- оптово-розничной
торговле строительными материалами и
санитарно-техническим
оборудованием. Все помещения ООО
«Стройторг» находятся рядом, что имеет
ряд преимуществ:
а) оперативность
оформления и выполнения – покупатель
не несет дополнительных транспортных
расходов, сокращается время ожидания
заказов; б) упрощение документооборота
– нет необходимости выписывать дополнительные
накладные. Есть возможность переоформления
заказа в случае изменения его покупателем;
в) мобильность
в управлении складом по обеспечению товарных
запасов. Для успешного осуществления
коммерческой деятельности в сложных
и многообразных условиях рыночных отношений
в коммерческих структурах существуют
организационные структуры управления,
возглавляемые директором предприятия. Организационная
структура – это логические соотношения
уровней управления и функциональных
областей, организованные таким образом,
чтобы обеспечить эффективное достижение
цели. Организационные службы (отделы)
организуют выполнение всего комплекса
оперативно-организационных и хозяйственных
операций с товарами и услугами. Организационная
структура управления, несмотря на то,
что является статичной частью системы
управления, вследствие динамичности
самой системы управления также должна
развиваться. Этот процесс не должен быть
стихийным, и его следует осуществлять
целенаправленно. Можно получить всю необходимую
информацию и повысить её эффективность
путём заранее спланированного изменения
в комбинациях отдельных элементов организации,
во внутренних структурах, во взаимосвязи
отдельных элементов технологии управления. Одним из факторов успешного
развития ООО «Стройторг» является эффективная система
стимулирования труда. Она интегрирует
хорошо продуманные и неукоснительно
используемые формы и методы повышения
трудовой активности персонала, которые
по своему характеру подразделяются на
две тесно связанные между собой группы
экономических и психологических стимулов.
Главным экономическим стимулом повышения
трудовой активности работников является
заработная плата. Задержка ее выплаты
исключена. В своей повседневной деятельности
предприятие неукоснительно руководствуется
собственной нормативно-правовой документацией
(внутренней и внешней). Все операции с
нормативно-правовой документацией производятся
строго согласно требованиям и нормам
организации документооборота. Как правило,
все новые документы такого характера
составляются в соответствии с ранее принятыми.
Все операции, производимые в процессе
деятельности общества, анализируются
и сопоставляются с документами, регламентирующими
им проведение (с планами, сметами, программами,
приказами, распоряжениями и т.д.) Благодаря
согласованной работе всех служб предприятие
имеет возможность грамотно и рационально
вести документооборот на предприятии,
что закономерно сказывается на эффективности
использования документов, а так же на
результативности коммерческой работы
в целом. Генеральный директор осуществляет
оперативное руководство деятельностью
ООО и наделяется в соответствии с законодательством
РФ всеми необходимыми полномочиями для
выполнения этой задачи. Генеральный директор
осуществляет свою деятельность в строгом
соответствии с действующим законодательством
и настоящим Уставом. Генеральный директор
вправе без доверенности осуществлять
действия от имени ООО «Стройторг». Экономическая
стабильность организации, её выживаемость
и эффективность деятельности в условиях
рыночных отношений неразрывно связаны
с её непрерывным совершенствованием
и развитием. При этом совершенствование
организации должно осуществляться по
принципу адаптации к внешней среде.
- Общие требования
к ведению бухгалтерского учета в ООО
«Стройторг»
На предприятии
ООО «Стройторг» организация бухгалтерский
учет ведется посредством автоматизированной
формы учета с использованием
компьютерной программы 1:С Предприятие,
версия 8.
Ведение
учета осуществляется путем занесения
в журнал хозяйственных операций по учету
хозяйственной деятельности и проводок
к ним. В журнале хозяйственных операций
есть разделы для кассовых, банковских
операций, авансовых отчетов, реализации,
ведения основных фондов, материалов и
т.д. Ведение кассовых операций осуществляется
через разделы кассовых операций с занесением
в них всех необходимых реквизитов и отработкой
в бухгалтерском учете. В разделе банковских
операций разносятся приходы и расходы
денежных средств по выпискам банка, полученным
посредством программы «Банк – Клиент»
с последующим получением подтвержденных
выписок из банка. По окончании
месяца (квартала) распечатываются обороты
по счетам синтетического и аналитического
учетов. Кроме того, распечатка журналов
хозяйственных операций и оборотов счетов
может осуществляться по мере необходимости
за любой период. Оборотные
счета представляют собой сведения об
остатках на начало и конец отчетного
периода, и дебетовые и кредитовые обороты
по счету в корреспонденции с другими
счетами. Аналитическая
ведомость показывает остатки и обороты
по данному счету в корреспонденции с
другими счетами в разрезе контрагентов
(поставщиков, покупателей, подотчетных
лиц, прочих дебиторов и кредиторов). Кроме
ведомостей хозяйственных операций существует
возможность формирования оборотных ведомостей
по товарно-материальным ценностям с выведением
остатков и оборотов по каждому виду материальной
ценности за отчетный период. По счету
01 «Основные средства» при вводе в действие
основных средств заводятся инвентарные
карточки в разделе программы «Инвентарная
картотека». Инвентарная карточка содержит:
наименование, описание основного средства,
его первоначальную стоимость, вид и сроки
начисления амортизации. Из карточки путем
задания необходимых обработок разносятся
в бухгалтерский учет проводки по вводу
действия, модернизации, начисления амортизации
и списанию инвентарного объекта. Кроме
того, здесь же формируется инвентарная
книга с указанием первоначальной, окончательной
стоимости каждого объекта и начисленного
износа.
После
выведения финансово – хозяйственного
результата по отчетному периоду и распечатки
всех необходимых отчетов о движении средств
по счетам формируется оборотная ведомость
по счетам за отчетный период, которая
является основанием для заполнения форм
бухгалтерской отчетности. Автоматизированная
форма учета
обеспечивает: механизацию
автоматизацию учетного процесса; высокую
точность учетных данных; оперативность
данных учета; освобождение работников
бухгалтерии от выполнения простых технических
функций и предоставление большей возможности
заниматься контролем и анализом хозяйственной
деятельности. Учетная политика предприятия
– это выбор организацией вариантов учета
и оценки объектов учета, по которым разрешена
вариантность, а также формы, техники ведения
и организации бухгалтерского учета исходя
из установленных допущений, требований
и особенностей своей деятельности. Бухгалтерский
учет в ООО «Стройторг» ведется согласно
Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации и другим нормативным документам
с учетом последующих изменений и дополнений
в них. Согласно ПБУ 1/2008 "Учетная
политика организации" учетная политика
организации формируется главным бухгалтером
организации на основе настоящего Положения
и утверждается руководителем организации.
К требованиям по
ведению бухгалтерского учета на предприятии
ООО «Стройторг» относятся: установление организации,
форму и способы ведения бухгалтерского
учета на основании действующих нормативных
документов: - Федерального Закона
РФ от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» (в ред. от 21.12.2013г. № 357-ФЗ);
- положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации, утвержденного Приказом Минфина
РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в редакции от 24.12.2010
№186н.);
- положения по бухгалтерскому учету "Учетная
политика организаций" (ПБУ 1/2008, утвержденного
приказом Минфина РФ от 6 октября 2008г. №
106н; - Плана счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению,
утвержденных приказом Минфина РФ от 31
октября 2000г. № 94н (в редакции от 08.11.2010г.
№142н). Установить, что бухгалтерский учет
осуществляется и бухгалтерская отчетность
формируется генеральным директором.
Требуется установить компьютерную
технологию учетной информации, организовав
ведение бухгалтерского учета в 2014 г. с
использованием программного обеспечения
«IС Предприятие». При отражении финансово-хозяйственных
операций организации использовать рабочий
План счетов в соответствии с Приложением
к учетной политике. Должностным лицом,
имеющее право подписи первичных документов
является генеральный директор. В 2014 г.
применены унифицированные формы первичной
документации, содержащиеся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной
документации. При необходимости могут
быть приведены указанные документы в
соответствие с требованиями Федерального
Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
согласно которому обязательными реквизитами
первичного учетного документа являются:
- наименование документа; - дата составления
документа; - наименование экономического
субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного
измерения факта хозяйственной жизни
с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего
сделку, операцию и ответственного за
правильность ее оформления, либо наименование
должности лица, ответственного за правильность
оформления совершившегося события;
- подписи указанных должностных лиц, с
расшифровкой их фамилий и инициалов.
