Организация учета затрат на производство

-  нормативные затраты – это затраты, которые заранее установлены и выступают в качестве показателей, которые необходимо соблюдать. В основе их расчета лежит количество производственных ресурсов, необходимых для эффективного производства.

-  приростные затраты – это затраты, которые определяются как разница  в расходах при выборе из двух или более вариантов. Приростные затраты являются значимыми затратами для будущих периодов, это очевидно, т.к. расчет такого рода затрат есть ни что иное как планирование, ведущее в результате к выбору наиболее выгодного или наименее затратного варианта организации хозяйственной деятельности производственного процесса.

-   затраты прошлого периода – это затраты, которые представляют собой стоимость уже потребленных ресурсов на итоговую величину которых никак нельзя повлиять ни в настоящем, ни в будущем периоде. Такие затраты не считаются значимыми для принятия последующих решений, т. к. это затраты давно прошедшие или свершившиеся.

- наличные выплаты (действительные затраты средств) – это затраты требующие последующего расходования денежных средств или производственных ресурсов. Не денежные начисления, как, например, износ и амортизация не являются действительными наличными затратами. Примером может служить осуществление какого-либо инвестиционного проекта.

-  значимые затраты – ожидаемые, будущие затраты, величина которых служит основанием при выборе того или иного варианта решения. Такой подход является ключевым для принятия краткосрочных и долгосрочных решений. Примером может служить стоимость нового делового предприятия, которая будет значимой при принятии такого рода решения.

-   альтернативная стоимость – есть чистая выгода, упущенная при отказе от альтернативного варианта. В процессе принятия решений всегда существует альтернативная стоимость, эта стоимость соответствует величине затрат, предлагавшихся по альтернативному проекту.

 

 

 

1.3. Основные принципы  организации учета затрат на  производство

Теперь я считаю возможным перейти от классификации затрат на производство непосредственно к учету этих затрат на предприятиях. Итак, организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:

1)    неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости произведенной продукции в течение года.

2)    полнота отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций в течение работы предприятия

3)    правильное отнесение всех доходов и расходов к отчетным периодам

4)     регламентация состава себестоимости произведенной предприятием продукции в течение всей его работы

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции. На крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции имеются счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», собирательно-распределительные счета: 25 « Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве », 97 «Расходы будущих периодов», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту – их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно- распределительных счетах (25, 26, 28, 31) затраты списываются на счета «Основного производства» и «Вспомогательного производства» (20, 23). С кредита счетов «Основное производство»  и « Вспомогательное производство» снимают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

На малых предприятиях для учета затрат на производство используют, как правило, счет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 97  «Расходы будущих периодов» Или только счет 20 «Основное производство.

 

 

 

Глава 2. Организация учета затрат на производство

Учет затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы. На первом этапе все фактически произведенные затраты в течение отчетного периода (месяца) на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению износа основных средств и нематериальных активов, по денежным расходам отражаются на производственных счетах: дебет счета 20 «Основное производство»  и кредит счетов 10, 51, 60, 69, 70, 96 и т. д. – прямые затраты по изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг) основного производства;

   • дебет счета 23 "Вспомогательные производства" и кредит счетов 10, 51, 60, 69, 70, 96 и т. д. — прямые затраты вспомогательного производства. Если производство является простым, то все затраты вспомогательного производства рассматриваются как прямые и учитываются по дебету счета 23;

  • дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" и кредит счетов 10, 51, 60, 69, 70, 96 и т. д. — расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства, мастерской и т. п.);

 • дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредит счетов 10, 51, 60, 69, 70, 96 и т. д. — расходы на общее обслуживание и организацию производства и управление предприятием в целом;

• дебет счета 28 "Брак в производстве" и кредит счетов 10, 51, 60, 69, 70 и т. д. — расходы по исправлению брака

• дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" и кредит счетов 51, 60, 76 ит. д. — расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам (оплаченные вперед арендная плата, подписка на периодическую печать и др.);

 • дебет счета 96 "Резервы  предстоящих расходов" и кредит счетов 10, 23, 60, 69, 70 и т. д. — расходы, произведенные за счет созданных резервов (на ремонт основных средств, оплату отпусков работников и др.).

  На втором этапе  затраты распределяются по назначению после окончания отчетного периода, прежде всего, затраты вспомогательного производства. Фактическая себестоимость продукции вспомогательных производств, отраженная по дебету счета 23, списывается с кредита счета 23 в дебет счетов 25, 26, 29. Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду.

 На третьем этапе  распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине. Затем общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг. Базой для распределения этих расходов могут использоваться: заработная плата производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам; затраты на обработку без стоимости материалов, полуфабрикатов и доплат по прогрессивно-премиальным системам; прямые затраты и др. Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляются специальные расчеты (ведомости). Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списываются по окончании отчетного периода в дебет счета 20 с кредита счетов 25, 26. Предприятия могут принять в учетной политике порядок списания общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 90 с кредита счета 26.

