Отчет по практике на примере ОАО "ИНТЕГРАЛ"

ОАО осуществляет оперативный и бухгалтерский  учет результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности Уполномоченному органу.

Ревизия деятельности ОАО производится в порядке, установленном  законодательством.

 

1.3 Основные технико-экономические и оперативные показатели

В зависимости  от содержания, цели, объема анализируемых  показателей, времени и места  проведения анализ хозяйственной деятельности подразделяется на различные виды. Технико-экономический анализ  хозяйственной деятельности можно рассматривать как логическое продолжение общеэкономического анализа. Этот вид анализа предполагает использование технических и производственных показателей для выявления факторов и степени их влияния на эффективность использования сырья, материалов, оборудования, трудовых и финансовых ресурсов. 

В процессе технико-экономического анализа подвергаются детализации  общие, укрупненные экономические  показатели работы, изучается работа цехов, участков, рабочих мест и влияние  отдельных факторов на итоговые результаты.

Оперативный анализ производится сразу же после получения информации о ходе важнейших хозяйственных процессов — выполнения плана, движения материальных ценностей или запасов и др. Его основная задача — выявить отклонения от плановых заданий, недостатки в работе, дать им оценку и немедленно информировать руководство предприятия для принятия им оперативных решений и исправления положения. Условие рационального проведения анализа — своевременное получение нужной информации, базирующейся на оперативном учете.

 

1.4 Состав экономических служб, их задачи и функции

В современных  условиях усиления экономических методов  хозяйственного руководства роль экономической  службы значительно возросла. Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Экономическая служба ведет работу по составлению перспективных и текущих планов, экономическому контролю деятельности предприятия, финансированию, организации труда и заработной платы, анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Состав экономических служб ОАО «ИНТЕГРАЛ» можно представить в виде схемы. (рис. 2).

 

Рисунок 2 – Состав экономических служб

 

 

Финансовое управление (отдел) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономике и финансам.

Финансовый отдел занимается:

• разработкой бизнес-планов, текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств предприятия;
• анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• разработкой инвестиционных проектов предприятия;
• разработкой кредитной политики, оформлением пакетов кредитных документов, и кредитных договоров.

В совокупности отдел экономического управления на предприятии занимается:

• управлением затратами предприятия, разработкой смет и калькуляций  затрат, расчет цен на продукцию;
• оценка эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий;
• оценка объемных показателей производства и реализации продукции;
• экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия;
• технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности;
• ведение и представление  установленные сроки официальной статистической отчетности.

Управление бухгалтерского учета и контроля также является самостоятельным структурным подразделением и состоит из 4 подотделов, которые подотчетны соответствующим заместителям главного бухгалтера:

1. Отдел расчетов по заработной плате и бюро учета розничной торговли и общественного питания;
2. отдел учета материалов;
3. производственный отдел и отдел складского учета;
4. отдел сводного учета и отдел учета реализации.

В решении экономических  задач участвуют все подразделения  предприятия – либо они являются потребителями, либо поставщиками информации.

 

1.5 Учетная политика предприятия и организация бухгалтерского учета

 

 

 Учетная политика ОАО «ИНТЕГРАЛ» разработана в соответствии со ст. 6 Закона РБ от 18.10.1994  № 3321-12 «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 26.12.2007 №302-З), типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного Постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 №50, Инструкцией по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденной постановлением Минфина от 17.04.2002 №62 (в редакции Постановления Минфина РБ от 26.05.2008 №85) и другими нормативными актами, обязательными для исполнения и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения.

Учетная политика в течение 2012 отчетного года изменению не подлежит. Допускается дополнение в учетную политику по мере возникновения новых хозяйственных операций. Дополнение оформляется решением руководителя организации.

Учетной политикой  обеспечивается:

- полнота отражения  в учете всех хозяйственных  операций;

- правильность  отнесения доходов и расходов  к отчетным периодам;

- тождество  данных аналитического учета  оборотам и остаткам на счетах  синтетического учета;

- обеспечение  налогового учета в акционерном  обществе.

Организация и  руководство бухгалтерским учетом общества возлагается на главного бухгалтера (Романёнок Николай Станиславович). В части прав, обязанностей и ответственности главного бухгалтера руководствоваться ст.7, 17  Закона РБ  от 18.10.1994 №3321-12 «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Постановления Минфина РБ от 26.12.2007 №302-З).

Организационной формой бухгалтерского учета является управление бухгалтерского учета, выступающее как самостоятельное структурное подразделение акционерного общества.

