ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему:

«Организация бухгалтерского учета в строительных организациях и анализ их деятельности»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1 Характеристика объектов учета

1.1 Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в строительных организациях

1.2 Особенности строительства и их влияние на систему бухгалтерского учета

Глава 2 Бухгалтерский учет в строительной организации ООО «КСИЛ»

2.1 Краткая характеристика организации

2.2 Документооборот строительной организации

2.3 Порядок и особенности бухгалтерского учета организации

2.4 Автоматизация бухгалтерского учета организации

2.5 Предложения по совершенствованию системы учета строительной организации

Глава 3 Анализ деятельности строительной организации ООО «КСИЛ»

3.1 Цели, задачи и методы анализа деятельности организации

3.2 Анализ финансового состояния строительной организации

3.3 Анализ рентабельности строительной организации

3.4 Рекомендации по повышению эффективности деятельности организации

Заключение

Библиографический список

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день строительная отрасль в России начала преодолевать последствия кризиса. Надо заметить, что во время кризиса строительство было практически заморожено. Например, в Москве работало всего 2-3 застройщика, тогда как до 2008 года действовали более десятка крупных организаций. На данный момент о положительной динамике в развитии данного вида деятельности говорит тот факт, что возобновилась стройка на старых объектах, таких как ММДЦ «Москва-Сити», например, а также начинают реализовываться новые проекты. Банки, в свою очередь, возобновили кредитование «возродившихся» строительных организации. Соответственно более активно стали появляться новые объекты жилой и офисной застройки. Можно предположить, что если не случится второй волны кризиса, дальше отрасль ждет бурный рост.

Понятно, что в зависимости от масштаба предприятия, его специализации различаются и особенности бухгалтерского учета и налоговой отчетности в конкретной строительной организации.

Целью дипломной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности строительной организации в целом на основе проведенной аналитической работы.

Для достижения вышеизложенных целей необходимо решить следующие задачи:

·                         определить основные особенности строительной деятельности и их влияние на систему бухгалтерского учета;

·                         удостовериться в соответствии законодательным и нормативным актам порядка ведения учета в ООО «КСИЛ»;

·                         изучить уровень автоматизации бухгалтерского учета ООО «КСИЛ»;

·                         провести детальный анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «КСИЛ».

Объектом исследования в данной работе является теоретические и методические аспекты функционирования ученой системы организации, занятой производством общестроительных работ.

Предмет исследования – организация бухгалтерского учета в строительной организации, а также анализ её деятельности.

Многообразие задач, возникающих в процессе экономического анализа, требует использования разнообразных методов для их решения. Методы исследования – это совокупность приемов проведения исследования, представляющих собой различные способы получения достоверной информации. При написании работы использовались следующие методы: эмпирические (наблюдение, сравнение, измерение), нормативные, экономико-математического моделирования, экономического анализа и прямых бухгалтерско-экономических расчетов.

К сожалению, строительство как вид деятельности с трудом поддается стандартным методам экономического анализа и имеет множество аспектов, в этой связи существует не так много научных исследований в этой области. Однако из всех авторов можно выделить Филину Фаину Николаевну. Несмотря на кандидатскую степень в области юриспруденции, она наиболее широко раскрыла в своих исследованиях особенности ведения бухгалтерского учета в строительных организациях. Что касается правовых тонкостей регулирования взаимоотношений по договору подряда, то практические рекомендации Касьяновой Галины Юрьевны имели наибольшую ценность при написании дипломной работы. Среди авторов так же можно назвать Беликову Т.Н., Грибкова А.Ю. и Ерину Т.А. Среди зарубежных авторов можно выделить Сидни М. Леви, который является главным консультантом по строительству в Балтиморе (США) имеет за плечами 40-летний опыт в строительстве, начиная от жилых высоток и заканчивая фармацевтическими фабриками.

Базой исследования служит строительная организация ООО «КСИЛ», а так же числовые данные и бухгалтерская отчетность за 2009–2010 года, предоставленные ответственными лицами данной организации.

Первая глава дипломной работы посвящена особенностям организации бухгалтерского учета в строительных организациях, трудностям, возникающим в ходе работы, а также основным законодательным и нормативным актам, регулирующим ведение бухгалтерии в данном виде деятельности.

Краткая характеристика, порядок организации бухгалтерского учета и рекомендации по его совершенствованию в ООО «КСИЛ» будут представлены во второй главе.

Третья глава дипломной работы содержит аналитические расчеты, отражающие финансовое состояние ООО «КСИЛ» в 2009-2010 годах, включая рекомендации по повышению эффективности деятельности строительной организации.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ УЧЕТА

1.1 Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в строительных организациях

При всем многообразии видов коммерческой деятельности строительство было и остается одним из ведущих видом деятельности. Она оказывает решающее влияние на развитие огромного количества смежных направлений материального производства. Продукцией строительства являются законченные и подготовленные к вводу в действие новые и реконструируемые промышленные предприятия и цеха, жилые дома, общественные здания и другие объекты [35].

Правовую основу деятельности, охватываемой понятием «строительство», определяет, в частности, Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ). Так, выполнение подрядных работ регламентируется в нем главой 37 «подряд» (в которой в свою очередь присутствует специальный параграф 3 – «Строительный подряд»).

Главной сферой строительства является создание или обновление основных фондов, которое невозможно без капитальных вложений или инвестиций в основной капитал.

Взаимоотношения между субъектами инвестиционной деятельности регулирует Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».

Под капитальными вложениями понимаются инвестиции (т. е. вложения денежных средств и иного имущества, имеющего денежную оценку) в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования и инструментов, проектно-изыскательские работы и другие затраты.

Инвестиционный проект – обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством РФ и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план) [30, с. 12].

Субъектами инвестиционной деятельности в соответствии с законом №39-ФЗ являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов капитальных вложений и другие лица, например застройщики и собственники [6].

Субъекты инвестиционной деятельности могут совмещать перечисленные выше функции в любой комбинации отношений между ними. Например, инвестором, заказчиком и подрядчиком может быть как одно лицо, так и три разных организации.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета процесса строительства основных средств отражены:

·                         в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

·                         в Положении по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций;

·                         в Положении по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008.

Для учета затрат на строительство Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации предусмотрен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а также возможность открытия девяти субсчетов к указанному счету.

Ведение первичной документации в строительной организации регламентируется законодательными и правовыми актами в области строительства и градостроительства.

В первичные документы, применение которых регламентировано Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Государственного комитета РФ по статистике, могут вноситься дополнительные реквизиты, поскольку формы документов, указанные в унифицированных альбомах, носят лишь рекомендательный характер. При этом реквизиты, имеющиеся в унифицированных формах, а тем более из перечня обязательных, удаляться не могут.

Постановлением Госкомстата России утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в котором определен порядок заполнения стандартных форм. В случае необходимости строительная организация имеет право разработать собственные формы первичной документации, которые по правилам пункта 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» должны содержать следующие обязательные реквизиты:

·                         наименование документа;

·                         дату составления документа;

·                         наименование организации, от имени которой составлен документ;

·                         содержание хозяйственной операции;

·                         измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

·                         наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

·                         личные подписи указанных лиц [5].

Как и в любом виде деятельности, в строительстве первичные документы могут быть составлены как на бумажных носителях, так и с использованием машинных носителей.

Все изменения, вносимые в унифицированные формы первичных документов, должны быть оформлены организационно-распорядительными документами.

График документооборота формируется в соответствии с требованиями, содержащимися в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Он должен устанавливать в организации рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, способствовать улучшению всей учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации учетных работ [11].

Учетная политика организации ежегодно формируется главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе ПБУ 1/2008 и утверждается руководителем организации.

ПБУ 1/2008 распространяется:

·                         в части формирования учетной политики – на все организации, независимо от организационно-правовых форм;

·                         в части раскрытия учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

При порядке определения доходов и расходов также не следует забывать об использовании Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 и Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

Материальные затраты регламентируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.

В состав материально-производственных запасов можно включать активы, стоимость которых не превышает 40 000 руб. [17].

