Ответственность бухгалтерской службы

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования  «Ижевский государственный технический  университет имени М.Т.Калашникова» (ФГБОУ ВПО «Иж ГТУ имени  М.Т.Калашникова»)

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине: «Бухгалтерское дело»

По теме: « Ответственность  бухгалтерской службы».

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:                                                                студент гр.6-23-15 пза

                                                                                  Закирова Э.К.

 

Проверил:                                                                старший преподаватель

                                                                                  Архипова О.И.

                

                                                    2013 год

 

Содержание

глава 1. Роль и обязанности бухгалтерской службы

1.1 Роль бухгалтерской службы на предприятии

1.2 Обязанности бухгалтерской службы

Глава 2. Ответственность бухгалтерской службы, установленные нормативными правовыми актами

2.1 Уголовная

2.2 Административная

2.3 Налоговая и материальная

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Роль и обязанности бухгалтерской службы (главного бухгалтера)

1.1 Роль бухгалтерской  службы на предприятии РФ.

Бухгалтер должен активно  участвовать в формировании и  осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть обшей экономической  политики предприятия и каждый теснейшим  образом связан со многими зависящими и независящими от личности бухгалтера обстоятельствами.

Дополнительные условия, необходимые для достижения прогнозируемого  финансового результата:

ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя;

четкие и отлаженные договорные отношения предприятия с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами;

деловые, партнерские и  согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой  службой и другими контролирующими  государственными органами;

выверенный, точный и оперативный  механизм бухгалтерского учета на предприятии.

Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового  результата и налоговых платежей - это ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские  взаимоотношения с руководителем. Правовой основой этих взаимоотношений  является Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23.07.98 №123-ФЗ), где в статье 7 регламентируются права и обязанности  главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме  сотрудничества. Критериями ее наличия  могут служить, например, возможности  главного бухгалтера участвовать в  заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.

Второй важнейший элемент  общей экономической политики предприятия - это взаимоотношения предприятия  с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку  договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки  и прогнозируемую величину финансового  результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями  часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости.

Третий существенный компонент  экономической политики предприятия - это взаимодействие с налоговой  инспекцией и другими контролирующими  государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Не перечисляя их, отметим, что любые  инструкции и предписания могут  трактоваться по-разному, поэтому очень  важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль  общения с представителями проверяющих  организаций.

Самый главный момент, подводящий определенную черту во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, фондами  социального страхования и обеспечения, а также органами статистики, - это  сдача баланса и отчетности. На этой стадии от бухгалтера требуется  максимальное внимание, сдержанность, терпение и оптимизм. В любой ситуации главному бухгалтеру следует сохранять  свою профессиональную гордость и чувство  достоинства.

Четвертый важный элемент  эффективной экономической политики предприятия - это организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения. В большинстве случаев решение подобных вопросов в руках главного бухгалтера.

1.2 Обязанности бухгалтерской  службы (главного бухгалтера)

Согласно действующим  нормативным правовым актам главный  бухгалтер предприятия обязан:

1) обеспечить соответствие  осуществляемых хозяйственных операций  законодательству Российской Федерации  (пункт 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском  учете);

2) обеспечить контроль  за движением имущества и выполнением  обязательств (пункт 3 статьи 7 Закона  о бухгалтерском учете);

3) согласовать перечень  лиц, имеющих право подписи  первичных учетных документов (пункт  3 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете, пункт 14 Положения по  ведению бухгалтерского учета);

4) подписывать документы,  которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами  в случае отсутствия на то  уполномоченных им лиц (пункт  3 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете, Порядок ведения кассовых  операций в Российской Федерации,  утвержденный письмом Центробанка  РФ от 4 октября 1993 г. № 18 «Об  утверждении «Порядка ведения  кассовых операций в Российской Федерации» (далее по тексту - Порядок), в частности:

- приходные кассовые ордера при приеме наличных денег кассами предприятия (пункт 13 Порядка);

- подписывать расходные кассовые ордера или надлежаще оформленные другие документы (платежные ведомости (расчетно-платежные), заявления на выдачу денег, счета и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера при выдаче наличных денег кассами предприятия (пункт 14 Порядка); делать разрешительную надпись о выдаче денег на титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости (пункт 17 Порядка);

- подписывать иные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами;

5) заверять своей подписью  количество листов в кассовой  книге и исправления, внесенные  в нее (пункт 23 Порядка);

6) осуществлять контроль  за правильностью ведения кассовой  книги (пункт 26 Порядка);

7) исполнять обязанности  кассира на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира  (пункт 36 Порядка), если это определено  приказом руководителя предприятия;

8) составлять достоверную  бухгалтерскую отчетность на  основе первичных документов  и бухгалтерских записей; представлять  ее в установленные сроки соответствующим  органам и подписывать бухгалтерскую  отчетность (пункт 5 статьи 13 Закона  о бухгалтерском учете, пункт  38 Положения по ведению бухгалтерского  учета, пункт 17 ПБУ 4/99, подпункт  «з» пункта 10 Положения о главных  бухгалтерах, утвержденного постановлением  Совмина СССР от 24 января 1980 г.  № 59 «О мерах по совершенствованию  организации бухгалтерского учета  и повышении его роли в рациональном  и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов»  (далее по тексту - Положение);