Бухгалтерский учет осуществляется на основе использования  журнально-ордерной формы с элементами автоматизации и компьютеризации  отдельных участков.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в акционерном  обществе проводится инвентаризация имущества  и обязательств, в ходе которых  проверяются и документально  подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств         (инвентаризация имущества и обязательств - один раз в год; инвентаризация драгоценных металлов - два раза в год). Порядок проведения инвентаризации (сроки проведения, перечень имущества и обязательств, состав комиссий) осуществляется в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от 30.11.2007г. №180 (в редакции Постановления Минфина РБ от 22.04.2010 №50).

 

 

 

2  Взаимоотношения с поставщиками и покупателями

2.1 Порядок и условия заключения договоров с поставщиками и заказчиками 

 

 

Предприятие самостоятельно организует свою деятельность, исходя из необходимости оказания услуг, производства продукции, выполнения работ, и определяет перспективы развития, если иное не установлено Правительством Республики Беларусь или Уполномоченным органом.

Отношения предприятия  с юридическими и физическими  лицами строятся на основе договоров. Основным правовым механизмом деятельности организации являются договоры поставки, купли-продажи.

ОАО реализует  свою продукцию, работы и услуги по ценам и тарифам, установленным  самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь, по ценам и тарифам, регулируемым государством.

Договор купли-продажи -  свободное соглашение, в силу которого одна сторона (продавец) обязуется  передать имущество (вещь, товар) в собственность (иное вещное право) другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). По своей правовой природе договор купли-продажи является консесуальным, взаимным, возмездным.

 Предметом договора купли-продажи являются как товары, которые уже имеются в наличии у продавца в момент заключения договора, так и те которые отсутствуют (будут изготовлены в будущем). В договоре поставки, как правило, отражены следующие элементы:

• предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
• порядок расчетов и цена товара;
• порядок поставки товара;
• транспорт;
• требования к таре и упаковке;
• страхование;
• имущественная ответственность сторон;
• срок действия договора;
• порядок изменения и расторжения договора;
• иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре.

Договор заключается  в двух экземплярах: один хранится в  юридическом отделе, а другой остается у поставщика (покупателя). Расчеты осуществляется на основании выставленной поставщиком счет-фактуры.

 

2.2 Формы расчетов с поставщиками и заказчиками, применяемые на предприятии   

 

 

Расчеты предприятие  осуществляет безналичным путем. Национальным банком Республики Беларусь установлена  следующая очередность платежей: 1) расчеты с бюджетом; 2)оплата энергоносителей; 3) другие расчеты в порядке поступления  документов в банк. Безналичные расчеты производятся как за счет собственных средств, так и за счет кредитов банка. Формы и правила безналичных расчетов с юридическими и физическими лицами регламентируются Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь, утвержденном Национальным банком РБ 31.01.1997 года.

Синтетический учет расчетов с поставщиками товаров  ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Наиболее распространенной формой расчетов за товары являются платежные требования. Поставщик представляет в обслуживающий его банк платежное требование об уплате ему определенной суммы за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы. К платежному требованию прилагаются товарно-транспортные и другие документы, подтверждающие поставку (отгрузку) товаров, выполнение работы или оказание услуги. Банк поставщика пересылает платежные требования в банк плательщика. Банк плательщика принимает платежное требование к оплате в случае его акцепта покупателем. Оплаченные платежные требования банк покупателя возвращает в банк поставщика и зачисляет денежные средства на его расчетный или другие счета. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика поступившие в банк плательщика платежные требования помещаются в специальную картотеку с начислением пени за каждый день просрочки платежа.

Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика своему банку на перечисление с его счета определенной суммы на счет получателя. Платежными поручениями оформляются расчеты за полученные товары (при наличии документов, подтверждающих их отгрузку), предварительная оплата товаров и расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и внебюджетные фонды, оплата коммунальных и других услуг, погашение банковских кредитов, предоставление долгосрочных и краткосрочных займов и т.п.).  Копии платежных поручений после их оплаты с выпиской банка поступают в бухгалтерию получателя денежных средств.

При регулярных, постоянных поставках товаров расчеты  между поставщиками и покупателями могут осуществляться в порядке плановых платежей. При этой форме расчетов оплату поступивших товаров производят не по каждой партии, а в сроки и размерах, согласованных сторонами в договорах поставки товаров (ежедневно или через 3,5 или10 дней). На каждый плановый платеж покупатель предоставляет в банк отдельное платежное поручение, в котором указывает « Плановый платеж по договору…» (с указанием номера и даты договора поставки товаров). По окончании месяца поставщик и покупатель уточняют свои расчеты (на основе фактического отпуска товаров за месяц).

При расчетах платежными требованиями-поручениями поставщик на отгруженные товары выписывает платежное требование-поручение и пересылает его плательщику, минуя обслуживающий банк поставщика. Получив этот документ, плательщик заполняет его вторую часть (платежное поручение) и сдает в свой банк для оплаты. Банк плательщика после списания денежных средств с его счета пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа.