Организация материальной ответственности

 

Министерство образования и  науки РФ

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение профессионального  высшего образования

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО  – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЛЛИАЛ  ВЗФЭИ В Г. АРХАНГЕЛЬСКЕ

Кафедра: Бухгалтерского учета, аудита, статистики

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Бухгалтерское дело» 

на тему: «Организация материальной ответственности»

вариант № 3

 

 

 

 

Выполнила: Шестакова

Светлана Сергеевна

студентка V курса (периферия)

факультет: УС

специальность: Бух. учет, А и А

№ зачетной книжки: 07УБД10623

                                                                             Проверила:  Корельская

                                                                             Тамара Васильевна 

      

 

 

 

Архангельск

2011

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Организация материальной  ответственности……………………..………..4

2. Приказ об  учетной политике…………………………………………………11

3. Практическая  ситуация………………………………………………………23

Заключение………………………………………………………………..……27

Список литературы………………….…………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерское  дело -  это  профессиональная  деятельность  бухгалтера  во  всех  ее  проявлениях: ведение  учета,  составление  отчетности,  формирование  учетной  политики  организации,  контроль,  анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

В  настоящее  время  повышаются  требования  к  оперативности  и  качеству  принимаемых управленческих  решений.  Основой  для  их  выработки  являются  данные  о финансовом  состоянии организации,  которые формируются,  обобщаются  и группируются  в процессе  осуществления бухгалтерского дела.

Бухгалтерская  информация широко  используется  при  проведении  экономического  и финансового  анализа,  планирования  деятельности  организации,  прогнозировании  ее  развития,  контроля  за количественными и качественными показателями деятельности организации.

Учетная  политика  любого  предприятия  независимо  от  форм  собственности,  грамотный  анализ финансово-хозяйственной  деятельности,  взаимодействие  с  налоговыми  службами –  это  принципиальные, ключевые моменты в работе любой организации, обладающей полной самостоятельностью.

Эффективность  функционирования  предприятия  требует  постоянного  совершенствования организации  и  деятельности  бухгалтерии,  улучшения  ее  кадрового  состава,  внедрения  прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

Бухгалтерское  дело –  это  система  отражения  различных  хозяйственных  процессов и явлений хозяйственной жизни.

Целью контрольной работы является: краткое освещение  темы «Организация материальной ответственности в  ходе хозяйственной деятельности организации»; составление приказа об учетной  политике; выполнение задания на примере конкретной ситуации.

 

1. Организация материальной  ответственности.

 

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в  порядке, установленном законодательством. Она наступает независимо от того, привлекался ли работник за причиненный им ущерб к какому-либо виду ответственности (уголовной, административной или дисциплинарной) за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю [1].

Материальную ответственность  за ущерб, причиненный организации, несут все работники, состоящие с ней в трудовых отношениях, в том числе временные, сезонные и др. Если ущерб причинен организации лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях, то возмещение ущерба производится в порядке, установленном гражданским законодательством. Материальная ответственность устанавливается для того, чтобы, с одной стороны, обеспечить материальное возмещение причиненного работодателю ущерба, а с другой стороны, оградить заработную плату работников от необоснованных удержаний. Поэтому законодательством определены размеры возмещения ущерба, виды материальной ответственности, порядок расчета ущерба и его возмещения и т.д. [28,143]

Основным законодательным актом, регулирующим вопросы, связанные с  материальной ответственностью, является Трудовой кодекс РФ.

Материальная ответственность  может быть возложена на работника  при наличии следующих условий.

1. Наличие прямого действительного  ущерба, причиненного организации,  то есть при нарушении работником  ст. 21 ТК РФ, которая вменяет ему в обязанность бережно относиться к имуществу работодателя.

2. Существование прямой причинной  связи между действиями (бездействием) работника и ущербом, нанесенным  работодателю. Например, работник не  может нести ответственность  за поломку оборудования, если оно имело место вследствие брака, допущенного изготовителем.

