Основные понятия основ бухгалтерского учета

Документы бухгалтерского оформления – это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей.

Комбинированными называют документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше.

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:

1) первичные документы, которые составляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления.

В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:

а) разовые документы – документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;

б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени.

2) сводные документы – это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.

Значение документирования заключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.

 

 

 

Инвентаризация и ее виды

 

 

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств  и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для  обеспечения реальности показателей  бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации. ⁷

Выделяют следующие  виды инвентаризаций:

по объему - полная и  частичная;

по методу проведения - выборочная и сплошная;

по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами.

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных  подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные  сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в  достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

 

 

 

Учетные регистры и их классификация

 

 

Учетные регистры - это  таблицы специальной формы, в  которых осуществляется регистрация  первичных документов и обобщается имеющаяся в них информация о  наличии и движении имущества организации и ее обязательств.

Регистры бухгалтерского учета необходимы для создания информационной базы управления деятельностью, организации.

Учетные регистры классифицируются по следующим признакам: по способу составления; по характеру записей; по объему содержания хозяйственных операций; по форме строения.⁸

По способу составления  учетные регистры предусматривают ручную обработку и автоматизированную.

Ручная обработка учетных  регистров предусматривает использование разграфленных таблиц в виде карточек, ведомостей, журналов-ордеров, бухгалтерских книг.

По характеру записей  учетные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры используют для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов – Главная книга. Комбинированные регистры – регистры, записи в которых как при ручной, так и при компьютерной обработке сочетают хронологические и систематические записи.

По объему содержания операций различают регистры синтетического, аналитического учета и комплексные.

Регистры синтетического учета  предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Регистры аналитического учета предназначены для записи хозяйственных операций по аналитическим счетам. Комплексные учетные регистры совмещают регистры синтетического и аналитического учета (накопительные ведомости), поскольку параллельное ведение регистров аналитического учета с регистрами синтетического учета приводит к большому объему технической работы.

По форме строения регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественно-суммовые, количественные, контокоррентные, шахматные.

Односторонние регистры – это различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей, в которых показатели расположены в одной стороне и объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Двусторонние регистры – это регистры в виде книг, где счет открывается на двух развернутых страницах: на левой стороне дебет, на правой - кредит. Многографные регистры предназначены для учета операций, суммы которых необходимо учитывать по отдельным элементам, подразделениям, участкам, складам (регистр аналитического учета затрат на производство материальных ценностей). Регистры количественно-суммовой и количественной формы предназначены для учета материально-производственных ценностей в натуральном и денежном выражении – карточки складского учета, книга учета реализации продукции, книга учета затрат и выхода продукции. Контокоррентная форма используется для учета расчетов с дебиторами, кредиторами, с подотчетными лицами, для учета денежных средств. Шахматные регистры применяются для отражения сумм на пересечении дебетуемого и кредитуемого счетов один раз, а учитываются дважды – по дебету одного счета и по кредиту другого: журналы-ордера, ведомости к ним и Главная книга при журнально-ордерной форме учета.

 

 

 

Формы бухгалтерского учета

 

 

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском  учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных  операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров  для отражения хозяйственных  операций в определенной последовательности и группировке.

Предприятие самостоятельно определяет форму и технологию обработки  учетной информации. Формы бухгалтерского учета обязательно согласуются с этапами классической процедуры бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учета  непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной форме до современных рационально  построенных учетных регистров автоматизированных систем.

Существуют следующие  формы учета: мемориально-ордерная; журнал-главная; журнально-ордерная; упрощенная форма для субъектов малого предпринимательства; автоматизированная.

На практике предприятия  могут применять сочетание различных форм и регистров бухгалтерского учета. Особенно удобно это делать в автоматизированной форме учета.

 

 

 

Отчетность организации и ее состав

 

 

Завершающим этапом учетной  работы является составление отчетности организации.

Отчетность представляет собой совокупность показателей, характеризующих деятельность организации за определенный период времени. Отчетность должна быть сгруппирована в определённой последовательности в соответствии с нормативными актами. 
Отчетность организации классифицируется по ряду признаков:

1. По видам: бухгалтерская; статистическая; операционная; налоговая
2. По периодичности составления: текущая и промежуточная; годовая; по назначению; государственная; специальная; внутренняя
3. По степени обобщения данных: первичная; сводная

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовым положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе денных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляется систематическое наблюдение и контроль за деятельностью организации и сохранностью ее имущества.⁹

Бухгалтерская отчетность состоит из «Бухгалтерского баланса» (ф. № 1), «Отчета о прибылях и убытках» (ф. № 2), приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации. Аудиторское заключение включается в годовую отчетность в том случае, если организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Обычно приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительную записку называют пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Приложения включают: «Отчет об изменениях капитала» (ф. № 3), «Отчет о движении денежных средств» (ф. № 4), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (ф. № 5), «Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6).

 

 

 

Учетная политика организации и ее аспекты

 

 

Учетная политика - совокупность конкретных методов, норм ведения бухгалтерского учета и организация бухгалтерской службы, объявляемая предприятием, исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению в виде соответствующей организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений и т.п.) организации.

Способы ведения бухучета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения  соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Учетная политика организации  формируется ее главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются: рабочий план счетов бухучета; формы первичных учетных документов, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности; методы оценки активов и обязательств; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации  должна обеспечивать: полноту отражения в бухучете всех фактов хозяйственной деятельности; своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности; отражение в бухучете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования; тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца; рациональное ведение бухучета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Принятая организацией учетная политика должна соблюдаться  в течение года.

Изменение учетной политики может производиться в случае: изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухучету; разработки организацией новых способов ведения бухучета; существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственника, изменением видов деятельности.

В учетной политике организации  отражаются следующие направления: