Организация учета расчетов с подотчетными лицами на примере ЖСК «СИГНАЛ»

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в  Журнале операций расчетов с подотчетными лицами или в Карточке учета средств  и расчетов. Учет расчетов по выдаваемым подотчетным лицам авансам ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», который является активно-пассивным по отношению к балансу. Основным первичным документом,  отражающим расчеты с подотчетными лицами,  является авансовый отчет, которое подотчетное лицо должно составить не позднее трех рабочих дней со дня срока, на который выдан аванс. Выдача денежных средств из кассы  осуществляется по Расходному кассовому ордеру. Возвращение неизрасходованной суммы оформляется Приходным кассовым ордером.

На примере организации ЖСК «СИГНАЛ»  была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а так же общая теория учета данных расчетов. Были рассмотрены следующие вопросы:

-  понятие подотчетных сумм;

-  право и порядок получение денег подотчет;

-  оформление расходов по зарубежным командировками и командировкам по России;

-  документальное оформление соответствующих операций;

-  отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Определены основные, самые емкие и сложные направления  расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, которые в свою очередь могут включать множество различных расходов, а также на командировочные.

В процессе написания  практической части рассматривались  основные первичные документы, нормативные  акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Проанализировав структуру  организации учета расчетов с  подотчетными лицами в организации  ЖСК «СИГНАЛ», приведены некоторые  рекомендации по усовершенствованию работы в данном разделе.

Основные ошибки, возникающие  на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с  несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающие расходы  подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов.

Только при решении  данных задач и правильного документального  отражение расчетов  с подотчетными лицами, в соответствии с учетной  политикой предприятия, можно избежать негативных и сложных моментов, которые  не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ (с последними изменениями от 25 ноября 2009 года) - справочная информационная система "Консультант плюс" (с последними изм. от 20 октября 2010 года) стр.3613.
2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. - 22 положения по бухгалтерскому учету (Справочник руководителя и главного бухгалтера) - М.: Эксмо, 2009, 240 с.

3. Положение « О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.11 № 373-П 
4. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.

5.  Постановление Правительства РФ от 02.10.2002г. № 729 « О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
6. Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 г. № 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».
7. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005г.  №812 « О размере и порядке выплаты суточных  в иностранной валюте  и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».
8. Приказ Минфина России от 02.08.2004г. № 64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».
9. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008».
10. Указание Центрального банка РФ от 20.06.2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя.
11. Каморджанова Н.А., Картошова И.В. Бухгалтерский финансовый учет.-СПб.:Питер,2010. - с. 464-476.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник – 4-е изд., перераб. и доп. - М.:ИНФРА-М, 2011г.  с.439-442.
13. Вахрушена М.А. Бухгалтерский управленческий учет-Москва: Омега-Л, 2003г. – с.128-130.
14. Крутякова Т.Л. Командировки по России и зарубеж - М.: «АКДИ Экономика и жизнь», 2012. с.453-460
15. Краснов А. Контрольные точки для проверки первичных документов подотчетника / А. Краснов// Главбух. -2012г.- №1. с.5-10.
16. Материалы ЖСК «Сигнал», г.Ульяновск 2012, -с.7-9.
17. Разгулин С.В. Расчеты с подотчетными лицами / С.В. Разгулин // Главбух. – 2011г.-№6- с.12-13.
18. Шиндер И. Учет расчетов с подотчетными лицами / И.Шиндер // Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогооблажение». – 2011г. №12, с.35-42.
19. Штылько М. Представительские расходы  / М. Штылько // Главбух. – 2012. -№22. – с.45-48.
20. Программа Консультант Плюс.