Учет основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России, определен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств строительной организации. Инвентаризация проводится один раз в год перед составлением отчетности. Для проведения инвентаризации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но в случае, когда требуется в сжатые сроки провести опись имущества, находящего в разных местах создается так же рабочая комиссия. Приказ о назначении комиссии (с указанием ее персонального состава и сроков инвентаризации) утверждается руководителем организации и регистрируется в книге контроля. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. При инвентаризации материально-производственных ценностей проверка проводится материально ответственными лицами в местах хранения ценностей, в том числе на отдельных строительных объектах, участках, подсобно-вспомогательных производствах и обслуживающих хозяйствах [12]. При этом также нужно учитывать ряд особенностей. Во-первых, в строительстве широко используются материалы открытого хранения - песок, гравий, щебень и т. д. Их инвентаризацию проводят путем геодезического обмера, то есть перед проведением инвентаризации таким материалам придают правильную геометрическую форму (обычно это конус, параллелепипед или куб), после чего замеряют высоту, а также длину, ширину (или диаметр основания) и производят подсчет объема материала по геометрическим формулам, не забывая о нормах естественной убыли нерудных материалов [39].

Металл различного профиля, используемый при строительстве (арматурную и угловую сталь, швеллер и т. д.), тоже инвентаризируют «математически»: подсчитывают суммарную длину каждого профиля и умножают ее на теоретический вес единицы длины в килограммах (по специальным справочным таблицам). По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п. В описях нужно указывать наименование объекта и объем выполненных по нему работ (по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. п.) [32].

Излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

Недостача имущества и его порча списываются:

·                         в пределах норм естественной убыли - на издержки производства или обращения;

·                         сверх норм - за счет виновных лиц;

·                         при отсутствии виновных (если они не установлены или суд отказал во взыскании) убытки списываются на финансовые результаты организации.

На основании Федерального закона «О внесении изменений в градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в строительстве введена система саморегулирования, с 1 января 2010 г. отменившая введена система лицензирования работ в строительной деятельности. Перечень видов работ содержится в данном приказе. Вступление в силу нового перечня не означает автоматическую отмену старых допусков по этим видам работ.

Согласно Федеральному закону «О саморегулируемых организациях» саморегулируемыми (далее – СРО) организациями признаются некоммерческие организации, основанные на членстве, объединяющие субъектов предпринимательской деятельности исходя из единства отрасли производства товаров (работ, услуг) или рынка произведенных товаров (работ, услуг) либо объединяющие субъектов профессиональной деятельности определенного вида [7].

Строительная организация обязана вступить в СРО, если она осуществляет работы, по которым необходимо получение специального допуска.

К осуществлению работ по инженерным изысканиям, архитектурно-строительному проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту основных средств, оказывающих влияние на безопасность объектов капитального строительства, допускаются организации, являющиеся членами СРО, уплатившие вступительный взнос, взнос в компенсационный фонд, а также уплачивающие регулярные членские взносы.

Организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения о вступлении, обо всех случаях участия в российских и иностранных организациях, в том числе и в СРО в срок не позднее одного месяца со дня начала такого участия [26, с 19].

Сведения, содержащиеся в реестре, должны быть доступны на официальном сайте уполномоченного органа в сети Интернет без взимания платы [8].

В условиях постоянно меняющегося законодательства, принятия большого количества новых законодательных актов, даже специалисту сложно разобраться в тонкостях деятельности строительных организаций. Изменения всегда преследует одну цель – сделать услуги на строительном рынке доступнее и качественнее.

1.2 Особенности строительства и их влияние на систему бухгалтерского учета

Строительство – одна из самых созидательных сфер деятельности человека; это не только мирное направление творческой энергии, но и один из самых необходимых для человека видов экономической деятельности. Среди организаций, занимающихся строительством и ремонтом жилых, офисных и промышленных объектов, бурно развиваются и осваивают все большие и большие объемы работ только те, которые идут в ногу со временем. Налоговый и бухгалтерский учет в строительных организациях имеет свою специфику. Специфика учета отражается в особенностях учета основных средств, материалов, незавершенного строительства, выручки, финансовых результатов и налога на прибыль.

Фирмы, которые действуют в данной сфере, могут быть инвесторами, заказчиками, застройщиками и подрядчиками.

Инвесторы – это лица, осуществляющие капитальные вложения на территории Российской Федерации с использованием собственных или привлеченных средств. Ими могут быть физические и юридические лица, объединения юридических лиц, государственные органы, органы местного самоуправления, а также иностранные субъекты предпринимательской деятельности.

Заказчики – уполномоченные инвесторами юридические или физические лица, осуществляющие реализацию инвестиционных проектов. Заказчик, не являющийся инвестором, наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором.

Застройщики – предприятия, специализирующиеся на практической организации строительства объектов и контроле его ведения.

Подрядчики – юридические или физические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному или муниципальному контракту, заключаемому с заказчиком в соответствии с ГК РФ [22, с 21].

В Градостроительном кодексе РФ также дано определение застройщика. Им является физическое лицо, которое обеспечивает на принадлежащем ему земельном участке строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а так же выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта [1].

Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях ведется в соответствии с нормативными документами и учетной политикой, разработанной каждой конкретной организацией для внутреннего пользования. При создании учетной политики необходимо учесть специфику отрасли и самого предприятия, которое может выступать как в роли застройщика (заказчика), так и в роли подрядчика (генподрядчика, субподрядчика).

Особенности учета во многом обусловлены длительным циклом производства строительной продукции, результатом её производства, использованием большого количества материалов в процессе производства, а также количеством хозяйствующих субъектов, принимающих участие в процессе производства (строительства).

Несмотря на то, что учет у застройщика и у подрядчика строительства ведется разными способами, в своей деятельности и тот и другой используют единые стандарты, устанавливающие правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций застройщиков и подрядчиков, связанных с выполнением договоров подряда (контрактов) на строительство.

Договор строительного подряда — это документ, который устанавливает обязательства сторон, участвующих в его заключении и выполнении, по новому строительству, реконструкции предприятия, здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного объекта, а также по выполнению монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ [24, с. 14].

Одним из признаков договора строительного подряда является продолжительность его исполнения (от даты начала до даты окончания), которая определяет необходимость распределения производимых затрат на ряд отчетных периодов.

Объектом бухгалтерского учета по договору строительного подряда и у застройщика, и подрядчика является строительство одного или нескольких объектов или выполнение отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору на строительство.

При этом подрядчик может вести бухгалтерский учет затрат по нескольким договорам, заключенным с одним или несколькими застройщиками, если эти договоры заключаются в виде комплексной сделки либо относятся к одному проекту.

В случае осуществления строительства по одному договору, охватывающему ряд проектов, и если затраты и финансовый результат по каждому из проектов могут быть установлены отдельно (в рамках договора), то учет затрат по выполнению работ по каждому такому проекту может рассматриваться как учет затрат по выполнению работ по отдельному договору.

Застройщики и подрядчики при выполнении договоров подряда должны обеспечить формирование информации по объектам бухгалтерского учета по нижеследующим показателям (таблица 1.2) [30, с. 137].

Таблица 1.1 – Статьи учета при выполнении договоров строительного подряда

В соответствии с договором строительного подряда расчеты между застройщиком и подрядчиком могут осуществляться:

·                         в форме авансов (промежуточных платежей) за выполненные подрядчиком работы на конструктивных элементах или этапах;

·                         единовременно после завершения всех работ на объекте строительства.

В бухгалтерском учете у застройщика и подрядчика расчеты за объекты строительства отражаются исходя из их договорной стоимости.

У застройщика учет затрат, связанных с возведением будет вестись по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08, субсчет «Строительство объектов основных средств», Кредит 10, 23, 26 и т. д. [31, с. 51].

При этом до тех пор, пока здание не будет введено в эксплуатацию, расходы должны учитываться в составе незавершенного строительства.

После завершения строительства стоимость объекта списывается проводкой:

Дебет 01, Кредит 08, субсчет «Строительство объектов основных средств» [31, с. 53].

Бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов ведется отдельно по каждому исполняемому договору.

Если организация выступает в качестве инвестора с целью реализации построенного объекта, учет затрат должен иметь отражение на счете 20 «Основное производство», а после окончания строительства списываться на счет 43 «Готовая продукция». Соответственно реализация такого объекта будет отражаться по общеустановленным правилам – финансовый результат будет формироваться на счете 90 «Продажи».

Если организация выступает в качестве подрядчика или субподрядчика, расходы будут собираться на счете 20 «Основное производство», к которому будут открываться аналитические счета, отражающие прямые затраты, непосредственно связанные с выполнением договора. Данные расходы могут возникать в связи с использованием материальных и трудовых ресурсов, основных средств, нематериальных активов и др.

Согласно ПБУ 10/99 расходы организации должны быть сгруппированы по следующим элементам:

·                         материальные затраты;

·                         затраты на оплату труда;

·                         отчисления на социальные нужды;

·                         амортизация;

·                         прочие затраты [14].

Материально-производственные запасы – это значительная часть оборотных активов. Материальные затраты регламентируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Согласно данному Положению под материально-производственными запасами следует понимать активы:

·                         используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

·                         предназначенные для продажи;

·                         используемые для управленческих нужд организации [17].

Основная особенность, которую необходимо иметь в виду при учете поступления и списания материалов подрядными строительными организациями, связана с так называемыми материалами поставки заказчика. Она касается только расчетов по суммам стоимости этих материалов – в себестоимость строительной продукции фактическая себестоимость полученных материалов включается общим порядком. Особенность таких расчетов связана с тем, что полученные материалы подрядчиком могут отдельно не оплачиваться, а учитываться при последующих взаиморасчетах с заказчиком строительства.

Строительное производство отличается сравнительно высоким удельным весом возвратных материалов, а так же видов материально-производственных запасов, которые могут использоваться в строительном процессе неоднократно (опалубка, леса, подмостки и т. п.), причем это использование может не ограничиваться одним заказом и даже совокупностью договоров с одним заказчиком. Возвратные материалы учитываются общим порядком, т. е. исключаются из фактической себестоимости строительно-монтажных работ (далее – СМР). Что касается запасов, которые могут быть использованы повторно, то, как правило, их стоимость оценивается и учитывается в проектно-сметной документации, а порядок расчетов по таким материалам отражается в договоре строительного подряда.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и прочих ценностей, принадлежащих организации на праве собственности (в том числе находящихся в пути и переработке) [15]. Материалы учитываются на указанном счете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Порядок списания материалов должен быть установлен в учетной политике организации. При этом по каждому виду материалов могут применяться различные методы списания.

В ходе осуществления строительства часто имеют место отношения хозяйствующих субъектов, связанные с передачей сырья и материалов на переработку без перехода права собственности к организации-подрядчику. Такого рода сделки являются в наибольшей степени юридически корректными, если их оформить договорами на переработку давальческого сырья. В силу специфики своей деятельности подрядные строительные организации совершают хозяйственные операции, которые связаны с использованием не принадлежащих им материалов, сырья, а также оборудования, предназначенного для установки на возводимом объекте строительства. Давальческое сырье - это сырье и материалы, которые одна организация передает для переработки другой организации. При этом организация-переработчик не производит оплату за полученное сырье и материалы, а лишь выполняет соответствующие работы. Участниками сделок с давальческим сырьем являются, с одной стороны, организация - собственник сырья, а с другой, - организация, которая перерабатывает это сырье [30, с. 192].

Договор переработки давальческого сырья является разновидностью договора подряда в соответствии с главой 37 ГК РФ, а экономическое содержание таких хозяйственных операций заключается в передаче одной стороной другой сырья и материалов на переработку без перехода права собственности на готовую продукцию к организации-переработчику. В соответствии с действующим законодательством под давальческим сырьем понимается сырье, материалы, продукция, передаваемые их владельцами без оплаты другим организациям для переработки или доработки [1]. В основе изготовления строительной продукции из давальческих материалов лежит принцип, в соответствии с которым организации-подрядчики не приобретают материалы для изготовления строительной продукции, а оказывают владельцу материалов услуги по его переработке и, как правило, затем передают ее владельцу материалов [2].

Планом счетов бухгалтерского учета, для учета сырья и материалов, переданных в переработку на давальческой основе, предусмотрен забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку» [15].

Формы и системы оплаты труда, применяемые организацией, определяются исходя из условий коллективного договора, который заключается между организацией и работающими по найму. Коллективный договор принимается решением общего собрания работников организации и утверждается руководителем и представителем профсоюзного комитета, представляющего интересы коллектива.

Выбор формы и системы заработной платы для каждого конкретного производства, участка или группы работников осуществляется руководством предприятия и может закрепляться в коллективном договоре.

Для правильного расчета заработной платы строительная организация должна учитывать отклонения от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Так, при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, при работе в сверхурочное и ночное время, в праздничные дни и др.), строительно-монтажные организации обязаны производить работникам соответствующие доплаты.

Примером выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является работа в ночное время. Ночным временем признается время с 22 до 6 ч. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права [4]. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Ещё одним примером отклонения от нормы может служить оплата труда в сверхурочное время. Основанием для оплаты сверхурочных работ служит оформленный в установленном порядке приказ (распоряжение) по организации. Для учета сверхурочных работ применяются форма № Т-15 или табель учета использования рабочего времени и справка-расчет бухгалтерии. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней и 120 часов в год [4]. Работа оплачивается по определенным расценкам, а сверх этого:

·                         за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;

·                         за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Оплата работы в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, в день отдыха оплате не подлежит. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

При совмещении профессий (должностей), расширении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы [4].

Строительные организации в процессе своей деятельности используют большое количество строительной техники, транспортных средств, машин, механизмов, оборудования, инструментов и приспособлений, которые при выполнении необходимых условий учитываются в составе основных средств строительной организации. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Начисление амортизации по каждому объекту основных средств следует с 1-го числа места, следующего за месяцем его принятия к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости объекта либо списания его с бухгалтерского учета. Начисление амортизации по объекту основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета.

В течение всего срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, за исключением случаев, когда объект по решению руководителя организации переводится на консервацию сроком более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев [16].

Амортизация начисляется независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому относится.

Для отражения амортизации Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств». Данный счет предназначен для обобщения и отражения информации о начисленных суммах амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. При этом сумма начисленной амортизации будет отражаться по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами затрат [15].

В ходе осуществления деятельности строительной организации возникает необходимость проводить научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы – НИОКР.

В бухгалтерском учете к НИОКР относятся работы:

1.                 направленные на получение и применение новых знаний;

2.                 использующие новые знания для решения различных проблем (в частности, технологических, инженерных, экономических);

3.                 основанные на новых знаниях или практическом опыте и направленные на создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и их дальнейшее совершенствование либо на сохранение жизни и здоровья человека;

4.                 разрабатывающие образцы нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию.

Учет стоимости деятельности зависит от типа документации, которой оформлены данные расходы. Если документация носит индивидуальный характер, то её стоимость включается в инвентарную цену объекта строительства. Если документация носит типовой характер и может быть использована позже при строительстве других объектов, то учет затрат на её создание или приобретение необходимо вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02.

Отражение в учете расходов по таким работам осуществляется по дебету счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - при выполнении работ собственными силами; со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на договорной основе с исполнителем. После завершения работ данные расходы принимаются в состав материальных активов и оформляются записью:

Дебет 04 «Нематериальные активы», Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

После постановки на учет организация должна установить срок полезного использования нематериального актива. Срок определяется в зависимости от того, в течение какого периода организация будет использовать данный объект с целью получения дохода. Этот срок не должен превышать пять лет. Таким образом, на данный объект нематериального актива организация должна начислять амортизацию.

Амортизация может начисляться тремя способами:

·                         линейный способ;

·                         способ уменьшаемого остатка;

·                         способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный способ начисления амортизации должен оставаться неизменным в течение всего периода использования результатов конкретной работы.

