Основы организации финансового учета

Организационная сторона учетной политики формирует принципы построения бухгалтерской службы, ее место в системе управления. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов организует руководитель предприятия.

Руководитель предприятия, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Техническая сторона учетной политики определяет следующие моменты:

• форму ведения бухгалтерского учета;
• рабочий План счетов;
• правила документооборота и технологию обработки учетной информации;
• систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) бухгалтерского учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;
• права работников на подпись бухгалтерских документов;
• порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств.

Методическая сторона учетной политики включает в себя выбор вариантов отражения в учете и отчетности отдельных хозяйственных операций.

Сформированная учетная политика должна быть оформлена соответствующим организационно-распорядительным документом предприятия и утверждена приказом или распоряжением по предприятию.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на самостоятельный баланс), независимо от места их нахождения.

Вновь созданное предприятие обязано разработать и утвердить учетную политику в течение 90 дней со дня приобретения прав юридического лица. При этом учетная политика должна быть оформлена до составления и публикации первой бухгалтерской отчетности.

Учетная политика организации определяется на период не менее одного финансового года. В течение отчетного года устанавливается неизменность принятых способов ведения бухгалтерского учета. Однако существенные способы бухгалтерского учета, заложенные в учетной политике, не могут быть неизменными длительное время. Реформирование экономической политики вызывает необходимость внесения изменений в учетную политику. Изменение учетной политики должно быть обоснованным, оно оформляется приказом по предприятию и вводится с 1 января года (начало финансового года), следующего за годом его утверждения, соответствующим приказом по предприятию.

Изменения в учетной политике могут иметь место в следующих случаях:

• при изменении законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• при разработке нового способа ведения учета (как Минфином РФ, так и самой организацией);
• существенного изменения условий деятельности организации. К существенному изменению условий деятельности организации относятся: реорганизация (слияние, разделение, присоединение); смена собственников; изменение или появление новых видов деятельности.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета для: событий или операций, которые отличаются по содержанию от имевших место ранее событий и операций; событий или операций, которые возникли впервые.

Влияние изменения учетной политики на события и операции предыдущих периодов отражаются в отчетности путем:

• корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного периода;
• повторного представления сравнительной информации относительно предыдущих отчетных периодов.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в Пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации и тем самым доводятся до сведения основных пользователей. Информация об изменениях должна включать: причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении; указание на то, что включенные в отчетность соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

Раскрытие учетной политики – это описание используемых на предприятии принципов и методов бухгалтерского учета, а также предоставление информации, которая является существенной для пользователей финансовой отчетности.

Существенной признается информация о способах ведения бухгалтерского учета, без которой заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности не могут дать достоверную оценку финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции (работ, услуг) и т.д.

Состав и содержание информации об учетной политике, подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности, организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими ПБУ.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Представляемая в течение отчетного года бухгалтерская отчетность (промежуточная отчетность) может не содержать информацию об учетной политике предприятия, если со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год не произошло никаких изменений.

Вопросы для повторения

1. Дайте определение бухгалтерского (финансового) учета.
2. Для чего предназначена финансовая отчетность?
3. По какому принципу классифицируются пользователи финансовой отчетности?
4. Назовите требования к информации, формируемой в бухгалтерском учете?
5. Дайте характеристику элементов информации о финансовом положении организации, отраженной в бухгалтерском балансе.
6. Дайте характеристику элементов информации о финансовых результатах деятельности организации, отражаемой в отчете о прибылях и убытках.
7. Назовите критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов.
8. Перечислите способы оценки активов, обязательств, доходов и расходов.
9. Какие документы по бухгалтерскому учету являются обязательными?
10. Какие документы по бухгалтерскому учету являются рекомендательными?
11. Назовите рабочие документы по организации бухгалтерского учета, разрабатываемые на предприятии.
12. В чем заключается формирование учетной политики организации?
13. В чем заключается раскрытие учетной политики организации?

Резюме по теме

Бухгалтерский (финансовый) учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий и организаций. Результатом финансового учета является финансовая отчетность предприятий, которая

содержит информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств организации.

Основное содержание бухгалтерского (финансового) учета представлено в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, где обоснованы требования к информации, формируемой в бухгалтерском учете, ее составу для внутренних и внешних пользователей, к критериям признания активов, обязательств, доходов и расходов и их оценки.

Ведение бухгалтерского учета в РФ осуществляется в соответствии с нормативными документами, которые можно распределить на четыре уровня.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика формируется на основании базовых условий (допущений), которые создаются организацией при построении бухгалтерского учета.

Раскрытие учетной политики – это описание используемых на предприятии принципов и методов бухгалтерского учета, а также предоставление информации, которая является существенной для пользователей финансовой отчетности.