Организация бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Бурятэнергосбыт»

Вместе с тем отмечая достоинства  денежного измерителя, следует указать  и недостатки ему присущие. Основной из них – нестабильность как результат  инфляционных процессов. Принимая во внимание, что отдельные активы не редко  продолжают использоваться в уставных или иных целях, основанные на оценке прошлых событий, периодически возникает необходимость приведение их в соответствие с текущей денежной оценкой.

Сфера применения денежного измерителя определяется границами хозяйственной деятельности экономического субъекта, которая может  быть выражена в денежной форме.

Периодичность обобщения экономических  событий предусматривает предоставление периодических отчетов о финансово-хозяйственной  деятельности фирмы, ее администрации, собственникам, т.е. акционерам. Тем  самым считается вполне естественным, что такая информация должна предоставляться  в определенные сроки, установленные  законодательством. Так п.3 ст.14 ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что  месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного  года. В то время как другие положения  данной статьи признают необходимость  первым отчетным годом для вновь  созданных организаций считать  период с даты государственной регистрации  по 31 декабря соответствующего года, а для организаций созданных  после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. В других случаях для всех организаций отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) «Представление финансовой отчетности»  также признает обычным постоянным периодом составления данной отчетности один год. В то же время предельным сроком, в течение которого отчетность будет полезна соответствующим  ее пользователям после отчетной даты, определен в шесть месяцев. Однако стандарт признает и национальные положения стран, которыми установлены  более конкретные предельные сроки.

Соблюдение данного допущения  является одним из приоритетных в  организации бухгалтерского учета, так как регламентирует обязательность периодического отчета директоров предприятия  перед собственниками, а, следовательно, повышает ответственность за эффективное использование их имущества.

Таким образом, содержание принципа периодичности  обобщения экономических событий  в основе своей зиждется на принципе отчетного периода, предусматривающего представления соответствующей учетной информации в виде отдельных показателей в соответствующей формах отчетности за определенные периоды времени – месяц квартал, полугодие, 9 месяцев и за год.

Рассмотренные базовые принципы бухгалтерского учета в части допущений дают основание сделать вывод о том, что только полное их соблюдение позволяет реализовать те задачи по управлению имуществом и обязательствами, которые предъявляются к учетной информации. В последнее время выделяют два базовых принципа:

1. Принцип хозяйственной единицы (имущественной обособленности).

2. Принцип денежного измерения.

Все остальные касаются качества финансово-учетной  информации и признаются процедурными. Среди изложенных принципов отсутствует принцип первоначальной (исторической) записи, получившей широкое применение в странах с развитыми рыночными отношениями. Содержание данного принципа означает, что первоначальная запись признается достоверной в учете, если она оформлена документально и правильно, и иное не оговорено участниками сторон или не доказано в судебном порядке. В этом заключается юридическая доказательность совершенной хозяйственной операции. Инфляционные процессы в экономике последнего времени поколебали принцип денежного измерения в связи со спадом покупательной способности денег и обусловленной этим неточностью отражения стоимости имущества. Тем не менее, это не изменило содержания основных требований, предъявляемых бухгалтерскому учету.

Эти требования включают:

1. Документальное оформление экономических событий.

2. Сопоставимость учетных показателей с плановыми.

3. Полноту.

4. Своевременность.

5. Приоритет содержания над формой.

6. Точность.

7. Существенность.

8. Непротиворечивость.

9. Ясность и доступность.

10. Экономичность и рациональность.

1. Документальное оформление экономических событий означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места. И только если будет установлено, что какое-либо событие имело место, но не нашло отражения в учете, то это следует рассматривать как результат преднамеренного или непреднамеренного искажения учетных данных или невозможности учета влиять на отдельные события (например, возникновение потерь товарно-материальных ценностей в силу естественной убыли).

2. Сопоставимость учетных показателей с плановыми реализует одну из важных функций бухгалтерского учета – функцию контроля.