Расходы по начислению амортизации будут включаться в состав себестоимости, т. е. на счет 20 «Основное производство». Амортизация начисляется с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Расходы на НИОКР для бухгалтерского учета подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации [18].

Если же расходы на НИОКР не дали положительного результата или использование результатов работ было прекращено до момента списания их стоимости, то по правилам бухучета произведенные затраты (несписанные суммы) единовременно списываются в состав прочих расходов.

Если научно-исследовательские работы выполнены сторонней организацией на основании заключенного с нею договора, необходимо правильно документально оформить факт выполнения работ.

Стоимость НИОКР в бухгалтерском учете можно списывать нелинейным методом. Для этого необходимо определить сумму расходов на НИОКР, подлежащую списанию исходя из количественного показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения общей суммы расходов по конкретной НИОКР и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов конкретной работы. При этом под объемом выпуска продукции (работ, услуг) в отчетном периоде должен пониматься фактический месячный выпуск продукции, в которой используются результаты НИОКР. Но поскольку расходы на НИОКР для налогового учета списываются равномерно в размере 1/12 годовой суммы, применение нелинейного способа не имеет никакого смысла, поскольку он не приведет к повышению достоверной отчетности.

Накладные расходы в строительной организации относят на себестоимость строительной продукции независимо от того, учтены они в нормах накладных расходов или нет. Тем самым может быть определена эффективность затрат по каждому элементу (как разница между нормой накладных расходов, возмещаемых заказчиком, и фактическим размером этих расходов).

Строительные организации ведут бухгалтерский учет по накладным расходам в соответствии с принципами, установленными бухгалтерским стандартом учета затрат и доходов, связанных со строительством.

Основанием для оформления записей по учету затрат по накладным расходам являются формы первичной учетной документации (платежные требования, накладные, выписки банков, расчетные ведомости, наряды, акты, авансовые расчеты и т. д.), оформленные в порядке, установленном соответствующими нормативными актами.

Накладные расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются непосредственно на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Накладные расходы вспомогательных производств учитываются на счете 26 отдельно от накладных расходов основного производства и относятся на себестоимость продукции, работ и услуг этих производств. В этих целях к счету 26 рекомендуется открывать, как минимум, два субсчета.

Расходы на содержание аппарата управления строительной организации относятся на накладные расходы основного производства структурных подразделений. Генподрядчики ежемесячно уменьшают величину накладных расходов на сумму затрат по обслуживанию субподрядчиков в соответствии с договорами подряда между ними.

В бухгалтерском учете эта операция отражается проводками:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», Кредит 26 – у генподрядчика;

Дебет 26, Кредит 76 – у субподрядчика [31, с. 28 – 29].

Накладные расходы основного производства могут распределятся по объектам учета пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих или с использованием других методов, установленных при формировании учетной политики (например, пропорционально стоимости выполненных СМР или прямыми затратам на их производство).

Накладные расходы вспомогательных производств распределяются по их видам пропорционально прямым затратам. По видам продукции и услуг, выпускаемых (оказываемых) каждым производством, накладные расходы могут распределяться пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих, их численности или с применением других методов, обеспечивающих наиболее точное определение себестоимости по видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

Строительные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ методом накопления за определенный период времени, могут списывать постоянные накладные расходы непосредственно на счет учета реализации работ.

Перечень статей затрат накладных расходов в строительстве разбит на пять крупных разделов (таблица 1.2) [30, с. 240 – 248].

Таблица 1.2 – Статьи накладных расходов в строительстве

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что организация бухгалтерского учета в строительных организациях имеет свои отличительные особенности в способах учета всех элементов расходов и организации самого учета, что регламентируется законодательными и нормативными актами, а также методами, используемыми в строительных организациях по умолчанию.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «КСИЛ»

2.1 Краткая характеристика организации

Фирма «КСИЛ» была учреждена в 1992 году в форме товарищества с ограниченной ответственностью, но в 1994 году, в связи с внесенными изменениями в ГК РФ организационная форма сменилась на общество с ограниченной ответственностью (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Данные об организации ООО «КСИЛ»

ООО «КСИЛ» является подрядной организацией и действует в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации.

Разработка планов подрядных работ, как по объему, так и по всем качественным показателям осуществляется совместно с заказчиками в соответствии со сроками, намечаемыми титульными списками и вводом в действие объекта. Организация-заказчик, принимающая участие в планировании капитальных вложений, обеспечивает строительство проектно-сметной документацией, технологическим, энергетическим и другим оборудованием и отдельными видами материалов, принимает и оплачивает законченные работы, а также осуществляет ряд других функций. В этих условиях договорные отношения между заказчиком и подрядной строительной организацией обеспечивают необходимую материальную заинтересованность и ответственность сторон, взаимный контроль за выполнением принятых обязательств и своевременный ввод в действие объекта строительства.

ООО «КСИЛ» имеет четко выраженную линейную структуру, в которой каждый сотрудник имеет только одного непосредственного руководителя (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1– Структура организации ООО «КСИЛ»

ООО «КСИЛ» подготавливает и направляет заявку на участие в конкурсе (аукционе) на выполнение подрядных работ на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства в порядке и на условиях, установленных конкурсной документацией.

Заключает с государственными заказчиками государственные контракты по результатам конкурсов или заказчиками договоры строительного подряда на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства.

Привлекает к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков, в случае если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную договором работу лично). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика.

Дает согласие на заключение заказчиком договоров подряда на выполнение отдельных видов работ другими лицами. В этом случае указанные лица несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работы непосредственно перед заказчиком.

Обеспечивает заключение договоров комплексного страхования строительно-монтажных рисков и ответственности (риск случайной гибели или случайного повреждения объекта строительства, материалов, оборудования и другого имущества, используемого при строительстве) в случае, если договором строительного подряда обязанность застраховать соответствующие риски возложена на подрядчика.

Несет риск случайной гибели и случайного повреждения результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком.

Принимает у застройщика или заказчика земельный участков для строительства, а также объект капитального строительства в случае его реконструкции (капитального ремонта). Площадь и состояние предоставляемого земельного участка должны соответствовать содержащимся в договоре строительного подряда условиям, а при отсутствии таких условий обеспечивать своевременное начало работ, нормальное их ведение и завершение в срок.

Принимает от застройщика или заказчика материалы инженерных изысканий, проектную (рабочую) документацию в случае, если договором строительного подряда установлено, что соответствующую документацию должен предоставить застройщик или заказчик, а также разрешение на строительство.

Принимает от застройщика или заказчика в пользование необходимые для осуществления строительства здания и сооружения, а также временную подводку сетей электроснабжения, водо- и пароснабжения, другие услуги в случаях и в порядке, предусмотренных договором строительного подряда.

Принимает от застройщика или заказчика геодезическую разбивочную основу для строительства, в том числе техническую документацию на нее и закрепленные на строительной площадке пункты ее основы (знаки разбивочной сети, нивелирные реперы, каталоги координат, высот и т.д.).

При осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта на действующем предприятии оформляет вместе с заказчиком:

·                         акт - допуск для производства строительно-монтажных работ на территории организации;

·                         акт о соответствии выполненных внеплощадочных и внутриплощадочных работ требованиям безопасности труда и готовности объекта к началу строительства.

Разрабатывает и утверждает по согласованию с Ростехнадзором Положение о производственном контроле, устанавливающем порядок организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте.

Осуществляет строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта в соответствии с заданием застройщика или заказчика, проектной документацией, требованиями градостроительного плана земельного участка, требованиями технических регламентов.

Обеспечивает безопасность третьих лиц и окружающей среды, выполнение требований безопасности труда и сохранности объектов культурного наследия.

Обеспечивает доступ на территорию, на которой осуществляется строительство, реконструкция, капитальный ремонт объекта, представителей заказчика, органов государственного строительного надзора, а также представляет им необходимую документацию.

Извещает в обязательном прядке органы государственного строительного надзора о каждом случае возникновения аварийных ситуаций на объекте капитального строительства.