Основание п.2 ст.9 Федерального закона
РФ от 06.12.2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском
учете». При разработке форм первичной
документации учитывается порядок подписания
документов, которыми оформляются операции
с денежными средствами, продолжает регулироваться
нормативными правовыми актами, утвержденными
уполномоченными органами в соответствии
и на основании законодательства Российской
Федерации (в частности, Положением о порядке
ведения кассовых операций с банкнотами
и монетами Банка России на территории
Российской Федерации, утвержденным Банком
России 12 октября 2011 года № 373-П; Положением
о правилах осуществления перевода денежных
средств; бухгалтерский учет
имущества, обязательств и хозяйственных
операций организаций ведется в валюте
Российской Федерации — в рублях; имущество,
являющееся собственностью организации,
учитывается обособленно от имущества
других юридических лиц, находящегося
у данной организации; бухгалтерский учет
ведется организацией непрерывно с момента
ее регистрации в качестве юридического
лица до реорганизации или ликвидации
в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации; организация ведет
бухгалтерский учет имущества, обязательств
и хозяйственных операций путем двойной
записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского
учета, включенных в рабочий план счетов
бухгалтерского учета; данные аналитического
учета должны соответствовать оборотам
и остаткам по счетам синтетического учета;
все хозяйственные операции и результаты
инвентаризации подлежат своевременной
регистрации на счетах бухгалтерского
учета без каких-либо пропусков или изъятий;
в бухгалтерском учете организаций текущие
затраты на производство продукции и капитальные
вложения учитываются раздельно. Главный бухгалтер
ООО «Стройторг» отвечает за весь процесс
ведения бухгалтерского и налогового
учета, формирует в соответствии с законодательством
учетную политику предприятия.
- УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ
В ООО «СТРОЙТОРГ»
Обязательной предпосылкой правильного
учета материалов и обеспечения их сохранности
служит хорошая организация складского
хозяйства. Учет материалов на складе необходим
для обеспечения деятельности организации
соответствующими материальными ресурсами,
а также для их сохранности. В этих целях
в ООО «Стройторг»созданы специализированные
склады для хранения основных и вспомогательных
материалов, запасных частей, хозяйственного
инвентаря и других материалов. Количество
складов предприятия, определяется объемом,
назначением и номенклатурой потребляемых
материалов. Организовать надлежащий учет
и оценку материально-производственных
запасов. При организации учета предприятие
руководствовалось ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных
запасов», утвержденный приказом МФ РФ
от 09.06.2001г. №44н (в редакции от 25.10.2010г. №132н),
а также «Методическими указаниями по
бухгалтерскому учету материально-производственных
запасов», утвержденными Приказом МФ РФ
от 28.12.2001 №119н (в редакции от 25.10.2010г. №132н). Материально-производственные
запасы представляют собой одну из составных
частей имущества организации, необходимую
для нормального осуществления хозяйственной
деятельности и расширенного воспроизводства.
Материально-производственные запасы
обслуживают как сферу производства и
являются его материальной основой, так
и сферу обращения для обеспечения процесса
реализации готовой продукции и товаров
для перепродажи. Эффективность деятельности
организаций во многом зависит от правильного
определения потребности в материально-производственных
запасах. Оптимальная обеспеченность материальными
запасами ведет к минимизации затрат, улучшению
финансовых результатов, к ритмичности
и слаженности работы организации. Завышение
материальных запасов ведет к замораживанию
и омертвлению ресурсов. В свою очередь, занижение
материалов может привести к перебоям
в производстве и реализации продукции, к
несвоевременному выполнению организацией
своих обязательств. И в том и в другом
случае следствием является неустойчивое
финансовое состояние, нерациональное
использование ресурсов и др. Актуальность
данного исследования состоит в том, что
для эффективного управления материально-производственными
запасами большое значение имеет рациональная
система бухгалтерского учета и контроля, в
рамках которой формируется информация
о потребностях, наличии, движении данных
активов на предприятии. Исследованию
проблем организации бухгалтерского учета
материальных запасов в организациях
посвящены работы многих отечественных
и зарубежных ученых. Учет материально-производственных
запасов регламентируется Федеральным
законом о бухгалтерском учете №402-ФЗ. Вопросу организации учета производственных
запасов уделяется большое внимание в
учебной литературе, в периодических изданиях,
в нормативных актах и на конференциях.
