Первичный бухгалтерский учет, его роль и значение

В установленные сроки документы  сдаются в архив. Установленный  порядок движения документов, начиная  от составления или получения  со стороны до сдачи в архив, называют документооборотом. При разработке документа указывается время его пребывания на каждой инстанции.

 

Заключение

Рациональная  организация  документооборота  —  это  одно  из  основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.

Документ, как носитель информации, выступает  в  качестве  непременного элемента  внутренней  организации  любого  учреждения,  предприятия,  фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.  Информация  является  основанием  для принятия управленческих решений,  служит  доказательством  их  исполнения  и источником  для  обобщений,  а  также  материалом  для   справочно-поисковой работы. Кроме того, документирование во многих случаях  является  обязательным, предписывается законом и актами  государственного  управления,  поэтому  оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости  и  оперативности  обработки  и  движения  документов  в конечном итоге зависит быстрота принятия  решений.  Поэтому  в  рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание,  особенно  в бухгалтерии,  где  несвоевременная  обработка  финансовых  документов  может привести к отрицательным экономическим последствиям. Установление  того  или  иного  порядка  документооборота  зависит   от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления,  а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

Правильно  организованный  документооборот  должен  удовлетворять  двум главнейшим условиям:

Во-первых,  для  каждого  документа  устанавливается  кратчайший   путь прохождения,  т.е.  минимальное  количество  отдельных  инстанций   (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

Во-вторых,  для  каждого  документа   определяется   минимальный   срок прохождения, ограниченный пределами  времени,  необходимого  для  выполнения работы  с  документом  на   каждой   инстанции   (составление,   оформление, обработка, учетные записи и т.п.).

Список литературы

1. Самоучитель по бухгалтерскому учету – Гусева Т. М. – Учебное пособие 2009 г.
2. Организация учета денежных средств и расчетных операций – Солоненко А. А. – Учебное пособие 2008 г.
3. Этапы развития бухгалтерского учета – Родина Л. Н., Пархоменко Л. В. -  Учебное пособие издательство ТГТУ, 2007 г.