9) подписывать сводную  бухгалтерскую отчетность (пункт  96 Положения по ведению бухгалтерского  учета);

10) формировать учетную  политику предприятия (пункт 2 статьи 7 Закона о бухгалтерском  учете);

11) широко использовать  современные средства механизации  и автоматизации учетно-вычислительных  работ, прогрессивных форм и  методов бухгалтерского учета  (подпункт «а» пункта 10 Положения);

12) проводить проверку  организации бухгалтерского учета  и отчетности в производственных (структурных) единицах предприятия,  а также в производствах и  хозяйствах, выделенных на отдельный  баланс, своевременный инструктаж  работников по вопросам бухгалтерского  учета, контроля и отчетности (подпункт «ж» пункта 10 Положения);

13) обеспечить сохранность  бухгалтерских документов, оформление  и передачу их в установленном  порядке в архив (подпункт «н»  пункта 10 Положения);

14) тщательно контролировать  взыскание в установленные сроки  дебиторской и погашение кредиторской  задолженности, соблюдения платежной  дисциплины (подпункт «г» пункта 11 Положения);

15) тщательно контролировать  законность списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской  задолженности и других потерь (подпункт «д» пункта 11 Положения);

16) исполнять обязанности  законных представителей налогоплательщика.

Согласно пункту 1 статьи 27 НК РФ законными представителями  налогоплательщика - организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную  организацию на основании закона или ее учредительных документов. К таким представителям относятся  руководитель и главный бухгалтер  предприятия. На основании пункта 1 статьи 23 НК РФ предприятия - налогоплательщики  через своих законных представителей обязаны:

- вести в установленном порядке учет доходов (расходов) и объектов налогообложения предприятия, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;

- представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации по тем налогам, которые предприятия обязаны уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;

- выполнять законные требования налогового органа об устранении выявленных нарушений законодательства о налогах и сборах, а также не препятствовать законной деятельности должностных лиц налоговых органов при исполнении ими своих служебных обязанностей;

- в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги;

- нести иные обязанности, предусмотренные действующим налоговым законодательством;

17) подписывать доверенность  от имени юридического лица, основанного  на государственной или муниципальной  собственности, на получение или  выдачу денег и других имущественных  ценностей (пункт 5 статьи 185 ГК  РФ);

18) совершать иные действия  в интересах предприятия, предусмотренные  действующими нормативными правовыми  актами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Ответственность бухгалтерской службы, установленная нормативными правовыми актами.

Действующие нормативные  документы предусматривают следующие  виды ответственности главных бухгалтеров:

1) уголовную ответственность;

2) административную ответственность;

3) налоговую ответственность;

4) материальную ответственность;

5) иные виды ответственности.

2.1 Уголовная ответственность  главного бухгалтера

К уголовной ответственности  главные бухгалтеры предприятий  чаще всего привлекаются по двум статьям  Уголовного кодекса РФ (далее по тексту - УК РФ):

1. Статья 194. «Уклонение от  уплаты таможенных платежей, взимаемых  с организации или физического  лица». 

2. Статья 199. «Уклонение от  уплаты налогов или страховых  взносов в государственные внебюджетные  фонды с организации».

Налоговые органы, осуществляющие выездную налоговую проверку согласно пункту 3 статьи 32 НК РФ при выявлении  обстоятельств, позволяющих предполагать совершение нарушения законодательства о налогах и сборах, содержащего  признаки преступления, обязаны в  десятидневный срок со дня выявления  указанных обстоятельств направить  материалы в органы налоговой  полиции для решения вопроса  о возбуждении уголовного дела. Это  подтверждается также приказом ФСНП РФ № 409, МНС РФ № АП-3-16/359 от 15 ноября 1999 г. «О порядке передачи материалов о нарушениях законодательства о  налогах и сборах в крупных  и особо крупных размерах в  федеральные органы налоговой полиции» и письмом МНС РФ от 28 сентября 2001 г. № ШС-6-14/734 «Об ответственности  за нарушения налогового законодательства».

Согласно пункту 1 статьи 194 УК РФ наказывается уклонение от уплаты таможенных платежей, взимаемых  с организации. Уклонение в данном случае может быть выражено:

1) в сознательной неуплате  таможенных платежей (целиком или  частично);

2) в искажении данных  бухгалтерской и иной документации  с целью занижения суммы таможенных  платежей;

3) в иных нарушениях.

Условием привлечения  к ответственности является доказательство вины главного бухгалтера и причинение им крупного ущерба. При этом на основании  примечания к статье 194 УК РФ крупным  ущербом считается сумма неуплаченных таможенных платежей, превышающая 1000 минимальных  размеров оплаты труда.