  Учетные показатели должны быть сопоставимы с показателями бизнес-плана, поскольку, с одной стороны, последний на стадии прогнозирования хозяйственной деятельности предприятия разрабатывался на основании показателей учета, а, с другой стороны, получение информации о ходе выполнения плановых показателей невозможно без данных бухгалтерского учета.

3.  Полнота предполагает формирование учетной информации в объеме, отвечающим нуждам управления в пределах тех границ, которые определяются денежным измерителем.

  Гарантией полноты учетной информации является безусловное отражение в учете всех хозяйственных операций за отчетный период, подтвержденное материалами инвентаризации активов и обязательств организации.

4. Своевременность предусматривает предоставление отчетности аппарату управления и внешним пользователям “тотчас, вовремя”. Отставание во времени получаемой информации от совершаемых хозяйственных операций не позволяет своевременно оказывать влияние на процесс управления и делает ее, по существу, ненужной.

5. Приоритет содержания над формой означает, что соблюдение правовой нормы и экономической целесообразности совершенных фактов хозяйственной деятельности должно преобладать над формой, регламентированной соответствующими нормативными документами. Данное требование хотя и объявлено, однако в реальной жизни осуществление его представляется проблематичным.

6. Точность изначально присуща бухгалтерскому учету, поскольку вытекает из его отличительных качеств – документального оформления и непрерывной регистрации экономических событий лицами, по статусу ответственных за их исполнение.

  7. В прямой зависимости с требованиями точности бухгалтерской информации находится требование ее значимости.

Данный подход до перехода к рыночной экономике не был декларирован в  отечественном бухгалтерском учете. Теперь он признается и принимается  во внимание, если размер значимости может  оказаться в пределах границы, оказывающей  существенное влияние на принятие решений  соответствующими пользователями. При  этом не имеет значение, имело ли место преднамеренное или непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности. Главное – каков ее размер, оказавший  решающее влияние на квалифицированного пользователя, сделавшего на основе такой  отчетности ошибочные выводы или  принявшего ошибочные решения.

Исходной  базой в принятии таких ошибочных  выводов может быть как слишком  большой, так и слишком малый  объем учетных данных.

Снизить порог погрешности при  определении существенности возможно путем разработки различных вариантов  с использованием средств вычислительной техники и последующим их сопоставлением в процессе принятия конкретных решений.

Требование существенности бухгалтерской  информации, ее значимости декларировано  п.4 ст.13 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»: «Пояснительная записка к годовой  бухгалтерской отчетности должна содержать  существенную информацию об организации, ее финансовом состоянии, сопоставимости данных за отчетный и предшествующие ему периоды, методах оценки и  существенных статьях бухгалтерской  отчетности». Существенность в отечественном  учете в виде относительного показателя (не менее 5 процентов) по отношению  к общему итогу соответствующих  данных, ранее декларируемая в  Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности (п.4.31 приказа МФ РФ от 12.11.96 г. №97 в  ред. последующих изменений и  дополнений), с отменой последней  не утратили своего значения. Требования существенности указывается в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Ее раскрытие в бухгалтерской  отчетности должно быть произведено обособленно в виде указания показателя об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях при условии, что без знания о них заинтересованными пользователями невозможно верно оценить правильное положение организации или финансовые результаты деятельности.

Независимо от размера значимости учетной информации реализация данного  требования возможна лишь в том случае, если ее источник будет иметь обратную связь с соответствующими пользователями.

8. Непротиворечивость исходит из предположения, что данные текущего учета в разрезе отдельных видов имущества и источников формирования всегда должны соответствовать оборотам и остатка объединяющего их экономически однородного объекта учета на первое число каждого месяца.

9. Ясность и доступность предполагает возможность прямого использования учетной информации для целей управления, а при необходимости – и проведения определенной ее группировки.