И это вполне объяснимо, ведь оценка эффективности
использования производственных запасов
является основой, на которой базируются
рациональные и разумные управленческие
решения. Учет материально-производственных запасов
на предприятиях Российской Федерации
осуществляется согласно Положению по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом
Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. В качестве материально-производственных
запасов принимаются активы: - используемые в качестве
сырья, материалов и т.п. при производстве
продукции, предназначенной для продажи
(выполнения работ, оказания услуг); - предназначенные для продажи; - используемые для управленческих
нужд организации. Производственные запасы
подразделяются на несколько групп, позволяющих
определить место этих запасов в производственном
процессе:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- возвратные отходы;
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности. Сырье
и основные материалы составляют наиболее
значительную группу. Сырье представляет
собой изначальный продукт, не подвергавшийся
первичной обработке. К нему относится
продукция отраслей добывающей промышленности
(руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция
(молоко, семена, сахарная свекла и т.д.). Основные
материалы – это продукты обрабатывающей
промышленности, получаемые в процессе
обработки исходного сырья (металл, сахар
и т. д.) Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты
собственного производства – это материалы,
прошедшие определенные стадии обработки,
но еще не ставшие готовой продукцией.
Их удельный вес в составе производственных
запасов определяется уровнем специализации
и кооперирования производства. Вспомогательные
материалы служат для придания определенных
качеств создаваемому продукту (краски,
лаки и пр.). они могут также применяться
и в целях обеспечения нормальных условий
процесса производства (освещение, отопление),
обслуживания производственного оборудования
(смазочные и обтирочные материалы) и т.
п. В разных отраслях промышленности в
зависимости от выполняемой роли и расхода
одни и те же материалы рассматриваются
как основные или как вспомогательные. Возвратные
отходы материалы, оставшиеся после использования,
утратившие полностью или частично свои
исходные потребительские качества (обрезки
металла, лоскуты ткани). Топливо как вид
производственных запасов используется
для технологических целей в качестве
двигательной энергии или на хозяйственные
нужды. При этом не имеет никакого значения
вид топлива. Тара и тарные материалы составляют
предметы, используемые для упаковки,
транспортировки, хранения различных
материалов. Они к производственному процессу
изготовления продукции не имеют никакого
отношения, но, способствуя сохранности
материалов при хранении и транспортировке,
обеспечивают более высокие качественные
характеристики сырья и материалов в процессе
их использования, а также готовой продукции
при ее продаже. Запасные части предназначены
для ремонта и замены износившихся узлов
и деталей активной части основных средств
– машин и оборудования. Инвентарь, инструменты,
хозяйственные принадлежности, как и запасные
части, скорее рассматриваются не как
предметы, а как средства труда. Это определяет
особенности не только организации их
учета в процессе заготовления и постановки
на баланс, но и погашения первоначальной
стоимости. Единица бухгалтерского учета
материально - производственных запасов
выбирается организацией самостоятельно
таким образом, чтобы обеспечить формирование
полной и достоверной информации об этих
запасах, а также надлежащий контроль
за их наличием и движением. В зависимости
от характера материально - производственных
запасов, порядка их приобретения и использования
единицей материально - производственных
запасов может быть номенклатурный номер,
партия, однородная группа и т.п. При учете
материалов на всех стадиях их движения
следует руководствоваться методическими
указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных
запасов, утвержденными приказом Минфина
России от 28.12.01 №119н. Таким образом, в бухгалтерском
учете производственных запасов необходимо
ориентироваться на существующие нормативно-законодательные
акты и тем самым обеспечивать наиболее
эффективное их использование. Материально-производственные
запасы являются составной частью оборотных
средств организации. Величина материально-производственных
запасов, их приобретение и выбытие оказывают
прямое влияние на непрерывность производственного
процесса, ликвидность бухгалтерского
баланса и размер налогов. Аналитическая
информация о составе, количестве, стоимости,
движении МПЗ, используемых в производстве,
необходима любому предприятию. Эта информация
важна как для обеспечения контроля за
сохранностью МПЗ, так и для принятия своевременных
и правильных управленческих решений,
поэтому выбранная тема исследования
является актуальной.