Осуществляет строительный контроль в целях проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, требованиям технических регламентов, результатам инженерных изысканий, требованиям градостроительного плана земельного участка.

Извещает застройщика или заказчика, представителей органов государственного строительного надзора о сроках завершения работ, которые подлежат проверке с составлением актов освидетельствования таких работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Обеспечивает устранение выявленных недостатков; продолжение работ осуществляется только после подписания Акта об устранении выявленных недостатков.

Обеспечивает приостановление строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта в случае обнаружения объекта, обладающего признаками объекта культурного наследия. Извещает соответствующие органы охраны объектов культурного наследия.

Обеспечивает ведение исполнительной документации, а также заполнение общего и специальных журналов, в которых ведется учет выполненных работ.

Обеспечивает ведение строительного контроля силами собственного специализированного подразделения (строительной лаборатории) или привлеченной организации на договорной основе. При этом осуществляется:

·                         контроль качества строительно-монтажных работ в порядке, установленном схемами операционного контроля;

·                         проверка соответствия стандартам, техническим условиям, техническим паспортам, сертификатам и другим документам поступающих на строительство материалов, конструкций и изделий;

·                         определение физико-механических характеристик местных строительных материалов;

·                         подготовка актов о некачественности строительных материалов, конструкций и изделий, поступающих на строительство и предъявление претензий (исков) к поставщикам некачественной продукции;

·                         подбор составов бетонов, растворов, мастик, антикоррозийных и других строительных составов и выдача разрешений на их применение; контроль за дозировкой и приготовлением бетонов, растворов, мастик и составов;

·                         контроль за соблюдением правил транспортировки, разгрузки, складирования и хранения строительных материалов, конструкций, изделий и оборудования;

·                         контроль за соблюдением технологических режимов при производстве строительно-монтажных работ;

·                         отбор проб грунта, бетонных и растворных смесей, изготовление образцов и их испытание; контроль и испытание сварных соединений; определение прочности бетона в конструкциях и изделиях неразрушающими методами; контроль за состоянием грунта в основаниях (промерзание, оттаивание), контроль за разогревом бетона при отрицательных температурах;

·                         разработка технологических карт; разработка рекомендаций по монтажу ответственных конструкций, заделке швов и стыков в них;

·                         принятие решения по распалубливанию бетона и нагрузке изготовленных из него конструкций и изделий.

Информирует заказчика и приостанавливает до получения его указаний работу при обнаружении непригодности и недоброкачественности предоставленных заказчиком материалов, оборудования, технической документации.

Информирует заказчика об обнаружении в ходе строительства не учтенных технической документацией работ и необходимости в связи с этим проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства.

Обеспечивает строящийся объект строительными материалами, изделиями, деталями, конструкциями и оборудованием в целом или в определенной части, предусмотренной договором строительного подряда; проверяет наличие паспортов, сертификатов, эксплуатационной документации.

Несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материала, оборудования или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчиком в связи с исполнением договора подряда.

Письменно извещает застройщика или заказчика о готовности объекта к сдаче.

Участвует в работе приемочной комиссии и подписывает акт приемки объекта капитального строительства.

Составляет, подписывает и передает заказчику документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструируемого, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов.

Совместно с заказчиком составляет и подписывает документ, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства проектной документации.

Обеспечивает совместно с заказчиком составление и подписание схемы, отражающей расположение построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства, расположение сетей инженерно-технического обеспечения в границах земельного участка и планировочную организацию земельного участка.

Обеспечивает возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью физических лиц, имуществу физических или юридических лиц в результате несоответствия построенных, реконструированных, отремонтированных объектов капитального строительства требованиям технических регламентов, проектной документации в полном объеме.

В случае ненадлежащего осуществления государственного строительного надзора федеральным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченными на осуществление государственного строительного надзора, субсидиарную ответственность за причинение указанного вреда несут соответственно Российская Федерация и субъект Российской Федерации [37].

Организация располагает рядом основных средств, необходимых для осуществления своей деятельности. Однако в основном происходит привлечение техники со стороны по арендным договорам. Это связано в первую очередь с дороговизной спецтехники, затраты на приобретение которой не будут оправданы ввиду широкого спектра выполняемых работ и отсутствием долгосрочных проектов. Именно поэтому в организации присутствуют исключительно основные средства первой необходимости, которые в свою очередь будут задействованы вне зависимости от загруженности организации, а так же те основные средства, аренда которых не будет иметь экономической выгоды. На данный момент ООО «КСИЛ» сотрудничает с рядом организаций, которые в кротчайшие сроки обеспечивают всей необходимой спецтехникой и оборудованием, отвечающих самым высоким требованиям, поэтому простоев на объектах, в связи с отсутствием рабочих машин, не наблюдается.

Таким образом, политика организации относительно покупки и аренды основных средств абсолютно оправдана. Обеспеченность строительных объектов качественными машинами и оборудованием находится на высоком уровне и позволяет оперативно и качественно решать поставленные задачи.

ООО «КСИЛ» осуществляет следующие виды работ, согласно перечню из лицензии СРО:

1.                Подготовительные работы:

·                         устройство рельсовых подкрановых путей и фундаментов (опоры) стационарных кранов.

2.                Земляные работы:

·                         разработка грунта и устройство дренажей в водохозяйственном строительстве;

·                         разработка грунта методом гидромеханизации;

·                         работы по водопонижению, организации поверхностного стока и водоотвода.

3.                Устройство скважин:

·                         тампонажные работы.

4.                Свайные работы. Закрепление грунтов:

·                         устройство ростверков;

·                         устройство забивных и бурнонабивных свай.

5.                Устройство бетонных и железобетонных монолитных конструкций:

·                         опалубочные работы;

·                         арматурные работы;

·                         устройство монолитных бетонных и железобетонных конструкций.

6.                Монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций:

·                         монтаж фундаментов и конструкций подземной части зданий и сооружений;

·                         монтаж элементов конструкций надземной части зданий и сооружений, в том числе колонн, рам, ригелей, ферм, балок, плит, поясов, панелей стен и перегородок;

·                         монтаж объемных блоков, в том числе вентиляционных блоков, шахт лифтов и мусоропроводов, санитарно-технических кабин.

7.                Монтаж металлических конструкций:

·                         монтаж, усиление и демонтаж конструктивных элементов и ограждающих конструкций зданий и сооружений;

·                         монтаж, усиление и демонтаж конструкций транспортных галерей, монтаж, усиление и демонтаж резервуарных конструкций;

·                         монтаж, усиление и демонтаж мачтовых сооружений, башен, вытяжных труб.

8.                Защита строительных конструкций, трубопроводов и оборудования (кроме магистральных и промыслловых трубопроводов):

·                         футеровочные работы;

·                         кладка из кислотупорного кирпича и фасонных кислотоупорных керамических изделий;

·                         гуммирование (обкладка листовыми резинами и жидкими резиновыми смесями);

·                         устройство оклеечной изоляции; устройство металлизационных покрытий;

·                         антисептирование деревянных конструкций; гидроизоляция строительных конструкций;

·                         работы по огнезащите строительных конструкций и оборудования.

9.                Монтажные работы:

·                         монтаж лифтов.

10.           Пусконаладочные работы:

·                         пусконаладочные работы систем напряжения и оперативного тока;

·                         пусконаладочные работы электрических машин и электроприводов [21].

ООО «КСИЛ» отвечает высоким требованиям в области научно-технического прогресса. Ввиду отсутствия собственных лабораторий, опытно-эксплуатационных полигонов организация налаживает устойчивые прямые связи с научно-исследовательскими, проектно-конструкторскими и технологическими компаниями. Данная позиция позволяет обеспечивать соблюдение технологической дисциплины, стандартов, технических условий, надежность, безотказность и безопасность в эксплуатации строительной техники, а так же появляется возможность создания собственной службы контроля качества.

