Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях

Приобретенные товары и тара принимаются на учет по счету 41 “Товары” по стоимости их приобретения.

Оприходование прибывших на склад товаров и  тары отражается по дебету счета 41 “Товары” в корреспонденции со счетом 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” по стоимости их приобретения.

Дебет счета 41 Кредит счета 60  – оприходованы товары;

Дебет счета 19 Кредит счета 60  – выделен НДС.

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 “Товары”, а учитываются обособленно.

Пример. 000 “Ласточка” приобрело для перепродажи 2 кг канцелярских скрепок стоимостью 1200 руб., включая НДС – 200 руб., а также 40 коробок для упаковки стоимостью 24 руб., включая НДС – 4 руб. Скрепки и коробки переданы ЗАО “Синица” для упаковки. Стоимость упаковки составила 1,2 руб. за коробку, включая НДС – 0,2 руб.

В бухгалтерском  учете 000 “Ласточка” данные операции отражаются следующим образом:

Дебет счета 41-1 субсчет “Скрепки” Кредит счета 60  – 1 000руб. – оприходованы скрепки;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 – 200руб. – выделен НДС;

Дебет счета 41-3 субсчет “Коробки для скрепок” Кредит счета 60 – 20 руб. – оприходованы коробки;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 – 4 руб. – выделен НДС;

Дебет счета 41 субсчет  “Товары, переданные для упаковки”  Кредит счета 41-1 субсчет “Скрепки”  – 1 000руб. – переданы скрепки для упаковки;

Дебет счета 41 субсчет “Товары, переданные для упаковки” Кредит счета 41-1 субсчет “Коробки для скрепок” – 20 руб. – переданы коробки для упаковки скрепок;

Дебет счета 44 Кредит счета 60 – 40 руб. – начислены затраты по упаковке скрепок (1 руб. х 40 коробок);

Дебет счета 19 Кредит счета 60  – 8 руб. – начислен НДС (0,2 руб. х 40 коробок);

Дебет счета 41-1 субсчет “Скрепки в коробках”  Кредит счета 41 субсчет “Товары  переданные для упаковки”  – 1 020 руб. – приняты на учет скрепки, упакованные в коробки (40 коробок по 25,5 руб. за штуку).

 Аналитический учет по счету 41 “Товары” ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с записью по оприходованию товаров делается запись по дебету счета 41 “Товары” и кредиту счета 42 “Торговая наценка” на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки).

На счете 42 “Торговая  наценка” учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам  проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. п., сторнируются по кредиту счета 42 “Торговая наценка” в корреспонденции с дебетом счета 90 “Продажи” и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.