    На четвертом этапе при наличии производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможного использования и удержанными с виновников брака возмещений. Окончательные потери от брака списываются с кредита счета 28 в дебет счета 20. По завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.

     На пятом  этапе определяется фактическая производственная себестоимости выпущенной продукции. Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 "Основное производство" в разрезе каждого изделия. Остальная сумма затрат списывается на выпущенную продукцию:

Д-т сч. 43 "Готовая продукция"

К-т сч. 20 "Основное производство".

Общая схема учета затрат на производство                

                                           Д                     20                К

сальдо незавершенного производства       брак производства

Д 10,16   К             на начало месяца возвратные отходы

           Материалы неиспользованные материалы

Затраты                                                                            

 Брак

Д 02 К Учетная цена плановая

 Амортизация основных средств  Фактическая выпущенной

Из производства продукции

 

 

С применением сч. 40,43.

Д        20            К

                                                               Д     40      К                              Д        43      К

                                                                                                         

               по фактической с/с                     по нормативной с/с

            готовая продукция                           гот. прод.

                                                                       Отклонения (+ ; -)

    

          фактическая с/с реализованных работ, услуг

 

         

Фактическая сб  Сальдо       Затраты       Сальдо      отходы   неиспольз.    брак

гот. продукции    на н. м.      за месяц         на к. м.                 материалы

 

2.1.  Учет материальных  затрат.   

 В цехе ежемесячно  составляют отчеты о расходе  материалов на производство по каждому виду. На основании данных отчетов и первичных документов по отгрузке со складов материальные затраты определяются в их денежной оценке, а затем относятся на себестоимость продукции, выпущенной в отчетном месяце.

К материальным затратам относится стоимость:

1.       Сырья  и материалов, приобретаемых со стороны.

2.       Покупных  комплектующих изделий и полуфабрикатов.

3.       Работ  и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производством своего предприятия, не относящихся к основному виду деятельности.

4.       Природного  сырья (плата за воду, за древесину  на корню и т. п.).

5.       Топлива  вех видов, приобретенного со  стороны и использованного на производственные цели.

6.       Покупной  энергии всех видов и вырабатываемой  самим предприятием, использованной на производственные нужды.

7.       Потерь  от недостач по поступившим  материальным ресурсам в пределах норм естественной убыли.

8.       Тары  и упаковки, полученных от поставщиков  с материальными ресурсами

Возвратные отходы оформляются следующей бухгалтерской записью: 
 
Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счет 20 «Основное производство» или 
Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

Использованные на технологические цели топливо и энергию относят в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом расход покупной электроэнергии оформляются следующей записью: 
Дебет счета 20 «Основное производство» 
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, актов приемки работ, нарядов на выполнение работ, расчетно-платежных ведомостей и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно- заготовительных расходов (TЗP), возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату.

Схема организации учета материальных затрат на производство продукции. 

       Первичные документы(накладная, лимит на заборную карту)      

                           

   

отчет производственных подразделений о расходе сырья и материалов

 

     накопительные и группировочные ведомости о направлении и расходам материалов

              

     ведомости распределения сырья и материалов по отдельным видам продукции

     ведомость №10(расход материалов в производство в целом по предприятию)

 

     ведомости аналитического учета затрат: №12, №15

        

 синтетический учет операций по расходу сырья и материалов ведется в ж/о №10, 10/1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.       Учет затрат на оплату труда и социальные нужды .

Учет расходов предприятия на заработную плату персоналу, на компенсационные выплаты, социальные мероприятия и т. д. Заработная плата может быть как повременная, зависящая от количества проработанного времени, так и сдельная, зависящая от объема выпускаемой продукции. Учет заработной платы ведется в бухгалтерии на основании первичных документов - нарядов, маршрутных листов, накопительных ведомостей, рапортов, табелей, расчетно-платежных ведомостей и т. д. В цехах предприятия для учета рабочего времени используются табели, где отражаются сведения о фактически отработанном времени, о количестве невыходов работника на работу и т. д. Наличие уважительной причины в случае неявки на работу необходимо документально подтвердить. Расчет заработной платы делают в типовой форме № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость Суммы начисленной заработной платы и премии относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам,  повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25-1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25-2 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, цехам, а на их основе – в журналы-ордера № 10 и 10/1. Начисленная заработная плата производственным рабочим на основании первичных документов относятся в дебет сч. 20 и 23 прямо непосредственно на конкретный вид изделия или выполненных работ. Если прямо нельзя отнести начисленную заработную плату, то она распределяется между видами изделий (работ) пропорционально сдельной заработной плате. Составляется проводка       Д 20,23  К 70. На крупных предприятиях сумма дополнительных выплат, отпускных резервируются. Для этого создается резерв на оплату определенного вида заработной платы при этом составляется проводка     Д 20 К 96. Начисление дополнительной заработной платы за счет резерва, например на оплату отпусков отражается проводкой Д 96 К 70.