Уровень организации труда в ООО «КСИЛ» оценивается как средний, так как в условиях упадка предложения на рынке труда рабочих специальностей, ввиду непопулярности и непрестижности данной области в Московском регионе поиск работников зачастую осуществляется за его пределами. Так же для выполнения тех или иных видов работ привлекаются субподрядные организации, что значительно повышает риск возникновения тех или иных непредвиденных ситуаций ввиду наличия в бригадах подобных контрагентов неквалифицированных работников. В случае порчи материала, оборудования или специнструмента организация не несет денежных потерь, так как вся деятельность регламентирована договорами, в которых четко определены обязанности и ответственность. Однако на решение данных вопросов и исправление брака требуется время, что в свою очередь оказывает негативное влияние на репутацию и может привести в дальнейшем к трудностям при поиске новых объектов строительства. Организация управления персоналом на объектах входит в обязанности производственно-технического отдела и отдела материально технического снабжения.

2.2 Документооборот строительной организации

Документы, поступающие в организацию, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и направляются исполнителям. Для ООО «КСИЛ» можно предложить следующий график документооборота (таблица 2.2) [9], [33].

Таблица 2.2 – График документооборота ООО «КСИЛ»

Продолжение таблицы 2.2

Продолжение таблицы 2.2

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться [9].

График документооборота представляет собой график или схему, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

2.3 Порядок и особенности бухгалтерского учета организации

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации [19].

В данный момент в ООО «КСИЛ» отсутствует учетная политика, согласно которой должен быть организован бухгалтерский учет. Несмотря на это, учет ведется, полагаясь на принципы, которые не менялись в течение долгого периода времени.

Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

В состав бухгалтерии ООО «КСИЛ», как видно из рисунка 2.1, представленном в первой части данной главы, входит два человека: главный бухгалтер и бухгалтер. Обязанности распределяются согласно должностным инструкциям.

Согласно должностной инструкции главный бухгалтер:

·                         осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

·                         формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

·                         возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

·                         обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

·                         организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

·                         обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

·                         осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

·                         участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

·                         принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

·                         принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

·                         осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

·                         ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

·                         участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

·                         обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

·                         оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

·                         руководит работниками бухгалтерии.

Должностные обязанности главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

В ООО «КСИЛ» главный бухгалтер не обладает правом подписи, организационно-распорядительные документы, а также платежные и иные финансовые документы подписываются генеральным директором.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

·                         необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности;

·                         недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;

·                         невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия;

·                         необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении главного бухгалтера.

Бухгалтер в свою очередь:

·                         выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету;

·                         контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад;

·                         контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц;

·                         отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности;

·                         производит выверку расчетов с поставщиками;

·                         принимает участие в проведении инвентаризаций;

·                         обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;

·                         оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив;

·                         соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

·                         исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

Совместно с главным бухгалтером:

·                         осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

·                         формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

·                         возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

·                         обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

·                         организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

·                         обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

·                         осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

·                         участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

·                         принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

·                         принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

·                         осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

·                         ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

·                         участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

·                         обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

·                         оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

·                         следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

Установлена компьютерная технология учетной информации. Ведение бухгалтерского учета в 2010 г. осуществлялось с помощью программы «1С:Предприятие – 1С:Подрядчик строительства 1.4».

При отражении финансово-хозяйственных операций организации используется типовой план счетов.

Вся первичная документация, как правило, собирается на объектах строительства у материально-ответственных лиц, а затем передается в бухгалтерию с периодичностью в один месяц. В дальнейшем при составлении актов-сверки выявляются недостачи и данные пробелы закрываются путем заказа новых накладных, счетов-фактур и т. п.

Таблица 2.2 – Типовые проводки по операциям ООО «КСИЛ»

Уровень себестоимости строительной продукции в значительной мере определяется самим предприятием-производителем. В основе стоимости издержек производства лежат объективные факторы: потребность в сырье, механизмах, рабочей силе, сложившийся уровень цен на эти ресурсы. В то же время на себестоимость продукции существенно влияет рациональное и эффективное использование этих ресурсов.

По данным годовых бухгалтерских отчетностей за 2 года видна динамика роста дебиторской задолженности перед ООО «КСИЛ». Это требует более тщательного составления хозяйственных договоров с контрагентами, включения в договора положений, ужесточающих санкции за их ненадлежащее исполнение.

Объектом бухгалтерского учета по договору на строительство у подрядчика являются затраты по объекту строительства, производимые при выполнении отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору на строительство. Подрядчик может вести бухгалтерский учет затрат по нескольким договорам, заключенным с одним застройщиком или несколькими застройщиками, если они относятся к одному проекту.

Расчеты с заказчиками могут осуществляться в виде авансовых платежей за выполненные подрядчиком работы или после завершения всех работ на объекте строительства. Для отражения авансовых платежей от заказчиков бухгалтерии предприятия рекомендуется ввести дополнительный субсчет "Авансы полученные" к счету 62. Такие расчеты были бы предпочтительнее для подрядчика. Они способствовали бы уменьшению дебиторской задолженности. Кроме того, это позволяло бы предприятию использовать в денежном обороте больше средств.

Кроме договоров на выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ, ООО «КСИЛ» заключает и выполняет договора на реализацию излишней строительной продукции и материалов. Ошибочно эти операции отражаются в учете с помощью счета 90 "Продажи". Это приводит к искажению выручки от реализации выполненных строительных работ и соответственно к неправильному определению финансового результата от сданных заказчикам ремонтных и строительных работ. В свою очередь, это ведет к искажению данных в налоговой декларации по налогу на прибыль [13].

При реализации материалов следует использовать счет 91 "Прочие доходы и расходы" и ввести дополнительные субсчета:

91-2  " Продажа строительных материалов";

91-3  "Реализация строительной продукции".

Данная реализация должна отражаться следующим образом:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями" Кредит 91-2 "Продажа строительных материалов";

Дебет 62 "Расчеты с заказчиками" Кредит 91-3 "Реализация строительной продукции".

Выручка признается по мере готовности, то есть по мере выполнения соответствующих работ. Как правило договорная стоимость объекта определяется в договоре на условиях возмещения фактической стоимости строительства в сумме принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, плюс согласованная договором на строительство прибыль. Степень завершенности работ определяется по доле понесенных на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору.

2.4 Автоматизация бухгалтерского учета организации

Развитие современных технологий позволили создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Достаточно ввести основные параметры товара или услуги и весь набор первичной документации будет сформирован автоматически. Популярность автоматизации бухгалтерского учета растет, это связано не только с доступностью и разнообразием программных продуктов на рынке, но и с тем, что современное налоговое, а также трудовое законодательство требует унификации в предоставляемом документообороте для работы между организациями и налоговыми органами, Пенсионным фондом и ФСС РФ. Приведение всех видов отчетов, форм документации к единому образчику позволяет значительно экономить время и избегать многих ошибок. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет создавать документы, сохранять их, формировать отчетность, делать архивы, которые занимают минимум места, корректировать исходные данные с минимальными затратами времени и, главное, получать готовые результаты о работе организации в кратчайшие сроки.

В ООО «КСИЛ» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе с использованием программы «1С:Предприятие – 1С:Подрядчик строительства 1.4»

Данная конфигурация реализует стандартную методологию учета хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации и законодательными и нормативными актами, регламентирующими процессы финансово-хозяйственной деятельности строительных организаций в Российской Федерации.

Набор документов, автоматизирующих отражение хозяйственных операций в учетной системе, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

·          учет выполнения ремонтно-строительных работ;

·          учет операций по кассе;

·          учет операций по банку;

·          учет основных средств;

·          учет нематериальных активов;

·          учет материалов;

·          учет товаров;

·          учет затрат на производство и незавершенного производства;

·          учет полуфабрикатов;

·          учет издержек обращения;

·          учет выпуска продукции;

·          учет реализации (в том числе по посредническим договорам);

·          учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

·          учет договоров;

·          учет оплаты труда;

·          учет расчетов с подотчетными лицами;

·          учет финансовых результатов.

