Платежная ведомость

                                           Платежная ведомость

 

 

 Обычно ассоциируется с формой № Т-53, которая имеет унифицированную форму, в ней не отражен процесс начисления зарплаты, а только итоговая сумма по каждому из сотрудников. Иногда для выдачи зарплаты используются расчетно-кассовые ордера, но они действительны только в течение одного дня, что неудобно для больших организаций, где заработная плата выдается в течение нескольких дней. В ведомости обычно отражены зарплаты большого количества сотрудников, поэтому существенным недостатком такой формы расчетов является тиражирование информации о зарплатах среди персонала. Это порождает массу негативных процессов в коллективе и отражается на работе в целом.

Форма заполнения титульных листов таких ведомостей регламентирована, содержит определенный набор реквизитов, обязательных для такого рода документов. В табличной части ведомости формируется список сотрудников, которым должна быть выдана заработная плата. Обычно таблица состоит из порядкового номера сотрудника, табельного номера, за которым он закреплен в организации, ФИО полностью и суммы, которая подлежит выплате. Еще одна графа таблицы оставлена для подписи сотрудника, которая удостоверяет получение зарплаты.  
Такая ведомость действительна в течение определенного времени, в случае неполучения каким-либо сотрудником заработной платы кассир должна прописать в соответствующей графе «депонировано» и закрыть ведомость. Дополнительно кассир может затребовать определенные документы, на основе которых будет выдавать денежные средства, например, паспорт или удостоверение сотрудника. Если они не были представлены, ставятся прочерки в соответствующей графе, но все графы ведомости должны быть заполнены, чтобы исключить факт подделки данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               Доверенность

 

Это письменно оформленное  уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства, получения услуг, товара перед третьими лицами. Но чтобы доверенность помогла вам в затруднительной ситуации или в разрешении конфликта, она должна быть правильно оформлена. 
              Первое, на что нужно обратить внимание, это на печать организации. Она должна быть только фирменная! Без слов «для документов», «№1» и т.д... Такой штамп есть у каждого бухгалтера, а оказывает доверие на получение товара не бухгалтер, а директор предприятия. Не принимайте никаких отговорок, что мол, у нас только такая печать. Эта печать хранится у директора либо главного бухгалтера. 
             Второе, это на подписи руководителя и гл. бухгалтера. Если подпись главбуха отсутствует, то должна быть соответствующая запись – гл. бухгалтер не предусмотрен. И желательно, чтобы лицо, получающее товар/услуги расписалось в доверенности так же, как и в паспорте, а потом и в накладной. Для этого берем его паспорт и сверяем подписи, заодно проверяем личность – тот ли это человек, указанный в доверенности. Кстати, подписать накладную в нашем экземпляре ему нужно обязательно в двух местах – груз принял и груз получил, никаких отговорок. 
               В-третьих, доверенность заполняется либо полностью вручную, одной пастой и одним почерком либо набирается на компьютере, без дописок ручкой. Записаны должны быть все реквизиты, правильно заполнен расчетный счет, адрес и т.д... 
                В-четвертых, обратите внимание на сроки действия. Выдается она не более чем на 3 года, и обязательно должно быть указано с какого и по какое число доверенность действует.  
                В-пятых, указывается, на что выдается доверенность. Тут может быть несколько вариантов. Может быть перечислен весь товар или все виды услуг. Например: наименование – арматура (или металл) ед.измерения – тонн (кг, метры), кол-во: одна (34кг, 15метров). То есть можно указать либо несколько видов продукции: арматура, швеллер, уголок, либо одно объединяющее – металл. Можно просто написать «товар на сумму» и указать её. Тут главное, чтобы сумма в доверенности была равна либо превышала сумму в накладной, но никак не была меньше её. Так же может указываться номер счета, по которому получают материалы, только в этом случаи дополнительно в самой доверенности заполняется строчка « получение материальных ценностей по» счету № N от такого числа. 
           Вот приблизительно все тонкости «правильной» доверенности. Конечно, мошенники могут предоставить вам любую правильно заполненную доверенность, но тут вы должны сами продумать дополнительные средства защиты. Чем строже вы относитесь к документации, тем меньше шансов у недобросовестных покупателей.