3. Наличие вины работника, обусловленное  действиями или бездействием  работника. Материальная ответственность  может быть ограниченной и  полной. При ограниченной ответственности  работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ, в частности, если с работником заключен специальный письменный договор (ст. 244 ТК РФ). По этому договору администрация обязуется создать работнику необходимые условия для обеспечения сохранности товаров, а работник обязуется обеспечить эту сохранность. [1]

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности  могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет  и непосредственно обслуживающими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823.

Работник, заключивший с организацией договор о полной материальной ответственности, отвечает за сохранность тех ценностей, которые он лично получил по первичным  документам, несмотря на то, что в некоторых случаях к этим ценностям имеют доступ и другие лица (подсобные рабочие, уборщицы и др.).

В типовом договоре о полной материальной ответственности, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85, предусматриваются обязанности работников и администрации по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение администрацией принятых обязанностей, повлекшее возникновение ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению работником, либо вообще освобождения его от этого возмещения.

Заключенный договор о полной материальной ответственности действует в  течение всего времени работы с вверенными работнику материальными  ценностями организации. [29,55]

Данный договор оформляется  в двух экземплярах, один из которых находится у администрации, а второй - у работника (работников).

Материальная ответственность  может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). В первом случае за сохранность  товаров отвечает один работник, а  во втором случае - несколько работников (бригада). В ст. 245 ТК РФ сказано, что коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится, когда при совместном выполнении работ, связанных с приемкой, хранением и продажей (отпуском) ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Количество членов бригады в  зависимости от конкретных условий  работы устанавливается администрацией и не должно, как правило, превышать 15 человек.

Руководство бригадой возлагается  на бригадира, являющегося старшим по должности в бригаде. Он должен иметь соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы в торговле. Бригадир и его заместитель назначаются приказом руководителя организации. При этом, с правовой точки зрения, согласия коллектива бригады на это не требуется, однако на практике данное назначение принимается, как правило, с учетом мнения членов бригады. При временном отсутствии бригадира (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его обязанности возлагаются администрацией предприятия на заместителя бригадира или на одного из членов бригады, где нет заместителя бригадира. [28,145]

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке сумма ущерба, возмещаемого каждым работником определяется судом. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 говорится, что при этом суду необходимо учитывать степень вины каждого члена бригады, размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе бригады за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно ст. 250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника. Снижение этого размера не может быть, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. [29,56]

В ст. 239 ТК РФ говорится, что материальная ответственность работника исключается  в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального  хозяйственного риска, крайней необходимости  или необходимости обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

При удержаниях из заработной платы  работников сумм в возмещение материального  ущерба следует иметь в виду, что  в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий  размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы  по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании наказания в виде исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Таким образом, можно сделать вывод, что материальная ответственность  является гарантом защиты материально - товарных ценностей организации.

 

2. Приказ об учетной политике

Дополнительное условие – организация  учетного процесса осуществляется смешанным  способом.

Предприятия может применять и  смешанную форму организации  учета, когда лишь некоторые (наиболее крупные) подразделения составляют отдельный баланс либо когда бухгалтерские службы подразделений выполняют только часть учетных работ (приемку и проверку первичных документов, учет расчетов с работниками, группировку информации в разрезах, необходимых для руководства подразделением, и др.).

Состав и соподчиненность отдельных  бухгалтерских подразделений и  работников определяют исходя из численности  персонала и объема учетно-контрольных  работ, вытекающего из масштабов  хозяйственной деятельности предприятия, качества и рациональности постановки самого учета.

На небольших предприятиях функции  ведения бухгалтерского учета распределяются между исполнителями, как правило, по предметному признаку: каждый исполнитель  осуществляет весь комплекс работ на определенном участке учета (учет материальных ценностей, учет производственных затрат и т.д.). Все работники бухгалтерской службы подчиняются главному бухгалтеру.

На крупных и средних предприятиях в составе бухгалтерской службы предусматривается ряд подразделений (отделы, сектора). Они, как правило, выделяются так же по предметному признаку. Внутри этих подразделений работа может распределяться между исполнителями по линейному (когда работник обслуживает целиком какое-либо производственное подразделение) или функциональному (когда работник выполняет определенную группу операций) признаку.