Организация учета материально-производственных запасов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2015 в 22:10, контрольная работа

Описание работы

Организация учета материально-производственных запасов является весьма актуальной в условиях нынешней экономической ситуации, в условиях развития крупных и малых производственных предприятий, роста производственных мощностей и развитии различных видов хозяйственной деятельности, представления предпринимателям экономической независимости. Без ведения учета материальных ценностей на сегодняшний день не может нормально функционировать ни одно производственное предприятие.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ
1. ОБЩЕТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
2. КЛАССИФИКАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Файлы: 1 файл

бухгалтерский учет.doc

— 180.51 Кб (Скачать файл)

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. При небольших объемах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал. Лимитно-заборные карты используются для контроля за соблюдением лимитов. Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации. В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) "Сверх лимита".

Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на это уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов. 9

К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материалов (т.е. расходов сверх норм).

При получении материалов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция. 10

Требование-накладная (форма № М-11) - составляется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит основанием для списания ценностей (складом, цехом и т.п.), а второй - основанием для их оприходования принимающей стороной.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) составляется для учета отпуска материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов

Карточка учета материалов (форма № М - 17) составляется для учета движения материалов на складе. Карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) составляется для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества.

Сдача материалов на склад подразделениями организации оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов. Накладная на внутреннее перемещение материалов, как правило, выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему материалы, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями передающего и принимающего подразделений организации.

Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками) или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.) приходуются на склад (в кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей. Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.). 11

В зависимости от масштаба деятельности организации, в том числе от номенклатуры материалов, используемых в производстве продукции, для хранения материальных запасов в организациях должны создаваться:

центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы снабжения и сбыта;

склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

Склады (кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) и должно осуществляться их клеймение. Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

На складах (кладовых) материалы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типоразмерам и сортам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях. Размещение материалов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

К месту хранения материалов прикрепляется ярлык, а на ящиках и т.п. делаются надписи с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

Аналитический учет материалов на складах организации осуществляется по каждому сорту, виду и размеру в соответствии с порядком хранения материалов, определяемым как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства. 12

Количественный учет движения материалов на складах осуществляется заведующими складами, кладовщиками и др., являющимися материально ответственными лицами. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации. С указанными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности. Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Заключение

Обобщая все выводы можно сказать следующее. Материально-производственные запасы - это важная и неотъемлемая часть функционирования предприятия. Их учет ведется в строгом порядке, установленном нормативными актами и законодательством. Материально-производственные запасы классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств и применения в производстве. Оцениваются они при поступлении и выбытии. Фактическая себестоимость материалов определяется при их принятии к бухгалтерскому учету и не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Существует определенный перечень документов учета, движения и хранения материально-производственных запасов на предприятии. Поступления материально-производственных запасов оформляются первичными документами. Любое передвижение материалов на предприятии документируется. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

На предприятии должны функционировать оборудованные склады и складские помещения для хранения и транспортировки материалов внутри предприятия и удобной их отправки. Аналитический учет материалов на складах организации осуществляется по каждому сорту, виду и размеру в соответствии с порядком хранения материалов.

В бухгалтерском учете материально-производственных запасов могут возникнуть несоответствия и расхождения, различные рода ошибки, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить недостачи либо излишки материальных ценностей на предприятии проводится инвентаризация материальных ценностей. Процесс инвентаризации, включая принципы проведения, порядок и сроки, урегулирован законодательством.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что материально-производственные запасы - активы предприятия, своевременный и правильный учет которых влияет на финансовый результат работы предприятия. Необходимо документировать каждое передвижение материалов на производстве, проводить инвентаризацию, выявлять недостачи, своевременно и на законных основаниях наказывать виновных в ней, осуществлять контроль материально-ответственных лиц.

 

 

 

Список литературы

Нормативно-правовые документы

  1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" №129-ФЗ.
  2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации
  3. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утв. приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 г. № 119н (с учетом последующих изменений и дополнений).
  4. Дараева Ю.А. Теория бухгалтерского учета, М.: Ай Пи Технолоджис, 2008.384с.
  5. Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения СПб.: Юридический центр Пресс, 2007.248с.
  6. Шредер Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле, СПб.: Омега, 2009.
  7. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета. М.: 2007.
  8. Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник. М.: "Дашков и К", 2009.
  9. А.С. Бакаева. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2002.
  10. Макарьева В.И. Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете. - М.: Налоговый вестник, 2001.
  11. Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля, СПб.: Питер, 2007.
  12. Фадеева Е. А.1C: Бухгалтерия 8.0, М.: Интернет Девайс. 2010г.166с.

Электронные ресурсы

  1. Ресурсы СПС "Консультант-Плюс": http://www.consultant.ru
  • 1 Ресурсы СПС "Консультант-Плюс"

    2 План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации

    3 Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

    4Врублевский Н.Д., Учет выпуска и продаж продукции в промышленности. - М.: 2001.

    5 Макарьева В.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету, М.: Налоговый вестник, 2007.

    6Дараева Ю.А. Теория бухгалтерского учета, М.: Ай Пи Технолоджис, 2008

    7 Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения, СПб.: Юридический центр Пресс, 2007.

    8 Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ

    9 Ресурсы СПС "Консультант-Плюс"

    10 10. Герасимова А.К. Счета-фактуры: вопросов больше, чем ответов. СПб., Экономика и жизнь. 2007г.

    11Официальный сайт диссертаций "Планета диссертаций"

    http: //www.planetadisser.com/see/dis_199544.html

    12 Федеральный закон "О бухгалтерском учете" №129-ФЗ


    Информация о работе Организация учета материально-производственных запасов