10. Экономичность и рациональность – непременное требование при осуществлении функций управления. Стоимость получения информации должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования этой информации. В противном случае такую ситуацию следует рассматривать как признак того, что аппарат бухгалтерии не справляется с возложенными на него функциями. В тоже время упрощение бухгалтерского учета, как одно из направлений его рациональности и экономичности, не должно осуществляться в ущерб соблюдению обязательных требований действующих нормативных документов.

Рассмотренные принципы, требования и способы ведения бухгалтерского учета формируют его методологическую базу, которая применяется по отношению к соответствующим объектам, в основе которой лежат разработанные положения (стандарты), другие нормативные акты и методологические указания.

 

Глава II Организационная форма и технология обработки учетной информации на предприятии ОАО «Бурятэнергосбыт».

 

2.1. Краткая экономическая характеристика финансового хозяйствующего объекта наблюдения

 

Полное фирменное наименование Общества - Открытое акционерное общество «Бурятэнергосбыт».

ОАО «Бурятэнергосбыт» был основан в 40-е годы, и входил в состав «Городских электросетей», что положило начало энергосбытовой деятельности. Развитие энергокомпании вот уже более 70 лет неразрывно связано с развитием города и Республики.

Открытое акционерное общество «Бурятэнергосбыт» создано в результате реорганизации ОАО «Бурятэнерго» в форме выделения (протокол внеочередного общего собрания акционеров ОАО «Бурятэнерго» от 17 января 2005 года). С 17 октября 2008 года ОАО «Бурятэнергосбыт» находится под управлением Открытого акционерного общества «Управляющая компания Сибирьэнерго».

Клиентами компании являются свыше 7,5 тыс. юридических лиц и более 300 тыс. бытовых абонентов электроэнергии. Бурятэнергосбыт обеспечивает в  общей сложности 98% всей потребности  Республики Бурятия в электроэнергии, что составляет 3,129 млрд кВт в  год.

В состав компании входят 6 межрайонных  отделений: Южное межрайонное, Северное межрайонное, Восточное межрайонное, Северобайкальское межрайонное, Байкальское  межрайонное, Центральное межрайонное  и Улан-Удэнское городское отделение. Компания имеет Центр обслуживания клиентов, расположенный в г. Улан-Удэ  и развитую сеть офисов в каждом районе республики.

Основными целями деятельности ОАО  «Бурятэнергосбыт» являются:

― Реализация электрической энергии по установленным тарифам.

―Разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих максимальную эффективность энергосбытовой деятельности и получение Обществом прибыли. 

Основными задачами являются:

1. Обеспечение договорной деятельности на поставку электрической энергии и мощности потребителям и контроль за предусмотренными договором режимами потребления.

2. Обеспечение учета потребления энергии и мощности.

3. Обеспечение расчетов с потребителями за отпущенную энергию и мощность. 

Виды деятельности общества: покупка электрической энергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности); реализация (продажа) электрической энергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности) потребителям (в том числе гражданам); оказание услуг третьим лицам, в том числе по сбору платежей за отпускаемые товары и оказываемые услуги; диагностика,эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерений и учёта электрической и тепловой энергии; оказание услуг по организации коммерческого учёта; предоставление коммунальных услуг населению; разработка, организация и проведение энергосберегающих мероприятий; выполнение функций гарантирующего поставщика на основании решений уполномоченных органов; инвестиционная деятельность; оказание консалтинговых и иных услуг, связанных с реализацией электрической энергии юридическим и физическим лицам; организация и проведение работы с кадрами, включая подготовку и переподготовку, проверку знаний персоналом правил технической эксплуатации, правил пожарной безопасности Общества обеспечение в пределах компетенции режима экономической, физической и информационной безопасности Общества охранная деятельность исключительно в интересах собственной безопасности в рамках создаваемой Обществом Службы безопасности, которая в своей деятельности руководствуется Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и действующим законодательством РФ.

За 2011 год Компания произвела поставку электроэнергии потребителям на сумму 4 688,7 тыс. руб., при этом выручка от реализации составила 4 803, 4 тыс. руб. Таким образом, уровень реализации составил 100,6%.(реализация)