Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

Содержание

 

Введение

1. Типовые конфигурации  системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля  и склад"

2. Автоматизация любых  торговых и складских операций  в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"

3. Особенности складского  учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

3.1. Работа с распределенными  информационными базами

3.2. Надежность и безопасность

3.3.Гибкость и настраиваемость

3.4.Современный интерфейс

3.5.Открытость и доступность

3.6.Работа с торговым  оборудованием

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.

Программа "1С:Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

- Автоматизировать учет  в оптовой и розничной торговле

- Вести учет складских  операций

- Формировать все необходимые  первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести  учет импортных товаров в разрезе ГТД

- Вести взаимосвязанный  учет заявок покупателей и  заказов поставщикам с возможностью  резервирования на момент планируемой  отгрузки с учетом ожидаемых  поступлений

- Отслеживать состояние  взаиморасчетов с контрагентами

- Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

- Вести учет денежных  средств, товарных кредитов и  товаров на реализации

- Получать разнообразную  отчетную и аналитическую информацию  о движении товаров и денег.

Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредством системы "1С:Предприятие".

Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.

1. Типовые конфигурации  системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля  и склад"

 

"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").

В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.

 

 

 

2. Автоматизация  любых торговых и складских  операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"

 

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех  этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

- вести раздельный управленческий  и финансовый учет

- вести учет от имени  нескольких юридических лиц

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

- вести раздельный учет  собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

- оформлять закупку и  продажу товаров

- производить автоматическое  начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

- вести учет взаиморасчетов  с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по  отдельным договорам

- формировать необходимые  первичные документы

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

- выполнять резервирование  товаров и контроль оплаты

- вести учет денежных  средств на расчетных счетах  и в кассе

- вести учет товарных  кредитов и контроль их погашения

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С:Торговля и склад" позволяет:

- задать для каждого  товара необходимое количество  цен разного типа, хранить цены  поставщиков, автоматически контролировать  и оперативно изменять уровень  цен

- работать со взаимосвязанными  документами

- выполнять автоматический  расчет цен списания товаров

- быстро вносить изменения  с помощью групповых обработок  справочников и документов

- вести учет товаров  в различных единицах измерения,

- а денежных средств - в различных валютах

- получать самую разнообразную  отчетную и аналитическую информацию  о движении товаров и денег

- автоматически формировать  бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

3. Особенности  складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

 

3.1. Работа с  распределенными информационными  базами

 

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

- ведение неограниченного  количества автономно работающих  информационных баз

- полная или выборочная  синхронизация данных

- настройка состава синхронизируемых данных

- произвольный порядок  и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

 

3.2. Надежность  и безопасность

 

"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения  сохранности и непротиворечивости  информации:

- возможность запрещения  пользователям "прямого" удаления информации

- специальный режим удаления  данных с контролем перекрестных  ссылок

- возможность запрещения  пользователям редактировать данные  за прошлые отчетные периоды

- установка запрета на  редактирование печатных форм  документов

- "запирание" системы  пользователем при временном  прекращении работы.

3.3.Гибкость и  настраиваемость

 

"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к  любым особенностям учета на  конкретной базе. В состав системы  входит Конфигуратор, который позволяет  при необходимости настроить все основные элементы системы:

- редактировать существующие  и создавать новые необходимые  документы любой структуры

- изменять экранные и  печатные формы документов

- создавать журналы для  работы с документами и произвольно  перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

- редактировать существующие  и создавать новые справочники  произвольной структуры

- редактировать свойства  справочников:

- изменять состав реквизитов,

- количество уровней,

- тип кода,

- диапазон проверки уникальности кода

- создавать регистры для  учета средств в любых необходимых  разрезах

- создавать любые дополнительные  отчеты и процедуры обработки  информации

- описывать поведение  элементов системы на встроенном  языке.

3.4.Современный  интерфейс

 

"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам  пользовательского интерфейса:

- "советы дня" подскажут  вам эффективные приемы работы  и удобные возможности системы

- служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы

- главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

 

- кнопки панелей  инструментов могут быть обозначены  не только рисунками, но и текстом.

 

 

 

3.5.Открытость  и доступность

 

"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

- управлять работой других  программ, используя встроенный  язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

- получать доступ к  данным "1С:Торговля и склад" из других программ

- вставлять в документы  и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные  документы логотип фирмы

- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт

- организовывать электронный  обмен каталогами, прайс-листами  и документами со своими контрагентами

- обмениваться платежными  документами (платежными поручениями  и выписками) с системами Клиент – банка

Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter

1С:Торговля и Склад  интегрирована с базой данных  Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав  сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

 

 

 

3.6.Работа с  торговым оборудованием

 

"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым  оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

"Интеллектуальное" взаимодействие  с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":

- однопользовательская версия

- сетевая версия

- версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие  администратору системы:

- вести список пользователей  системы

- назначать пользователям  пароли на вход в систему

- назначать пользователям  права на доступ к информации, обрабатываемой системой

- формировать индивидуальные  пользовательские интерфейсы, включающие  меню и панели инструментов

- просматривать список  работающих пользователей

- получать историю работы пользователей.

"1С:Торговля и склад" распространяется через сеть  партнерских организаций в странах  СНГ и Балтии. Для приобретения  программ обращайтесь к партнеру  фирмы "1С". Полный список партнеров  можно получить в фирме "1С".

Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению "1С:Предприятие" у пользователей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:

- Система "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад" представляет  собой современную, удобную и  эффективную программу складского  учета на базе.

- Программа способна выполнять  все функции учета - от ведения  справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

- "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех  этапах деятельности предприятия.

- Благодаря гибкости и  настраиваемости, программа может  адаптироваться к особенностям  торгового и складского учета конкретной организации.

- "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к  любым особенностям учета на  конкретной базе. В состав системы  входит Конфигуратор, который позволяет  при необходимости настроить  все основные элементы системы.

- "1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

- Возможность импорта  и экспорта информации через  текстовые файлы позволит обмениваться  данными практически с любой  программой.