Оборотные средства

 

Транспортный запас создается  в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота на предприятиях, удаленных от поставщиков  на значительные расстояния.

 

Технологический запас создается  в случаях, когда данный вид сырья  нуждается в предварительной  обработке, выдержке для придания определенных потребительских свойств. Этот запас  учитывается в том случае, если он не является частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол и т.д.

 

Подготовительный запас  связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования производственных запасов. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.

 

Норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (Н), отражающий общую потребность в оборотных средствах по этому элементу производственных запасов, исчисляется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах. Полученная общая норма умножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов:

 

Н=Р (Т+С + М + А+Д).

 

В производственных запасах  нормируются также оборотные  средства в запасах вспомогательных  материалов, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов  и др.

 

Нормирование незавершенного производства

 

Величина норматива оборотных  средств в незавершенном производстве зависит от четырех факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости продукции и характера  нарастания затрат в процессе производства.

 

Объем производимой продукции  непосредственно влияет на величину незавершенного производства: чем больше производится продукции при прочих равных условиях, тем больше будет  размер незавершенного производства. Изменение состава производимой продукции по-разному влияет на величину незавершенного производства. При повышении  удельного веса продукции с более  коротким циклом производства объем  незавершенного производства сократится, и наоборот.

 

Себестоимость продукции  прямо влияет на размер незавершенного производства. Чем ниже затраты на производство, тем меньше объем незавершенного производства в денежном выражении. Рост себестоимости продукции влечет увеличение незавершенного производства.

 

Объем незавершенного производства прямо пропорционален продолжительности  производственного цикла. Производственный цикл включает время производственного процесса, технологический запас, транспортный запас, время накопления полуфабрикатов перед началом следующей операции (оборотный запас), время нахождения полуфабрикатов в запасе для гарантии непрерывности процесса производства (страховой запас). Продолжительность производственного цикла равна времени с момента первой технологической операции до приемки готового изделия на складе готовой продукции. Сокращение запасов в незавершенном производстве способствует улучшению использования оборотных средств за счет сокращения длительности производственного цикла.

 

Пусть имеются следующие  данные для расчета продолжительности  производственного цикла:Изделия или группа изделий Период изготовления изделий, дни Удельный вес изделий в общем объеме продукции по плановой себестоимости

 

А

 

Б

 

В 

40

 

8

 

16 

0,35

 

0,40

 

0,10

 

 

Средняя продолжительность  производственного цикла (tц) составит 40 х 0,35 + 8 х 0,40 + 16 x 0,10 = 14 + 3,2 + 1,6 = 18,8 дня.

 

Для определения нормы  оборотных средств по незавершенному производству необходимо знать степень  готовности изделий. Ее отражает так  называемый коэффициент нарастания затрат.

 

Все затраты в процессе производства подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся затраты, производимые в самом начале производственного цикла, — затраты сырья, материалов, покупных полуфабрикатов. Остальные затраты считаются нарастающими. Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и неравномерно.

 

Коэффициент нарастания затрат определяется при равномерном и  неравномерном нарастании затрат.

 

Если равномерность в  наслаивании затрат отсутствует, то коэффициент нарастания затрат определяется по графику последовательности нарастания затрат по главным изделиям.

 

В рассматриваемом примере  норма оборотных средств по незавершенному производству я, определяемая как произведение средней продолжительности производственного  цикла в днях и коэффициента нарастания затрат, составит: n = 18,8 х 0,76 = 14,2 дня.

 

Норматив оборотных средств  на незавершенное производство определяется как произведение стоимости однодневного расхода по смете затрат на производство валовой продукции и нормы  оборотных средств. Если смета затрат по плану на квартал составляет 46 тыс. руб., то однодневный расход 511 руб. (46 000:90). В этом случае норматив на незавершенное  производство

 

Н= З  Т К= 511 х 18,8 x 0,76 = 7302 руб., где 3 — однодневный расход; Т — длительность производственного цикла, дни; К — коэффициент нарастания затрат в незавершен ном производстве.

 

Расчет норматива оборотных  средств на незавершенное производство в отдельных отраслях промышленности может производиться иными методами в зависимости от характера производства.