Конфигурация также содержит специальные документы, с помощью которых автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчетного периода (распределение накладных расходов, расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов, закрытие затрат вспомогательных и т.д.) с последующим автоматическим отражением в учете полученных результатов. Предусмотрено автоматизированное формирование книги продаж и книги покупок, отражение операций купли-продажи иностранной валюты.

Учет накладных расходов в «1С:Предприятие – 1С:Подрядчик строительства 1.4» ведется в журнале-ордере №10-с по счету 26 "Общехозяйственные (накладные) расходы" раздельно по накладным расходам, относящимся к основному производству, и по расходам, относящимся к вспомогательным производствам. Накладные расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются непосредственно на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Учет затрат по накладным расходам осуществляется на основе первичной учетной документации (платежные требования, накладные, выписки банков, расчетные ведомости, наряды, акты, авансовые расчеты и др.), оформленной в порядке, установленном соответствующими нормативными актами.

Журнал – ордер № 10 в «1С:Предприятие – 1С:Подрядчик строительства 1.4» служит для группировки записей за месяц по кредиту счетов, для которых не предусмотрены отдельные формы журналов - ордеров. В нем отражаются следующие операции по учету: основных средств и их износу; капитальному ремонту, начисление износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам; уценка и дооценка товаров; прямые расходы вспомогательных производств, оприходование продукции вспомогательных производств и распределение косвенных расходов; общехозяйственные расходы, накладные расходы и брак в производстве; некапитальные работы; затраты, связанные со строительством и приобретением основных фондов (средств), и законченное строительство; издержки обращения; движение денежных средств в банке на капитальные вложения; учет отвлеченных средств; недостачи и потери; учет фондов и резервов, их движение; операции по банковским ссудам и финансирование; финансовые результаты.

Учет работы строительных машин (механизмов) должен осуществляться в журнале типовой межотраслевой формы ЭСМ-6, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. Журнал учета заполняется прорабом строительного участка организации и передается в бухгалтерию.

При отсутствии на балансе собственных машин и механизмов строительно-монтажная организация может привлекать для работы специализированные организации по договорам на оказание услуг.

Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом строительно-монтажной организации на сменном рапорте или путевом листе. Расчеты со специализированными организациями за выполненные работы и оказанные услуги осуществляются по справке типовой межотраслевой формы ЭСМ-7, которая выписывается отдельно на каждый рапорт (путевой лист) [38].

В ООО «КСИЛ» существует транспортный отдел. В задачи этого подразделения входит доставка продукции или материала в случае их продажи покупателям, доставка сырья и материалов на склады и на объекты строительства. Кроме того, периодически оказываются транспортные услуги внешним потребителям. Естественно, что в процессе своей деятельности отдел несет затраты, которые в бухгалтерском учете отражаются на счете 23 "Вспомогательное производство" в аналитических разрезах "Подразделения" и "Статьи затрат". В конце отчетного месяца затраты транспортного отдела подлежат распределению между производственными подразделениями, в интересах которых оказывались внутренние услуги и себестоимостью услуг, оказанных внешним потребителям. Функционал программы «1С:Предприятие – 1С:Подрядчик строительства 1.4» позволяет реализовать эту схему.

Наряду с имеющимися общими алгоритмами программа позволяет пользоваться дополнительными документами, справочниками, обработками в целях полного отражения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

·                         учет основных средств в разрезе мест хранения, забалансовый учет малоценных ОС;

·                         учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц, отклонений по приобретению, наличие материальных отчетов и ведомости 10с;

·                         учет спецодежды и инвентаря, отчеты по использованию спецодежды, личная карточка учета спецодежды;

·                         учет приобретения и реализации строительно-монтажных работ;

·                         учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по журналу-ордеру, с покупателями и заказчиками в ведомости;

·                         инвентаризация расчетов, ТМЦ и расходов будущих периодов;

·                         распределение затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов и накладных расходов на затраты основного производства;

·                         закрытие затрат вспомогательных производств с оприходованием их продукции, распределением затрат по оказанным услугам;

·                         регистрация заказов потенциальных клиентов на ремонт объектов, отслеживание состояния заказов, расчет смет по упрощенной схеме, расчет потребности в ресурсах и маржинального дохода, выполнения работ по заказам;

·                         определение финансового результата в разрезе объектов строительства;

·                         наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ, строительных работ;

·                         ведение налогового учета в соответствии с особенностями данного вида деятельности.

Данная программа во всех отношениях устраивает, как и организацию в целом, так и непосредственных её пользователей. Однако в ближайшем будущем ряд обновлений и конфигураций, доступных в следующем поколении программного обеспечения, не будут поддерживаться старой версией, что может привести к ряду неудобств.

2.5 Предложения по совершенствованию системы учета строительной организации

Организация бухгалтерского учета в ООО «КСИЛ», несмотря на вид деятельности, требующий максимальной внимательности, ввиду широкого спектра выполняемых работ и систематических проверок контролирующих органов, находится на невысоком уровне и требует существенных изменений.

В первую очередь следует обратить внимание на ведение учета материально-производственных запасов, так как добросовестность их учета на всех участках требует особого контроля. В ООО «КСИЛ» складской учет ведется с помощью бумажных носителей и из-за того, что строительные объекты зачастую находятся далеко от бухгалтерии, нет возможности для оперативного отслеживания движений МПЗ не только для бухгалтерии, но и для отдела материально-технического снабжения. Именно поэтому автоматизация учета на складах, а так же возможность удаленного доступа являются оптимальным решением данной проблемы. Так же необходимо утвердить для отдела материально-технического снабжения форму отчета, в которую будет входить полный перечень заказанных, оплаченных и доставленных МПЗ в разрезе существующих на данный момент объектов строительства. Данные отчеты будут предоставляться в бухгалтерию регулярно с периодичностью в неделю или месяц.

Вышеуказанные нововведения наряду с обязательной инвентаризацией существенно сократят время, необходимое для подготовки и проведения инвентаризации. В данный момент в ООО «КСИЛ» нет постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Её необходимо создать, пользуясь методическими указаниями.

Материалы приходуют в единицах измерения, которые указаны в товаросопроводительных документах поставщика. В данном случае учет ведется в двух единицах, что не очень удобно, даже, несмотря на то, что организация относится к малым. Поэтому необходимо утвердить акт перевода единиц, соблюдая требования к оформлению первичных документов, так как типовой бланк для такого акта не предусмотрен.

При поступлении материалов от заказчика существует одна основная особенность, которая связана с тем, что полученные материалы подрядчиком могут отдельно не оплачиваться, а учитываться при последующих взаиморасчетах с заказчиком строительства. Поэтому необходимо четко разграничивать материалы, полученные от заказчика от общих поступлений.

При отпуске материалов в производство в ООО «КСИЛ» используется один для всех видов (групп) материалов – по средней стоимости. Целесообразно использовать способ, при котором списание происходит по стоимости каждой единицы для запасных частей, специального инструмента и инвентаря. Прежде всего, это предложение относится к запасным частям, специальному инструменту и специальному оборудованию. Так как данные виды материалов имеют небольшую номенклатуру, не могут обычным образом заменять друг друга и зачастую являются дорогостоящими, тем самым, увеличивая риск кражи.

ООО «КСИЛ» приобрело основные средства (2 автомобиля) по договору лизинга. Договор подряда предусматривает перечисление денежных средств по фактическим затратам. Организация имеет возможность применять повышающий коэффициент в отношении данных автомобилей, но не выше 3.

Для целей нормирования накладных расходов целесообразно разработать и утвердить штатные расписания и расчет дополнительных выплат к ним, поскольку все накладные расходы ограничены нормативными показателями. Это позволит наиболее рационально распределить обязанности между отдельными работниками или структурными подразделениями, относящимися к управленческим. При разработке штатных расписаний должностные оклады работников управления и обязательные надбавки и доплаты рассчитываются применительно к должностям, а персональные надбавки и доплаты – в отдельных расчетах, прилагаемых к штатным расписаниям, в зависимости от конкретных стажа, опыта и других показателей деятельности конкретных работников. При этом по вакантным должностям целесообразно принимать к расчету средние за прошлый отчетный период величины.

