Первичная документация по учету нематериальных активов и их амортизации

     Для оприходования НМА и передачи в эксплуатацию применяется акт о приёме нематериальных активов (ф. № НА-1) (приложение 1) [10], который составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Он составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, а также специалисты, владеющие вопросами учета нематериальных активов. В акте указывается фамилия ответственного лица, табельный номер, наименование документов, на основании которых оприходуются нематериальные активы, корреспондирующие счета, способ приобретения, первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации %, годовая сумма амортизации, код аналитического учёта, заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов. Акт подписывается председателем и членами приёмочной комиссии и утверждается руководителем организации.

     Аналитический учёт НМА ведётся бухгалтерией организации в инвентарной карточке учёта нематериальных активов (ф. № НА-2) (приложение 2) [10]. Она заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции. В инвентарной карточке указывается наименование и назначение объекта НМА, его первоначальная стоимость, способ приобретения, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизации %, годовая сумма амортизации, код аналитического учёта затрат, результаты переоценки (оценки экспертной комиссии), основные показатели объекта, состав прав, возникающих из договора на приобретение, информация об оценке ОИС согласно Госстандарта РБ СТБ 1144-99, сведения о материальном носителе, обоснование срока полезного использования. В инвентарной карточке учёта нематериальных активов также отражаются сведения о приёме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) НМА.[1, 2]

     Стоимость НМА, использование которых прекращено для целей производства и выпуска продукции, товаров либо для управленческих  нужд организации подлежит списанию. [1]

     В настоящее время специализированная форма акта на списание объекта нематериальных активов Минфином РБ не разработана. Вместе с тем выбытие объектов нематериальных активов следует  оформлять документально, как и  выбытие объектов основных средств. Для списания объектов НМА организации могут применять и формы актов о списании, применяемых в отношении основных средств:

• ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (приложение 3) [12];
• ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» .

     Одновременно  со списанием стоимости самих  объектов нематериальных активов списывается  и сумма накопленной амортизации, а полученные доходы или расходы  относятся на финансовые результаты организации.[2]

     Начисление  амортизации нематериальных активов  производится в ведомости начислений амортизационных отчислений по нематериальным активам (ф.№50-АПК) (приложение 5) [12], утвержденной постановлением министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь №41 от 31.05.2004 г. Ведомость предназначена для ежемесячного начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам установленными способами. Основными реквизитами формы №50-АПК являются «Амортизируемая стоимость», «Наименование объекта», «Норма амортизационных отчислений» (годовая и за месяц), «Сумма амортизационных отчислений» и т.д. В графе 2 «Наименование объекта» перечисляются все объекты, по которым начисляется амортизация. Сумма отчислений за месяц проставляется в графе 8 «Сумма амортизационных отчислений».[12]

     Совокупность  названных документов и представляет собой систему документального оформления операций по НМА, разработанную в рамках действующего законодательства и позволяющую учесть специфику объекта учета. 
 
 
 
 
 

2.2. Совершенствование первичной документации по учету нематериальных активов и их амортизации

     Бухгалтерский учет нематериальных активов - один из самых сложных не только в белорусской  системе учета, но и в международной  практике. Проблематика учета НМА  обусловлена, прежде всего, спецификой объекта учета и его свойствами, сложностью определения будущих  экономических выгод, выбором способа  начисления амортизации, срока полезного  использования.

     В связи с этим одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета нематериальных активов является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности, внедрение которых позволит повысить уровень качества и контроля учета нематериальных активов.

     До  недавнего времени в нашей  стране нематериальные активы в сравнительно небольших объемах учитывались  на предприятиях, но по данным статистики в настоящее время учет данного вида средств принимает все более крупные масштабы.

     Поэтому для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета НМА в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, для чего необходимо усовершенствовать формы применяемых документов и учетных регистров, поскольку некоторые формы первичной учетной документации по учету движения нематериальных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены, а также автоматизировать бухгалтерский учет, что позволит сократить время обработки первичной документации и получать более достоверную информацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В заключение данной темы следует еще раз отметить, что:

• нематериальные активы - это средства, отличительной особенностью, которых является отсутствие вещественно-натуральной формы;
• порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами;
• критерием отнесения объекта к нематериальным (неосязаемым) активам является, прежде всего, их полезность, т. е. возможность приносить доход в течение длительного периода времени;
• длительность эксплуатации нематериальных активов предполагает постепенный перенос их стоимости на вновь создаваемый продукт, что представляет собой их амортизацию;
• операции по НМА оформляются согласно специальным документам, разработанным в рамках действующего законодательства (акт о приеме нематериальных активов, инвентарная карточка учета нематериальных активов и т.д.);

     И последнее, следует отметить, что нематериальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом.

     В заключение же можно сказать,  что нематериальные активы являются весьма специфическими элементами, требующими определенных экономических знаний для своего изучения. При отсутствии нематериальных активов  невозможно нормальное функционирование бухгалтерского учета. Его успех во многом зависит от особенностей учета нематериальных активов и его применения в определенных экономических сферах.