 

Нормирование готовой  продукции

 

Норматив оборотных средств  на готовую продукцию определяется как произведение однодневного выпуска  товарной продукции в предстоящем  году по производственной себестоимости  и нормы оборотных средств:

 

Н=ВТ/Д,

 

где Н — норматив оборотных  средств на готовую продукцию; В  — выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего года (при равномерном  характере производства) по производственной себестоимости; Д — число дней в периоде; Т — норма оборотных  средств на готовую продукцию, дни.

 

Норма запаса (Т) устанавливается  в зависимости от времени, необходимого:

 

•на подбор отдельных видов  изделий и их комплектования в  партии;

 

•на упаковку и транспортировку  продукции со склада поставщиков  до станции отправителя;

 

•на погрузку.

 

Например по плану выпуск товарной продукции за квартал должен составить 63 тыс. руб., а норма оборотных средств — 6,9 дня, тогда норматив оборотных средств на готовую продукцию равен

 

 х 6,9 = 4830 руб.

 

Совокупный норматив оборотных  средств на предприятии равен  сумме нормативов по всем их элементам  и определяет общую потребность  хозяйствующего субъекта в оборотных  средствах. Общая норма оборотных  средств устанавливается путем  деления совокупного норматива  оборотных средств на однодневный  выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале, по данным которого рассчитывалась норма.

 

К ненормируемым оборотным  средствам сферы обращения относятся  средства в товарах отгруженных, денежные средства, средства в Дебиторской  задолженности и прочих расчетах. Хозяйствующие субъекты имеют возможность  управлять этими средствами и  воздействовать на их величину с помощью  системы кредитования и расчетов.

 

 

4. Выявление источников  формирования оборотных средств

 

В условиях перехода к рыночной экономике у большинства предприятий  к концу 1993 года состояние оборотных  средств серьезно ухудшилось вследствие как локальных, так и общих  причин: разрушение единого экономического пространства, падение уровня производства, рост цен после их непродуманной  либерализации (особенно на сырье, материалы, комплектующие и другие необходимые  элементы производства) и т.д.

 

Ликвидация системы госзаказов и планово-централизованного материально-технического снабжения, с одной стороны, и  отсутствие сформировавшейся системы  рыночных отношений- с другой, привели  к тому, что на протяжении всего 1993 года происходили серьезные сбои в кругообороте оборотных средств.

 

Многие предприятия пытались найти выход в создании перестраховочных запасов дефицитных ресурсов, еще  более обострив ситуацию.

 

Поставки материалов и  полуфабрикатов в значительной части  взяли в свои руки вновь созданные посреднические структуры, которые, ничего не создавая, продают дефицитные материалы и полуфабрикаты со значительными наценками. В итоге выросла потребность в дополнительных и весьма значительных оборотных средствах.

 

Например, на Ульяновском  авиационном предприятии остатки  материалов и незавершенного производства по балансу на 1 января 1992 года составили 3.1 млрд. руб. на 1 июня того же года они  выросли до 12.9 млрд. руб., хотя соответственного увеличения выпуска готовой продукции  не отмечалось.

 

3 февраля 1992 года было  принято известное постановление,  которое предусматривало изъятие  в бесспорном порядке в доход  бюджета излишне полученной прибыли  от незаконного повышения цен  и уплаты штрафа в такой  же сумме. Однако реализация  этого постановления на практике  была сопряжена с большими  трудностями, что позволило значительной  части предприятий его игнорировать.

 

Конкуренция заставляет многие предприятия осваивать новую  продукцию. А это вынуждает создавать  новую конструкторско-технологическую  документацию, разрабатывать оснастку и инструмент, привлекать организации-соисполнителей для выполнения различных работ, связанных с внедрением в производство новой продукции. Все это увеличивает  потребность в оборотных средствах.

 

Ситуацию с оборотными средствами усложняют также учащающиеся  отказы потребителей оплачивать продукцию  в связи с ее несоответствием  качеству и техническим стандартам, вследствие чего выпущенная продукция  оседает на складах изготовителя. С другой стороны, участившаяся практика предоплаты в подобных ситуациях  наносит ущерб заказчику. Характерный  пример: еще в 1991 году Московский завод "Азполитех" заключил договор с Омским предприятием "Текстильобувьторг" на поставку технической ткани условием предоплаты 19 млн. рублей. Поставленный продукт оказался браком. Однако поставщик отказался вернуть деньги. Длительная судебная тяжба привела к омертвлению оборотных средств заказчика и уплате им больших процентов банку за полученную ссуду по этому элементу оборотных средств.

 

Действие только этого  фактора замедлило оборачиваемость  оборотных средств на Люзиновском машиностроительном заводе на 34%, на Екатеринбургском машиностроительном заводе - на 36%.

 

Еще один фактор замедления оборачиваемости - неторопливая работа банков. Некоторые из них сознательно  задерживают полученные ими суммы  в своих интересах. Следовало  бы ввести штрафные санкции, например, в размере 0.5 % за день просрочки платежей.

 

По данным Минфина РФ, на начало 1993 года около 9600 предприятий  не работало из-за отсутствия спроса на их продукцию. Крупные суммы оборотных  средств оказались замороженными. Для некоторых из этих предприятий  реальной становиться угроза банкротства.

 

Переход к рыночной экономике  связан с большими изменениями в  сфере оборотных средств. И прежде всего возрастает их важность для эффективного функционирования любых хозяйственных объектов. Вышедший в конце октября 1993 года указ Президента "Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их «совершенствование" мог бы внести вклад в решение этой проблемы, если бы в России существовал механизм реализации этого очередного указа.

 

Наиболее значимый источник формирования оборотных средств  в условиях рынка - это ссуды в  банках. Также существуют другие источники:

 

1. накопление собственных  ресурсов (из прибыли);

 

2. амортизационные отчисления;

 

3. если предприятие является  АО, то взносы учредителей, а  также доходы по акциям и  облигациям и др.

 

 

5. Модели управления оборотными  средствами

 

Суть политики управления оборотным капиталом состоит  в определении достаточного уровня и рациональной структуры текущих  активов и в определении величины и структуры источников их финансирования.

 

Можно выделить три основных модели управления оборотными средствами.

 

Агрессивная модель управления текущими активами и пассивами.

 

Предприятие не ставит ограничений  в наращивании текущих активов, имеет значительные денежные средства, запасы сырья и готовой

 

продукции, существенную дебиторскую  задолженность - в этом случае удельный вес текущих активов в составе  всех активов высок, а период оборачиваемости  оборотных средств длителен.

 

Такая политика управления текущими активами не может обеспечить повышенную экономическую рентабельность активов, но практически исключает вопрос возрастания риска технической  неплатежеспособности.

 

Агрессивной модели управления текущими активами соответствует агрессивная  модель управления текущими пассивами, при которой в общей сумме  пассивов преобладают краткосрочные  кредиты. При этом у предприятия  повышается уровень эффекта финансового  рычага. Затраты предприятия на выплату  процентов по кредитам растут, что  снижает рентабельность и создает  риск потери ликвидности.

 

Консервативная модель управления текущими активами и пассивами.

 

Предприятие сдерживает рост текущих активов - и тогда удельный

 

вес текущих активов в  общей сумме активов низок, а  период оборачиваемости оборотных  средств краток. Такую политику ведут предприятия либо в условиях достаточной определенности ситуации, когда объем продаж, сроки поступлений и платежей, необходимый объем запасов и точное время их потребления и т.д. известны заранее, либо при необходимости строгой экономии.

 

Такая политика управления текущими активами обеспечивает высокую экономическую  рентабельность активов, но несет в  себе повышенный риск возникновения  технической неплатежеспособности в случае непредвиденных ситуаций при  реализации продукции или при  ошибке в расчетах.

 

Признаком консервативной политики управления текущими пассивами служит отсутствие или очень низкий удельный вес краткосрочного кредита в  общей сумме всех пассивов предприятия. Все активы при этом финансируются  за счет постоянных пассивов (собственных  средств и долгосрочных кредитов и займов).