Существует необходимость создания ремонтного фонда или резерва на проведение всех видов ремонта. Данное решение требуется прописать в учетной политике организации. Основные средства организации в основном функционируют в тяжелых условиях и под воздействием внешних факторов. Часто бывают перегружены и в связи с пребыванием на объекте строительства, не контролируются сотрудниками производственно-технического отдела. Поэтому бывает сложно предупредить поломку и такие случаи нередки. А так как средства для ремонта бывает сложно отвлечь из оборота в кратчайшие сроки, гораздо удобнее будет иметь на такой случай ранее созданный резерв:

Дебет 20 «Основное производство» (23, 25, 26), Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов».

Так же существует необходимость создания резервов на покрытие предвиденных потерь, таких как: покрытие расходов, связанных со свертыванием производства, консервацией производственных мощностей и выплатой выходных пособий уволенным работникам; покрытие расходов, связанных с консервацией и содержанием машин и механизмов сезонного использования; покрытие расходов по перебазированию строительных машин и механизмов, а также передислокации подразделений строительной организации; обеспечение требуемого уровня технического и производственного потенциала по выполнению задач технического прикрытия объектов транспорта, образуемого в размере 5% от объема выполняемых строительных работ. Указанные средства образуются в размерах предполагаемых расходов по сметам, утвержденным строительной организацией, и могут оставаться на балансе до истечения срока гарантии по конкретным объектам до накопления необходимых средств на осуществление капитальных вложений в предусмотренные сметой мероприятия, обеспечивающие требуемый уровень технического и производственного потенциала по выполнению задач технического прикрытия объектов транспорта, а по другим видам – до окончания соответствующих работ и расчетов с работниками в пределах одного года с момента образования. По истечении сроков, установленных договорами и расчетами, неизрасходованные суммы присоединяются к финансовому результату соответствующего года.

Данные нововведения, при их принятии, на мой взгляд, гарантированно смогут повысить эффективность деятельности ООО «КСИЛ» в ближайшем будущем.

3. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «КСИЛ»

3.1 Цели, задачи и методы анализа деятельности организации

Любой анализ представляет собой разбор, разложение на составные части. Как одна из разновидностей анализа, экономический анализ — это систематизированная совокупность методов, способов, приемов, используемых для получения выводов и рекомендаций экономического характера в отношении некоторого субъекта хозяйствования.

Для того чтобы установить проблему и оценить сложившуюся ситуацию, необходимо иметь полную и правдивую информацию о состоянии дел в организации, основным поставщиком которой является бухгалтерский учет [28, с. 21]

Экономический анализ направлен на исследование экономических процессов (явлений), возникающих при создании и продаже продукции (товаров, услуг). Поскольку для создания и продажи продукции (товаров, услуг) требуется ряд последовательных этапов (тематических направлений, видов деятельности), описываемых концепцией жизненного цикла систем, то и тематические направления экономического анализа будут различаться.

Учитывая различия направлений экономического анализа, выделяют такие его тематические виды, как экономический анализ в проектной деятельности, в инвестиционной, в финансовой и в производственной деятельности и т.д. Поскольку производственная и финансовая деятельность организации неразрывно связаны между собой, то используется термин «хозяйственная деятельность».

Предметом экономического анализа как самостоятельной области экономической науки является деятельность конкретных хозяйствующих субъектов любой формы собственности, направленная на получение прибыли или обеспечение сбалансированности расходов и доходов, изучаемая комплексно в целях объективной оценки ее эффективности и выявления резервов ее повышения, а также обеспечения устойчивости развития анализируемого хозяйствующего субъекта.

Остановимся на ключевых словах данного определения:

·                         получение прибыли или обеспечение сбалансированности расходов и доходов. Поскольку основной организационно-правовой формой организаций являются акционерные общества, то цель их функционирования заключается не только в получении прибыли, направляемой на капитализацию, но и в сбалансированности расходов и доходов, удовлетворяющей интересы акционеров;

·                         изучаемая комплексно. Комплексность анализа означает изучение всех вопросов деятельности организации или ее подразделений в их взаимосвязи на основе определенных принципов, методов и приемов;

·                         объективная оценка эффективности. Наряду с комплексностью анализа учитываются законы развития и функционирования социально-экономических систем;

·                         обеспечение устойчивости развития анализируемого хозяйствующего субъекта. Устойчивость функционирования достигается при превышении затрат темпами роста результата (наращивание экономического потенциала).

Цель анализа деятельности строительной организации заключается в подготовке информации для принятия управленческих решений.

Логику подготовки информации для принятия управленческих решений можно отобразить тремя направлениями:

·                         оценкой исследуемых явлений;

·                         диагностикой, т. е. установлением причинно-следственных связей и оценкой «силы влияния» отдельных факторов на результат,

·                         прогнозированием последствий принимаемых решений.

Понять результаты оценки, диагностики и прогнозирования можно, зная законы развития и функционирования систем. Например, три года назад капитальные вложения в основные фонды привели к значительному росту производительности труда при относительном снижении фондоемкости. Аналогичные вложения в текущем году не привели к такому же или близкому к нему результату. Сказалось действие закона убывающей эффективности эволюционного совершенствования систем. Поэтому познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации должно проводиться на основе законов развития и функционирования систем.

Эта цель, с одной стороны, требует изучения законов развития и функционирования систем для их последующего использования в экономическом анализе, а с другой — выработки методов анализа, адекватных различным состояниям, стадиям, этапам развития систем и конкретным задачам анализа [37].

Многообразие задач, возникающих в процессе экономического анализа, требует использования разнообразных методов для их решения. До настоящего времени не выработана единая классификация применяемых методов, способов и приемов, поэтому сгруппируем их по направлениям экономического анализа.

Каждое направление экономического анализа — оценка, диагностика и прогнозирование — отличается спецификой решаемых задач, что позволяет выделить характерные методы, способы и приемы их решения.

Некоторые методы, например группировки, нахождения средних величин и.т. п., используются во всех направлениях анализа, другие (специальные) - только в отдельных исследованиях.

Система показателей экономического анализа. Под системой показателей, характеризующих определенный субъект или явление, понимается совокупность величин, всесторонне отображающих состояние и развитие данного субъекта хозяйствования или явления.

Любая система показателей, характеризующих организацию (хозяйствующий субъект), включает показатели натуральные (технические), экономические, технико-экономические и статистические.

Натуральные (технические) показатели характеризуют в абсолютных или относительных величинах отдельные конструктивные, технологические или эксплуатационные свойства ресурсов и результаты деятельности организации (показатели технического использования и движения основных средств, показатели использования материалов и т.д.).

Преимущество натуральных показателей — неизменность и постоянство масштаба единиц для их измерения. Недостаток заключается в том, что они не всегда дают ответ на вопрос о сравнительной эффективности решений.

Экономические показатели универсальны, так как сводят к денежной оценке разнородные показатели, характеризующие состояние и развитие анализируемого объекта.

Необходимое условие использования экономических показателей — обеспечение их сопоставимости; оно выполняется соблюдением требований:

·                         единства объемных, структурных, качественных и стоимостных факторов;

·                         учета фактора времени;

·                         сопоставимости исходного состояния (технические, природные, климатические и прочие условия);

·                         единства методики расчета показателей и их состава.

Технико-экономические показатели характеризуют экономический субъект или явление, как с экономической, так и с технической стороны (съем продукции с производственной площади, эксплуатационные расходы на 100 км пути и т.д.).

Статистические показатели позволяют осуществить количественно-качественную характеристику хозяйственных процессов. Они выражаются в абсолютных, относительных, средних величинах и т. д. Для анализа собранной информации и характеристики особенностей изучаемых процессов применяются аналитические показатели — относительные и средние величины, показатели вариации и динамики, тесноты связи и др.

Оценка в экономическом анализе направлена на выявление размера и динамики изменения анализируемых показателей. В технологию оценки включены следующие этапы:

1.                определение цели оценки;

2.                выбор критериев и базы сравнения;

3.                определение анализируемых и базисных значений показателей деятельности организации;

4.                проверка достоверности информации;