 7200 грн., в т.ч. ПДВ - 1200 грн. Справедлива вартість реалізованого ячменю - 3600 грн. СВК "Розвиток" перерахував оплату за ячмінь на суму 4800 грн.

Наведений приклад найде відображення в системі бухгалтерських рахунків таким чином (Табл. 2.1).

 

 

 

 

Табл. 2.1. Відображення задачі на бухгалтерських рахунках

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспонд. рах.		Сума, грн
		Дт	Кт
1.	Відображено дохід від  реалізації	361	701	7200
2.	Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ	701	641	1200
3.	Списана справедлива вартість реалізованих товарів	901	28	3600
4.	Надійшли кошти від  СВК «Розвиток»	311	361	4800

Багатогалузевий характер діяльності оптового підприємства вимагає надання інформації про одержання доходу від окремих галузей господарства. Тому доцільно вести аналітичний облік за всіма видами товарів.[в.с. 2]