Особенности бухгалтерского учета готовой продукции и ее оценки

Под товарами понимается часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Товары отражаются на счете 41 «Товары». Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими деятельность в сфере торговли или общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации розничной торговли могут отражать в учете товары на счете 41 «Товары» как по покупной стоимости, так и по продажной (розничной) стоимости. При ведении учета по продажной стоимости разница между покупной стоимостью товара и продажной стоимостью (наценки, скидки) отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка». Для организаций розничной торговли способ отражения в учете товаров является элементом учетной политики.

 

 

 

 

2. Учет выпуска и реализации готовой продукции

2.1 Учет выпуска готовой продукции

Выпуск продукции из производства оформляют приёмо-сдаточными накладными, спецификациями приёмными актами.

Синтетический учёт выпуска продукции из производства можно вести двумя способами:

1. С использованием счёта 40 «Выпуск продукции»
2. Без использования счёта 40 « Выпуск продукции»

Способ № 1 По дебету счёта 40 отражается фактическая себестоимость продукции. По кредиту-нормативная ( плановая ) себестоимость.

Д 40 К 20 -фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции.

Д 43 К 40 - нормативная себестоимость произведенной продукции.

Путём сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по сч.40 на первое число месяца определяют отклонения фактической себестоимости продукции от плановой если фактическая себестоимость больше плановой то Д 90 К 40,

если наоборот Д 90 К 40 –метод красного сторно.

Счёт 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Способ № 2 Синтетический учёт движения наличия готовой продукции учитывается на счёте 43 «Готовая продукция»

Оприходованную готовую продукцию по учётным ценам оформляют

Д 43 К 20

Отгруженную или сданную готовую продукцию списывают по учётным ценам

Д 90 К 43

При отклонении фактической себестоимости от плановой делают запись в случае превышения фактической себестоимости

Д 90 К 43

Д 90 К 43 -в случае экономии (красное сторно)

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета). По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства –экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Примеры бухгалтерских проводок по учету готовой продукции

 

Хозяйственные операции.	Корреспонден.  Счета
Поступила на склад готовая продукция по фактической себестоимости. Полуфабрикаты собственного производства признаны готовой продукцией. Произведена уценка готовой продукции. Реализована готовая продукция покупателю. Получена выручка от продажи готовой продукции. Начислен НДС от реализации готовой продукции по отгрузке. Начислен НДС с продажи готовой продукции при определении выручки по оплате. Списаны коммерческие расходы в состав затрат (по реализации). Списана себестоимость проданной готовой продукции. Определен финансовый результат от продажи прибыль убыток. Поступил платеж за реализованную готовую продукцию. Начислен НДС с выручки по оплате. Возвращена готовая продукция для доработки. Выявлена недостача готовой продукции на складе.	43   43   91 62 51 90 90   90 90   90 99 51, 52 76 28, 20, 23 94	20, 23, 29   21   43 90 62 68/4 76   44 43   99 90 62 68/4 43 43

 

Готовая продукция собственного производства учитывается на синтетическом счете 43 в денежном измерении (в сумме затрат - по выпуску продукции) общей суммой. В карточках складского учета, открываемых на каждое наименование (в книгах), только в натуральном измерении. Запись продукции в карточки складского учета выполняется на основании сдаточных накладных из цехов. Стоимость продукции заносится в Д-т регистра счета 43 по правилу "двойной записи" с К-та счетов: 20,23, а стоимость работ и услуг - непосредственно в Д-т сч. 45с К-та счетов 20,23. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1. Счет 43 «Готовая продукция» и кредите счёта 20 « Основное производство». Счёт 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия; оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной

продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту — фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

В I разделе ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» получаем данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках — фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагало предприятие в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) д учетной (плановой) их стоимости. Если этот процент равен 100, значит, фактические затраты соответствовали плановым; если процент ниже 100, предприятие достигло снижения себестоимости продукции, и в результате реализации данной продукции оно получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, предприятие допустило перерасход по статьям калькуляции и превысило плановую норму затрат.

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой себестоимости используется бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемосдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производятся таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета (раздел I ведомости № 16).

 

 

2. Учет реализации готовой продукции

 

Готовая продукция на складе учитывается материально ответственными лицами в карточках складского учета в натуральном выражении или в складских книгах, в которых записывается каждый приходный и расходный документ и выводится остаток готовой продукции (по аналогии с учетом сырья и материалов). При наличии ПВЭМ складской учет механизируется.

Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки, и основным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН-1) с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для списания у поставщика и оприходования у грузополучателя, а также проведения безналичных расчетов с включением ставки, суммы НДС и всего с НДС.

На основе договоров (контрактов) поставок и планов отгрузки отдел сбыта (маркетинга) выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается покупатель, наименование продукции, ее номенклатурный номер, количество продукции, подлежащей отгрузке (занаряжено) и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию, подписи начальника отдела сбыта, завскладом, получателя груза или экспедитора.

При отгрузке по железной дороге выписывается и железнодорожная накладная.

Все документы на отгруженную продукцию, работы, услуги передаются в бухгалтерию или финансовый отдел для выписки расчетно-платежных документов: счетов-фактур, платежных требований, платежный требований-поручений, счетов-фактур (форма СФ-1) по работам и услугам для расчета НДС. На продукцию, доставляемую автотранспортом, выписывается товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). Выполненные работы и оказанные услуги оформляются приемосдаточным актом. При предварительной оплате продавец выписывает счет (счет-фактура) для перечисления денежных средств за предстоящую отгрузку.

Для учета доходов и расходов и выявления финансовых результатов деятельности используются следующие счета:

90. «Реализация»;
91. «Операционные доходы и расходы»;
92. «Внереализационные доходы и расходы».

Счет 90 «Реализация» используется для учета доходов и расходов, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, и выявления финансовых результатов по реализации:

готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства;

работам и услугам промышленного и непромышленного характера; строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геологоразведочным, научно-исследовательским и др. работам;

товарам;

услугам по перевозке грузов и пассажиров;

услугам по транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным работам;

услугам связи;

предоставлению за плату во временное владение и пользование своих активов по договору аренды (лизинга);

предоставлению за плату прав интеллектуальной собственности (на патенты, промышленные образы и др.).

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено два варианта отражения в учете реализации продукции, товаров (работ, услуг):

1. продукция, товары, услуги считаются реализованы, когда они отгружены покупателям и расчетные документыпредъявлены покупателю или сданы в банк, т.е. когда правособственности на отгруженную продукцию сразу переходит кпокупателю;
2. по мере оплаты расчетных документов покупателями и поступления средств на расчетный счет. Учитывая начало перехода крыночной экономике, ее нестабильность, частую пропажу груза,право собственности на продукцию у покупателя, в основном, наступает с момента получения груза в силу «риска случайной гибели», и отгруженная продукция сначала зачисляется на промежуточный счет 45 «Товары отгруженные».

 

Записи по счетам при первом варианте следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Оприходована готовая продукция по фактической себестоимости	43	20
Отгружена покупателям продукция, выполнены работы и оказаны услуги по договорным ценам	62	90
Списание фактической себестоимости продукции, товаров	90	43,41
Поступление оплаты за отгруженную продукцию, товары по договорным ценам	50,51, 52,55	62
При поступлении на расчетный счет предоплаты от покупателей (заказчиков)	50,51, 52	62
Отгрузка продукции в счет предоплаты (по фактической себестоимости) и одновременно на сумму по договорным ценам	90 62	43 90
Списание фактической себестоимости сданных заказчикам работ и услуг	90	20
Списание расходов на реализацию	90	44