Основные направления улучшения использования основных производственных фондов предприятия

Первоначальная стоимость  определяется:

при покупке объекта  основных средств (в том числе  бывшего в эксплуатации) - фактическими затратами по его приобретению учитывая затраты организации на доставку основных средств и приведение их в состояние пригодное для использования.

При сооружении (строительстве) объекта (это касается зданий и сооружений) - фактическими затратами по сооружению объекта хозяйственным способом или с привлечением подрядных организаций.

Фактические затраты  отражаются в бухгалтерском учете  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на основании надлежаще  оформленных документов, чем достигается  выполнение такого требования признания  актива, как его надежная оценка. Собранные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» фактические затраты на приобретение основных средств списываются в дебет счет 01 «Основные средства».

При   получении   объектов   основных   средств   по   договору   дарения безвозмездно по первоначальной стоимостью признается их текущая рыночная стоимость. При этом делаются следующие записи: Д-т сч 08 "Вложения во в необоротные активы", К-т сч.98 "Доходы будущих периодов" отражается принятие объекта к учету; Д-т сч.01 "Основные средства", К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" отражается ввод объектов в состав основных средств; Д-т сч.98 "Доходы будущих периодов", К-т сч.91 "Прочие доходы и расходы"

отражается доход в  размере начисленной амортизации  по эксплуатируемому объекту.

Предприятие имеет право  использовать в своей деятельности арендованные основные средства, которые  могут быть получены в прямой (финансовой) и операционный лизинг.

Лизинг представляет собой долгосрочную аренду движимого  и недвижимого имущества. Он является косвенной формой финансирования деятельности и применяется в том случае, когда предприятие не желает приобретать данный вид основных средств или не имеет финансовых возможностей сделать это.

Различают три формы  лизинга: прямой, возвратный и смешанный.

Прямой лизинг предусматривает  при окончании срока аренды переход  права собственности на объект лизинга  к арендатору.

Сущность возвратного  лизинга заключается в том, что  предприятие продает свое имущество  лизинговой фирме и сразу же берет  обратно в долгосрочную аренду.

Смешанный лизинг предусматривает  долевое участие арендатора и  лизинговой фирмы в затратах по приобретению объекта лизинга.

Начисление амортизации  по объекту основных средств производится с учетом следующих факторов: амортизируемой стоимости объекта, срока его полезного использования и применяемого способа начисления амортизации.

Амортизируемой стоимостью, как правило, является первоначальная (или восстановительная) стоимость  объекта основных средств.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при их постановке на учет на основании:

• ожидаемого срока использования объекта с учетом его производительности и мощности;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов всех видов;
• нормативно-правовых и других ограничений срока использования объекта (например, использование объекта по договору аренды).

Организация может применять  следующие способы начисления амортизации: линейный; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение организацией определенного способа начисления амортизации производится по группам объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования.

При использовании способа  уменьшаемого остатка годовая сумма  начисленной амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта  основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет данного объекта исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения.

По объему и характеру  производимых ремонтных работ различают  капитальный и текущий ремонт основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, тоесть силами самой организации, или подрядным способом.

Нормативными документами  по бухгалтерскому учету разрешается использовать три варианта учета затрат по ремонту основных средств.

При первом варианте фактические  расходы, связанные с проведением  или оплатой работ по ремонту  основных средств, организации могут  относить прямо на счета издержек производства и общения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов.

При втором варианте учета  затрат на ремонт основных средств  организации создают резерв на осуществление  ремонтных работ. Для учета созданного резерва целесообразно открывать субсчета «Резерв на ремонт основных средств» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов» и  производится запись:

Д-т сч.25 «Общепроизводственные  расходы»

К-т сч. 96 «Резервы предстоящих  расходов»

По окончании отчетного  года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

При третьем варианте затраты по ремонту основных средств  вначале учитывают на дебете счета 97 «Расходы будущих периодов» (с  кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывают на счета издержек производства. Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

В зависимости от условий  договора лизинговое имущество может  учитываться на балансе лизингодателя  или на балансе лизингополучателя.

Если по условиям договора лизинговое имущество учитывается  на балансе лизингодателя, то затраты  лизингодателя по осуществлению  лизинговой деятельности формируются  в соответствии с ПБУ 10/99 и учитываются  на счете 20 «Основное производство» с кредита материальных, расчетных и других счетов (10,69,70 и др.)

Если по условиям договора лизинговое имущество учитывается  на балансе лизингополучателя, то передачу лизингового имущества лизингодателем лизингополучателю. Поступающие по договору лизинговые платежи отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Одновременно на сумму поступивших платежей дебетуют счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности производится инвентаризация имущества и обязательств.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

В случае выбытия основных средств организация отражает в  бухгалтерском учете в случае их:

• продажи другим юридическим и физическим лицам; списания (ликвидации) вследствие морального или физического износа; передачи  по договорам мены, дарения и других  видов безвозмездной передачи объектов;
• ликвидации объектов основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи арендатору в связи с переходом права собственности на объекты, ранее сданные в аренду с правом выкупа;
• не использования для целей производства продукции или работ либо для иных управленческих нужд;
• выбытия по другим причинам.

При выбытии объектов основных средств в бухгалтерском учете используется счет 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" (например - 01-20). Данный субсчет дебетуется на первоначальную (либо восстановительную) стоимость выбывающих объектов основных средств, а также на начисленную амортизацию на дату выбытия. Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Бухгалтерский учет обеспечивает учет и контроль за сохранностью и  наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления выбытия и перемещения, контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств, исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации, контроль за эффективность использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов, а также контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Таким образом, при организации  бухгалтерского учета основных средств  необходимо вести учет в соответствии с их классификацией по видам, назначению, отрасли, принадлежности, а также  правильно определить первоначальную стоимость.

Порядок синтетического и аналитического учёта основных средств.

Организация аналитического учета основных средств.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Аналитический учет основных средств осуществляют в инвентарных карточках.

Карточка ф. ОС-6 предназначена  для учета зданий, сооружений, машин  и оборудования, инструментов, производственного  и хозяйственного инвентаря, транспортных средств. В карточке указываются  характерные признаки объектов: модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указываются перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки.

Инвентарные карточки заполняются  на основе первичных документов (актов  приемки-передачи, технических паспортов).

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дата и номер документа и причина выбытия. Разрешено вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств.

Порядок синтетического учета наличия и движения основных средств

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся  в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также  изменение первоначальной стоимости  их при достройке, дооборудовании и  реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих  объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия  объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

 

3. Методика анализа  эффективности использования  основных фондов

 

Важнейшей составной  частью национального богатства, важнейшим  элементом экономического потенциала страны выступают основные фонды.