Основные средства

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость переоцениваемых основных средств существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

5. Переоценка основных средств.

 

Целью переоценки является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета  его первоначальной стоимости или  текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной  за все время использования объекта.

 Она осуществляется не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Таким образом, переоценка основных средств проводится по состоянию на 1 января отчетного года.

Когда переоценка проводится путем пересчета по рыночным ценам, приглашается специалист-оценщик.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал  организации. При этом производятся следующие бухгалтерские записи:

Д 01 "Основные средства" К 83 "Добавочный капитал"

- на сумму увеличения  первоначальной (восстановительной)  стоимости основных средств; 

Д 83 "Добавочный капитал" К 02 "Амортизация основных средств"

- на сумму увеличения  амортизации основных средств.

Сумма уценки объекта основных средств относится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При  этом производятся следующие бухгалтерские  записи:

Д 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" К 01 "Основные средства"

- на сумму уменьшения  первоначальной (восстановительной)  стоимости основных средств; 

Д 02 "Амортизация основных средств" К 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

- на сумму уменьшения  начисленной амортизации основных  средств.

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются  для целей налогообложения.

Переоценив один раз группу основных средств, организация обрекает себя на регулярную переоценку этих объектов. Периодичность переоценки необходимо закрепить в учетной политике организации.

В бухгалтерском учете  услуги специалиста-оценщика относят  к расходам по обычным видам деятельности.

Результаты переоценки в  бухгалтерском учете необходимо отражать только по окончании того года, в котором она проводилась.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Документальное оформление движения основных средств.

 

Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечить документальное подтверждение наличия и движения основных средств по местам нахождения и в разрезе материально ответственных  лиц, правильное начисление износа, определение  затрат на ремонты.

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система  документооборота

Приказом или распоряжением  по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается  ответственность за сохранность  и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное  оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено  право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение  и списание основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

 

6.1 Поступление основных средств.

Основные средства поступают  в организацию,  и принимаются  к бухгалтерскому учету в случаях :

  -   приобретение за плату у других организаций:

Д 08 К 60 - на покупную стоимость;

Д 19 К 60 - На сумму НДС;

Д 01 К 08 - на первоначальную стоимость  при принятии на учет.

  -   внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал:

Д 08 К 71.1- на согласованную стоимость;

Д 01 К 08- на первоначальную стоимость при принятии на учет;

  -   получения по договору дарения;

Д 08 К 98 «Доходы будущих  периодов», субсчет 2 «безвозмездные поступления»

Д 01 К 08 - по первоначальной стоимости

На сумму ежемесячно начисленной  амортизации (Д 20,25,26,44 К 02) в течении  срока полезного использования  делают проводку: Д 98 К 91 субсчет «Прочие  доходы»

  Все расходы по  покупке основных средств, не  требующих монтажа (суммы, уплаченные  поставщику; государственные пошлины  по приобретению прав на основные  средства и др.), собираются на  счете 08 «Вложения во внеоборотные  активы».

Основные средства учитываются  на активном счете 01, по Дебету отражается поступление основных средств, по Кредиту – убытие или списание.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в 1 экземпляре акт приемки-передачи объекта основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (чертежи, паспорт и др.) На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или в другой отделы предприятия.

 

1.  Перемещение основных средств внутри организации.

Для документального оформления внутреннего перемещения объектов основных средств используется специально разработанная унифицируемая форма N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств". Именно её используют для оформления и учета  операций по перемещению объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.

 Форма N ОС-2 выписывается  передающей стороной (сдатчиком)  в трех экземплярах, подписывается  ответственными лицами структурных  подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается  в бухгалтерию, второй - остается  у лица, ответственного за сохранность  объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается  получателю.

 После перемещения  объекта данные о произошедшем  перемещении объектов основных  средств вносятся в инвентарную  карточку (книгу) учета объектов  основных средств (формы NN ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

 В инвентарной карточке  формы №ОС-6 внутреннее перемещение  отражается в разделе 4 «Сведения  о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных  средств», где указывается дата  и номер документа, на основании  которого вносится запись, вид  операции, наименование структурного  подразделения, остаточная стоимость  объекта, а также фамилия и  инициалы лица, ответственного за  хранение.

 

2.  Выбытие основных средств.

 

Основные средства выбывают из организации в случаях:

- списания по причине  непригодности к дальнейшему  использованию;

- продажи на сторону;

- безвозмездной передачи;

- передачи в счет вклада  в уставный капитал другой  организации;

- ликвидация в результате  аварий, стихийных бедствий;

- сдачи имущества в  аренду, лизинг.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает, продается или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета  выбытие основных средств организация  отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов.

По дебету счета 91 отражается списание остаточной стоимость и  затраты, связанные с выбытием, а  по кредиту - сумма износа, выручка  от продажи, стоимость оприходованных ценностей.

Для списания основных средств  к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие  основных средств".

Потери и расходы в  связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и  убытки".

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и  подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов

Результаты принятого  комиссией решения оформляются  актом на списание основных средств (форма ОС-4). Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляется в 2 экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации.

В акте указывают: наименование списываемых объектов, их количество, время нахождения их в эксплуатации, цену, стоимость, шифры дебетуемого  и кредитуемого счетов, а также  наименование, единицу измерения, количество, цену, стоимость материалов, полученных в результате списания.

 

 

 

 

 

7. Ремонт основных средств.

Без ремонта эффективная  эксплуатация основных средств организации  организована быть не может. Это самый  распространенный, наиболее частый и  доступный по объему расходуемых  ресурсов способ их восстановления (восстановление основных средств осуществляется также  посредством их модернизации или  реконструкции).

Ремонт — это комплекс работ по уменьшению степени физического  износа и восстановлению ресурса  основных средств путем замены отдельных  износившихся конструктивных элементов (деталей, частей, узлов), по устранению поломок и повреждений, направленный на поддержание основных средств  в исправном и рабочем состоянии.

Восстановление объекта  основных средств может осуществляться посредством:

- текущего и среднего ремонта;                 - капитального ремонта;

- модернизации;                                          - реконструкции.

К текущему и среднему ремонту  объектов основных средств относятся  работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем  состоянии. При этом не улучшаются первоначальные характеристики объекта.

При капитальном ремонте  зданий и сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей  или смена их на более прочные  и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей и т. п.).

При капитальном ремонте  оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных  деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов  на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание  агрегата.

Приемка объектов по окончании  капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных  объектов (форма N ОС-3). При этом должен осуществляться контроль за правильным выполнением объема работ. В целях  контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные  карточки в картотеке переставляются в группу "Основные средства в  ремонте". При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных  карточек.

Модернизация или реконструкция  объектов основных средств приводит к улучшению первоначальных нормативных показателей. При этом затраты на модернизацию списывают на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Модернизация - это работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Реконструкция - это переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции;

При реконструкции должны обеспечиваться:

- увеличение производственной  мощности прежде всего за счет  устранения диспропорций в технологических звеньях;

- внедрение малоотходной, безотходной технологий;

- сокращение числа рабочих мест,повышение производительности труда;

- снижение материалоемкости  производства и себестоимости продукции;

- повышение фондоотдачи  и улучшение других технико-экономических  показателей действующего предприятия.

 

8. Инвентаризация основных средств

 

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств и на основании  письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22).

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия  имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета; проверка полноты  отражения в учете обязательств.