Организация и методика аудита расчетов по оплате труда на предприятии

Организация и методика аудита расчетов по оплате труда на предприятии

Содержание

 

 

Организация и методика аудита расчетов по оплате труда на предприятии

ВВЕДЕНИЕ.

 

   В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, и прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

1) возможность необъективной  информации со стороны администрации  в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

2) зависимость последствий  принятых решений (а они могут  быть весьма значительны) от качества  информации;

3) необходимость  специальных знаний для проверки  информации;

4) частое отсутствие  у пользователей информации доступа  для оценки ее качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

 

 

1. Теоретическая  Часть

 

1.1.Краткая  характеристика предприятия.

 

ООО "Siniat" зарегистрировано городской налоговой Инспекцией г. Артёмовска 2009г. ООО " Siniat " является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Украины.

Местонахождение: 84500, г. Артёмовск, ул. Некрасова 42 .

ООО «Siniat» является дилером крупнейших заводов – изготовления  смесей, гипсокортона. Поэтому всегда может предложить покупателю наиболее выгодные условия по ценам и условиям поставки необходимой номенклатуры выпускаемой продукции. На базе  ООО «Siniat» круглогодично находится на ответственном хранении практически весь спектр предлагаемой ими продукции.

На всю эту продукцию предлагаются самые низкие в Артёмовске цены.

ООО «Siniat» было запланировано открытие филиалов в первую очередь там, где существует наиболее острая потребность в гипсокортоне  и смесях, где недостаточно широкий ассортимент и нет ни филиалов или представителей, ни конкурентов.

То есть через данный промежуток времени дополнительно откроется 7 торговых точки. Это достаточно сложный шаг, но оправданный. Соинвестором проекта является "по умолчанию".

ООО " Siniat " имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, фирменное наименование, круглую печать. ООО " Siniat " приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации. ООО " Siniat " для достижения своих целей вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО " Siniat " отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

ООО " Siniat " действует в условиях полной самостоятельности и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования. Экономическую основу предприятия составляет собственность на средства производства. Численность работающих на предприятии-100 человек.

Цехами основного производства являются те цеха, где осуществляется процесс производства продукции.

Вспомогательные подразделения обеспечивают бесперебойную работу основного производства, осуществляют технологическое оснащение, ремонт оборудования:

-транспортный цех;

-упаковка готовой  продукции;

-склад материалов;

-охрана;

Обслуживающие подразделения:

-столовая;

-медпункт.

Управление предприятия осуществляется подразделением заводоуправления. Годовой оборот компании составляет около 2000,0 тис.грн.

 

1.2.Контроль за начислением заработной платы.

 

Расчет заработка. Наиболее простым способом заработная плата рассчитывается при повременной оплате труда. Расчет производится на основе табелей, в которых, как известно, отмечается число отработанных дней и часов.

Заработная плата при прямой сдельной оплате труда рассчитывается на основании первичных документов о выработке: сменных рапортов, ведомостей приемки продукции,  нарядов и др.

Расчет премии. Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц, на основе действующих на предприятии премиальных положений, разработанных плановым отделом и отделом учета заработной платы в соответствии с типовыми премиальными положениями.

Оплата отпусков. Все работники пользуются отпусками, которые предоставляются, как правило, с выплатой за нерабочее время по среднему заработку.

Оплата за время отпуска исчисляется по всем видам заработка, среднего за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. На время выполнения государственных и общественных обязанностей, когда они по действующему законодательству осуществляются в рабочее время, рабочим и служащим гарантируется сохранение среднего заработка.

Для работников, получающих твердую повременную оплату, не изменяющуюся по месяцам, средний заработок определяется исходя из установленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней, в течение которых они исполняли эти обязанности.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности. На ряду с начислением причитающейся работникам заработной платы предприятия ежемесячно производят отчисления на ЕСВ в установленном законом проценте к ФОТ- с учетом класса риска.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на основании больничных листков. Размеры пособия зависят от стажа работы (до 5лет-60%,5-8лет-80%,свыше 8лет-100% среднедневного заработка).

Расчетным периодом, за который исчисляется средний заработок для расчета страховых выплат и первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, является период работы по последнему основному месту работы за последние 6 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности. Сумму пособия по временной нетрудоспособности начисляют исходя из среднедневного заработка, назначенного размера пособия и количества рабочих дней нетрудоспособности.

Оплата за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, ночные часы и др. Оплата труда при различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночное время, выходные и праздничные дни производится согласно КЗОТа и коллективного договора.

Работа в сверхурочное время, выходные и праздничные дни оплачивается на основании оформленных в установленном порядке списков лиц, работавших сверхурочно, в выходные или праздничные дни, куда включают как рабочих - сдельщиков, так и рабочих-повременщиков.

Оплата труда рабочих в ночное время (с 10часов вечера до 6 часов утра)производится в повышенном размере.

За время простоя не по вине работника заработная плата начисляется в размере определенного % тарифной ставки.

Оплата за время целосменных и внутрисменных простоев производится на основании табеля о рабочем времени, в котором указываются часы целосменных и внутрисменных простоев.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит и высчитывается из заработной платы в размере не более 2/3 среднего месячного заработка.

Расчетно-платежная ведомость и расчетные листки. Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию и произвести удержания.

Документ, обобщающий данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называется расчетно-платежная ведомость.

Заработная плата показывается в этой ведомости расчленено по цехам и отделам предприятия, категориям работников, видам выплат, т.е. в том объеме, который необходим для составления отчетности и контроля за использованием ФОТ.

Таким образом, расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним делаются расчеты с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету  «Расчеты по оплате труда».

На предприятии наряду с расчетно-платежными ведомостями составляются расчетные листки. Они содержат те же данные, что и расчетно-платежные ведомости, но ведутся отдельно для каждого работника и выдаются ему на руки.

Начисление, распределение и выплата заработной платы.

Как элемент издержек производства заработная плата должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного на предприятии труда. Так, заработная плата производственных рабочих основных цехов перечисляется с кредита счета  «Расчеты по оплате труда» на дебет счета «Основное производство»; рабочих ремонтно-механического цеха, автотранспорта - на дебет счета  «Вспомогательное производство»; рабочих, обслуживающих технику -на счет  «Общепроизводственные расходы» ;ИТР, служащих и обслуживающий персонал цехов - на дебет счета  «Административные расходы»;рабочих занятых на погрузке готовой продукции - на дебет счета  «Расходы на сбыт»; рабочих, занятых освоением новых видов производства, а также на горно-подготовительных работах - на дебет счета «Расходы будущих периодов»; работников жилищного хозяйства, торговых организаций - на дебет счета «Обслуживающие производства» и др.

Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы, составляется ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат.

Выдача зарплаты отражается по дебету счета «Расчеты по оплате труда» и соответственно по кредиту счета «Касса», «Текущий счет в банке»-по выплатам  на карточные счета работников.

 

1.3.Контроль за удержаниями из заработной платы.

 

Удержания из заработной платы. Из оплаты труда работников, как состоящих в списочном составе, так и лиц, работающих по трудовому соглашению, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, могут быть произведены любые удержания: либо обязательные, либо удержания по инициативе предприятия. К ним относятся:

-удержания для  уплаты государственных налогов  и взносов;

-по исполнительным  листам;

-по возмещению  материального ущерба;

-по выданным  авансам и излишне выплаченным  денежным суммам;

-для уплаты административных  и судебных штрафов;

-по поручениям - за приобретенные товары в  кредит.

НДФЛ. Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный в календарном году.

Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года.

Удержания производятся с учетом имеющихся социальны льгот по налогу у работника, с учетом ранее удержанной суммы по ставкам. Данные ставки используются как при исчислении налога по месту основной работы, так и в случае выполнения работ по совместительству, по договорам подряда и др.

Предприятие по истечении каждого месяца, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.

Пенсионный фонд. В аналогичном порядке производятся перечисления удержанных с работников взносов в Пенсионный (Налоговую инспекцию) – путем начисления ЕСВ по соответствующим процентам – соответствующих по установленному классу риска, исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года.

 

 

1.4.Проверка использования фонда  оплаты труда

 

При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

-соблюдение установленных  штатным расписанием должностных  окладов  работников предприятия;

-своевременность  их индексации с учетом роста  цен в условиях инфляции;

-утверждено ли  штатное расписание руководителями  предприятия;

-правильность оплаты  труда по сдельным нарядам  рабочих, имелись ли случаи приписки  невыполненных работ;

-правильность выплаты  премий работникам предприятия (на  основании утвержденного Положения о премировании или произвольно волевым действием руководителя).

Основными источниками информации для контроля оплаты труда являются: